Anzahlungs- und Schlussrechnungen im Einkauf

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Zu Bestellungen können Anzahlungs- und Schlussrechnungen erfasst werden. Diese fließen - unter Beachtung der getroffenen Systemeinstellung zum Zeitpunkt der Entstehung der Istkosten - in die Berechnung der erwarteten Kosten und Istkosten ein. Die Rechnungen haben in der Kostenauswertung immer die Menge 0 und werden anhand der folgenden Symbole gekennzeichnet:

Es erfolgt eine verhältnismäßige Aufteilung der Kosten auf die einzelnen Bestellpositionen. Berechnet werden die Kosten wie folgt:

Rechnungsbetrag * (Gesamtpreis der Bestellposition / Gesamtwert der Bestellung) * (zugeordnete Menge / Menge der Bestellposition)

Beispiel

Bestellung:

Gesamtwert Bestellung = 673,17 €

Gesamtpreis Bestellposition = 150,00 €

Menge der Bestellposition = 20

Abb.: Bestellung

Anzahlungsrechnung:

Rechnungsbetrag Anzahlungsrechnung = 100,00 €

Abb.: Anzahlungsrechnung im Einkauf

Schlussrechnung:

Rechnungsbetrag Schlussrechnung = 573,17 €

Abb. Schlussrechnung im Einkauf

Berechnung:

Anzahlungsrechnung: 100,00 * (150,00 / 673,17) * (20 / 20) = 22,28  €

Schlussrechnung: 573,17 * (150,00 / 673,17) * (20 / 20) = 127,72 €      

Abb.: Darstellung von Anzahlungs- und Schlussrechnungen bei den Kosten