Anzahlungs- und Schlussrechnungen im Verkauf

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Im Verkauf können zu Kundenaufträgen Anzahlungs- und Schlussrechnungen erfasst werden. Diese fließen - unter Beachtung der getroffenen Systemeinstellung zum Zeitpunkt der Entstehung der Isteinnahmen - in die Berechnung der erwarteten Einnahmen und Isteinnahmen ein.

Die Rechnungsbeträge werden auf die einzelnen Positionen des Kundenauftrags aufgeteilt und anhand der folgenden Symbole gekennzeichnet:

Symbol	Beschreibung
	Anzahlungsrechnung
	Schlussrechnung

Hinweis: Erst mit Verbuchen einer Schlussrechnung erfolgt auch eine Aufteilung der Mengen auf die einzelnen Positionen. Bis dahin haben die Anzahlungsrechnungen immer die Menge 0.

Berechnung

Einnahmen der Position = Rechnungspreis * Belegwährung Gesamtpreis der Position / Gesamtpreis des Kundenauftrages

Menge = Menge der Kundenauftragsposition * Rechnungspreis / Gesamtpreis aller Rechnungen

Hinweis: Existiert zusätzlich eine Gutschrift, so geht diese bei der Mengenberechnung nicht in den Gesamtpreis aller Rechnungen ein.

Ausgangspunkt

Kundenauftrag mit 2 Positionen und einem Auftragswert von 36.000 €

Abb.: Verkaufsauftrag

Anzahlungsrechnung

Abb.: Anzahlungsrechnung im Verkauf

Beispiel:

Einnahmen:

Einnahmen Pos. 1 = 6.000 € * 30.000 € / 36.000 € = 5.000 €

Menge: (nach Buchung der Schlussrechnung)

Menge Pos. 1 = 40 * 6.000 € / 36.000 € = 6,6666

Schlussrechnung

Abb.: Schlussrechnung im Verkauf

Beispiel:

Einnahmen:

Einnahmen Pos. 1 = 30.000 € * 30.000 € / 36.000 € = 25.000 €

Menge:

Menge Pos. 1 = 40 * 30.000 € / 36.000 € = 33,3333