•"Anfrage in neue Bestellung":
Um eine Lieferanfrage direkt in eine neue Bestellung übernehmen zu können, muss zu dem Lieferanten eine Anfrage gestellt worden sein. Dazu muss entweder das Optionsfeld "Telefon" in der Lieferantentabelle beim jeweiligen Lieferanten aktiviert, eine Email verschickt oder die Lieferanfrage über den Druckdialog gedruckt worden sein.
Weiterhin muss für die Aktivierung dieses Menüpunktes ein Lieferant markiert sein. Bei der Übernahme der Lieferanfrage in eine Bestellung wird zunächst im Hintergrund ein Lieferangebot angelegt. Dies soll im Nachgang der Übersichtlichkeit dienen. Beim Anlegen des Lieferangebotes werden sowohl Preise als auch Rabatte aus den Stammdaten geladen. Sind keine Preise am Artikel hinterlegt, wird die Bestellung mit Null-Preisen angelegt.
Hinweis: Diese Option ist auf den Registerkarten "Positionen" und "Lieferangebote" aktiv und kann über das Menü und das Kontextmenü der Lieferanten-Tabelle genutzt werden.
•"Anfrage in vorhandene Bestellung":
Die Bearbeitung erfolgt analog zu "Anfrage in neue Bestellung", allerdings muss nach Auswahl dieser Option noch die Bestellung gewählt werden, in welche die Anfrage übernommen werden soll. Es wird ein Menü geöffnet, welches die letzten noch aktiven Bestellungen zu dem Lieferanten angezeigt.
Hinweis: Diese Option ist auf den Registerkarten "Positionen" und "Lieferangebote" aktiv und kann über das Menü und das Kontextmenü der Lieferanten-Tabelle genutzt werden.
•"Angebot in neue Bestellung":
Um ein Angebot vollständig in eine Bestellung übernehmen zu können, sind folgende Voraussetzungen notwendig: Es muss mindestens zu einem Lieferanten ein Lieferangebot eingegangen sein. Nachdem dieses erfasst und gespeichert wurde und der Lieferant über den Spaltenkopf der Tabelle markiert wurde, wird dieser Menüpunkt aktiv. Es werden alle zu dem Lieferanten erfassten Angebotspositionen in eine neue Bestellung übernommen.
Hinweis: Diese Option ist auf den Registerkarten "Positionen" und "Lieferangebote" aktiv.
•"Angebot in vorhandene Bestellung":
Die Bearbeitung erfolgt analog zu "Angebot in neue Bestellung", jedoch muss nach Auswahl dieser Option noch die Bestellung gewählt werden, in welche das Angebot übernommen werden soll. Es wird ein Menü geöffnet, welches die letzten noch aktiven Bestellungen zu dem Lieferanten angezeigt.
Hinweis: Diese Option ist auf den Registerkarten "Positionen" und "Lieferangebote" aktiv.
•"markierte Positionen":
o"in neue Bestellung":
Um eine Position in eine neue Bestellung übernehmen zu können, sind folgende Voraussetzungen notwendig: Es muss mindestens zu einem Lieferanten ein Lieferangebot eingegangen sein. Wird nun in der Registerkarte "Positionen" der dazugehörige Lieferant markiert und ein Artikel in der Positionstabelle markiert, zu welchem eine Angebotsposition existiert, dann wird diese Funktion aktiviert. Es können auch mehrere Positionen markiert werden. Bei der Übernahme in eine Bestellung werden jedoch nur die Positionen berücksichtigt, zu welchen auch ein Angebot erfasst wurde.
o"in vorhandene Bestellung":
Die Bearbeitung erfolgt analog zu "in neue Bestellung", allerdings muss nach Auswahl dieser Option noch die Bestellung gewählt werden, in welche das Angebot übernommen werden soll. Es wird ein Menü geöffnet, welches die letzten noch aktiven Bestellungen zu dem Lieferanten angezeigt.
o"ohne Angebot in neue Bestellung":
Um bestimmte Artikel aus einer Anfrage in eine Bestellung übernehmen zu können, sind folgende Voraussetzungen notwendig: In der Lieferantentabelle muss eine Firma markiert sein, zu welcher auch eine Anfrage gestellt wurde. Dazu muss entweder das Optionsfeld "Telefon" in der Lieferantentabelle beim jeweiligen Lieferanten aktiviert, eine Email verschickt oder die Lieferanfrage über den Druckdialog gedruckt worden sein. Weiterhin müssen die zu übernehmenden Positionen in der Positionstabelle markiert werden. Erst dann wird dieser Menüpunkt aktiviert. Ebenso wie bei den Optionen "Anfrage in neue Bestellung" und "Anfrage in vorhandene Bestellung" wird zunächst im Hintergrund ein Lieferangebot angelegt.
o"ohne Angebot in vorhandene Bestellung":
Die Bearbeitung erfolgt analog zu "ohne Angebot in neue Bestellung", jedoch muss nach Auswahl dieser Option noch die Bestellung gewählt werden, in welche das Angebot übernommen werden soll. Es wird ein Menü geöffnet, welches die letzten noch aktiven Bestellungen zu dem Lieferanten angezeigt.
Hinweis: Diese Optionen sind ausschließlich auf der Registerkarte "Positionen" aktiv.
•"alle Favoriten in Bestellung übernehmen": Dieser Menüpunkt ermöglicht die Übernahme von Favoriten in eine oder mehrere Bestellungen. Dabei werden alle auf der Registerkarte "Lieferangebote" markierten Favoriten berücksichtigt. Wurde über das Kontextmenü der Lieferantentabelle ein Lieferant als "Favorit" gekennzeichnet, dann wird bei Auslösen dieser Aktion eine Bestellung mit allen Angebotspositionen dieses Lieferanten angelegt. |
