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Werden einzelne Schritte, welche für die Datenermittlung und Berechnung der Kosten erforderlich sind, ausgelassen oder abweichende Mengen im Wareneingang oder Fertigungsauftrag gebucht, ergeben sich entsprechende Sonderfälle.
Achtung: Für die Ermittlung der Kosten ist die Systemeinstellung "Kostenauswertung: Ab welchem Zeitpunkt sollen die Istkosten entstehen?" relevant.
Sonderfall 1: Es sind Bestellung und Rechnung vorhanden, jedoch kein Wareneingang. Es existiert keine Lagerzuteilung.
Wenn als Entstehungszeitpunkt der Istkosten "Materialbuchung" gewählt ist, werden die erwarteten Kosten anhand der Kalkulationsbasis des Artikel und die Istkosten anhand der Bestellung berechnet.
Für "Wareneingang", "Zahlungsziel aus Rechnung" und "Zahlungsausgang" ermitteln sich die erwarteten Kosten anhand der Bestellung. Es fallen jedoch in diesem Fall keine Istkosten an. Zwar ist eine Rechnung vorhanden, diese ist aber nicht, wie für die Kostenauswertung notwendig, mit einem Wareneingang verknüpft und somit für das System nicht auffindbar.
Sonderfall 2: Das Material wurde verbraucht, ohne dass der Wareneingang gebucht wurde. Es existiert keine Lagerzuteilung.
Wenn als Entstehungszeitpunkt der Istkosten "Materialbuchung" gewählt ist, werden die erwarteten Kosten anhand der Kalkulationsbasis des Artikels ermittelt und die Istkosten anhand der Bestellung. Es entstehen nur für diese Einstellung Istkosten.
Für "Wareneingang", "Zahlungsziel aus Rechnung" und "Zahlungsausgang" ermitteln sich die erwarteten Kosten anhand der Bestellung. Es fallen jedoch keine Istkosten an, weil die Buchung des Wareneingangs, die zur Entstehung des Istkosten vorhanden sein muss, fehlt.
Sonderfall 3: Der Fertigungsauftrag ist freigegeben aber es sind keine Bestellung und Wareneingang vorhanden. Es existiert keine Lagerzuteilung.
Erwartete Kosten existieren in diesem Fall nur für den gewählten Entstehungszeitpunkt "Materialbuchung", da sie anhand der Kalkulationsbasis des Artikels ermittelt werden. Es fallen allerdings keine Istkosten an, da keine Bestellung vorhanden ist. Ohne Bestellung gibt es auch für die Einstellungen "Wareneingang", "Zahlungsziel aus Rechnung" und "Zahlungsausgang" keine Grundlage zur Ermittlung erwarteter Kosten.
Sonderfall 4 : Es sind nur Bestellung und Wareneingang vorhanden. Der Entstehungszeitpunkt der Istkosten ist "Wareneingang".
Den Ursprung der erwarteten und Istkosten liegt in der Bestellung. Menge und Datum der Istkosten werden anhand des Wareneingangs ermittelt.
Sonderfall 5: Der Entstehungszeitpunkt der Istkosten ist "Zahlungsziel aus Rechnung" und die Rechnung wird vor Ablauf der Zahlungsfrist beglichen.
Das Datum des tatsächlichen Zahlungsausgangs wird nicht verwendet, weswegen an diesem Tag nur erwartete Kosten existieren. Das Datum der Istkosten setzt sich aus Belegdatum der Rechnung und Zahlungsziel zusammen.
Sonderfall 6: Es wurde weniger Material im Wareneingang gebucht, als bestellt wurde. Der Entstehungszeitpunkt ist "Materialbuchung".
Die Istkosten setzen sich zusammen aus der gebuchten Menge des Wareneingangs und der noch offenen Bestellmenge - beides zum Preis aus der Bestellung - sowie ggf. Lagerzuteilungen zum Kalkulationspreis des Artikels.
Sonderfall 7: Es wurde weniger Material im Wareneingang gebucht, als bestellt wurde. Der Entstehungszeitpunkt ist "Zahlungsziel aus Rechnung".
Die erwarteten Kosten werden in diesem Fall anhand der gebuchten Menge des Wareneingangs und der noch offenen Bestellmenge zum Preis aus der Bestellung ermittelt.
Sonderfall 8: Der Fertigungsauftrag produziert Ausschuss und verbraucht somit mehr als die Sollmenge.
Da der Mehrverbrauch nicht geplant bzw. erwartet wird, wird er bei der Ermittlung der erwarteten Kosten außer Acht gelassen. Die zusätzlichen Istkosten für den Mehrverbrauch werden anhand der hinterlegten Kalkulationsbasis des Artikels berechnet.
Sonderfall 9: Der Fertigungsauftrag verbraucht weniger als die Sollmenge.
Da der Minderverbrauch nicht geplant bzw. erwartet wird, wird er bei der Ermittlung der erwarteten Kosten außer Acht gelassen. Die Istkosten verwenden nur die tatsächliche Istmenge der Position.
Sonderfall 10: Zu einer manuellen Kostenzuordnung existieren Wareneingang und Rechnung aber keine Bestellung.
Liegt keine Bestellung vor, werden die erwarteten Kosten für die Systemeinstellungen "Materialbuchung", "Wareneingang" und "Zahlungsziel aus Rechnung" anhand der Kalkulationsbasis des Artikels ermittelt; zur Datumsermittlung wird das Buchungsdatum des Wareneingangs herangezogen. Grundlage der Ermittlung der Istkosten ist die Rechnung und deren Belegdatum.
Für die Einstellung "Zahlungsausgang" bildet die Rechnung den Ursprung bezüglich der erwarteten Kosten und des Datums. Es existieren keine Istkosten.
Sonderfall 11: Zu einer manuellen Kostenzuordnung existiert lediglich der Wareneingang.
Sowohl die erwarteten als auch die Istkosten ermitteln sich für die Systemeinstellungen "Materialbuchung" und "Wareneingang" anhand der Kalkulationsbasis des Artikels unter Beachtung des Buchungsdatums des Wareneingangs. Ist die Systemeinstellung "Zahlungsziel aus Rechnung" und "Zahlungsausgang" aktiv, bildet ebenfalls der Wareneingang die Grundlage für die Ermittlung der erwarteten Kosten und des Datums. Allerdings existieren keine Istkosten.
Sonderfall 12: Zu einer manuellen Kostenzuordnung existiert lediglich die Rechnung.
Sowohl die erwarteten als auch die Istkosten ermitteln sich für die Systemeinstellungen "Materialbuchung", "Wareneingang" und "Zahlungsziel aus Rechnung" anhand der Rechnung und ihres Belegdatums. Bei der Systemeinstellungen "Zahlungsausgang" existieren keine Istkosten.
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