Mehrfachänderung

Modulnavigation: Aufruf über Modul - Menüband - Registerkarte Aktionen - Gruppe Aktion - Schaltfläche Mehrfachänderung

Allgemeines

Der Dialog "Mehrfachänderung" dient dazu, mehrere Datensätze gleichzeitig zu ändern und ermöglicht so eine schnelle Korrektur und Bearbeitung des Datenbestandes des jeweiligen Moduls.

Bitte beachten Sie dringend:

In der Regel werden über die Mehrfachänderung viele Daten im Stapel bearbeitet.

Die Änderungen sollten sorgfältig vorbereitet und mit den betroffenen Abteilungen im Unternehmen abgesprochen werden.

Beachten Sie, dass die Änderungen nicht „per Mausklick“ rückgängig gemacht werden können.

Planen Sie großflächige Aktualisierungen, so empfehlen wir:

•im Vorfeld eine Datensicherung anzulegen und

•die Aktualisierung außerhalb der Kernarbeitszeiten im Unternehmen auszuführen.

Änderungen werden im Protokollmodul dokumentiert. Kann die Aktualisierung für einen Datensatz nicht erfolgen, so wird dies im Protokollmodul vermerkt und die Aktualisierung für alle weiteren gewählten Daten fortgesetzt.

Funktion

Zunächst wird über die Auswahlbox "Aktion" festgelegt, welche Daten geändert werden sollen. Dabei stehen je nach Modul verschiedene Kategorien zur Verfügung. Anschließend werden die zu ändernden Datensätze gesucht. Dazu kann über die Auswahlliste auf die gespeicherten Suchen des entsprechenden Moduls zugegriffen werden.

Die von der Änderung betroffenen Datensätze müssen in der Suchergebnistabelle mit Hilfe des Auswahlfelds markiert werden. Unter Verwendung der Schaltfläche "Ausführen" wird anschließend die ausgewählte Aktion für die markierten Datensätze durchgeführt. Mit "Abbrechen" kann der Dialog verlassen und die Mehrfachänderung beendet werden.