Lieferanten in der Lieferanfrage erfassen

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In der Lieferantentabelle werden alle Lieferanten erfasst, an welche die Lieferanfrage gestellt werden soll.

 

 

Abb.: Lieferanfragen/-angebote - Lieferantentabelle

 

 

Spalten:

Eingabe (Suche)

Suchspalte für die Firmennummer bzw. den Firmenname des Lieferanten

Name

Anzeige des Firmennamens

Ansprechpartner

Über das Auswahlfeld kann der Ansprechpartner des Lieferanten zugeordnet werden.

Druck der abw. Anschrift

Wird das Auswahlfeld in dieser Spalte aktiviert, wird der Ansprechpartner als eigenständige Anschrift gedruckt.

Lieferanteninfo

Eine in diesem Feld erfasste zusätzliche Information kann an den Lieferanten gesendet werden.

Druck/E-Mail/Telefon

Optional kann hier angegeben werden, wie mit dem Lieferanten Kontakt aufgenommen werden soll. Alle Auswahlfelder können manuell gesetzt werden.

Wird "Telefon" aktiviert, dann wird die Lieferanfrage für den Lieferanten als "Angefragt" gekennzeichnet.

Beim Aktivieren von "Druck" und "E-Mail" werden diese Einstellungen in den Druckdialog mit übernommen. Über die Auswahlbox "Aktion" kann dort nach den zu druckenden bzw. nach den als E-Mail zu versendenden Lieferanfragen eingeschränkt werden.

Lieferangebot

In diesem Feld die kann die Nummer des Lieferangebotes (des Fremdbeleges) erfasst werden.

Favorit

Diese Spalte ist nur aktiv, wenn mindestens ein Lieferangebot eingegangen ist.

Durch das Aktivieren des Links "setzen" wird ein komplettes Lieferangebot als Favorit gekennzeichnet, d.h. alle zum jeweiligen Lieferanten vorliegenden Lieferangebotspositionen werden als "Favorit" gekennzeichnet - unabhängig von Preisen und Lieferterminen.

Summe Angebot

Betragssumme des eingegangenen Lieferangebotes

Datum der Lieferanfrage

Datum, an dem die Lieferanfrage an den Lieferanten gesendet wurde (wird beim Druck automatisch gesetzt, kann aber auch manuell nachbearbeitet bzw. angegeben werden).

Angeboten/Angefragt

Kennzeichnet, nachdem das Lieferangebot eingegangen und gespeichert wurde, wie viele Positionen von dem Lieferanten angeboten wurden (Bsp.: 2 von 3)

Datum des Lieferangebotes

 

Bei der Übernahme des Lieferangebotes in eine Bestellung wird das Datum in das Feld "Angebotsdatum" übernommen.

 

 


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