Lieferanfrage anlegen

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Über die Schaltfläche "Neu" wird ein neuer Vorgang angelegt.

 

Einzutragende notwendige Felder (Pflichtfelder)

Lieferanfrageart

Über die Auswahlbox ist es möglich, eine Lieferanfrageart auszuwählen (siehe Kapitel Bestellarten, Bestelltypen).

 

Einzutragende mögliche Felder (optional)

Projekt

Auswahl eines vorher definierten Projektes für künftige Auswertungen

Ansprechpartner

Auswahl eines Mitarbeiters der eigenen Firma (zur eventuellen späteren Provisionsberechnung)

Betreuer

Auswahl eines Mitarbeiters der eigenen Firma (zur eventuellen späteren Provisionsberechnung)

Liefertermin bzw.
KW

Es können der Liefertermin die oder Lieferkalenderwoche eingetragen werden. Einer der beiden Einträge erzeugt automatisch den jeweils anderen Eintrag.

Abgabefrist bzw.

KW

Felder zur Erfassung eines Abgabefristtermins bzw. der entsprechenden Kalenderwoche. Einer der beiden Einträge erzeugt automatisch den jeweils anderen Eintrag-

Suche

Erfassung einer Kurzinformation. Nach diesem Feld kann im Vorgangssuchdialog eingeschränkt werden.

Informationen zur Lieferanfrage

Erfassung eines Informationstextes. Nach diesem Feld kann im Vorgangssuchdialog eingeschränkt werden.

Generierungsinfo

Feld, welches automatisch mit den Quellvorgangsnummern, zu welchen die Lieferanfrage generiert wurde, gefüllt wird.

 

 

Lieferanfragedaten

 

Über die Schaltfläche "Daten" wird der Dialog zur Erfassung der Lieferanfragedaten aufgerufen.

 

Abb. Lieferanfragedaten

 

 

Das Pflichtfeld "Sprache" wird aus den Firmenstammdaten vorgeblendet, kann jedoch geändert werden.

Falls mit der Option "Kostenstellen/Kostenträger verwalten" gearbeitet wird, müssen diese ebenfalls angegeben werden.

 

Die auf der Registerkarte "Kopf- und Fußtexte" erfassten Texte werden auf den Belegen über- bzw. unterhalb der Positionstabelle gedruckt.

Auf der Registerkarte "Interne Info" können Informationen zum Vorgang hinterlegt werden, nach welchen auch im Suchdialog eingeschränkt werden kann.