Nutzerverwaltung

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Für jeden Nutzer, welcher sich am DELECO anmelden soll, muss ein Login (Nutzername) und ein Passwort definiert werden. Für jeden internen und externen Nutzer muss außerdem die Zuordnung der einzelnen Rechte erfolgen.

Interne Nutzer sind Mitarbeiter der eigenen Firma, für welche die Rolle "Ansprechpartner" im Modul "Personal" aktiviert sein muss.

Externe Nutzer können entsprechend der festgelegten Rechte mit DELECO arbeiten, ohne als Ansprechpartner der eigenen Firma definiert zu sein (z.B. Systemadministrator, externer EDV-Betreuer, Mitarbeiter der Entwicklungsfirma). Sie müssen aber einer Firma aus dem Firmenstamm zugeordnet werden. Wird mit mehreren Mandanten gearbeitet, werden unter "Externe Nutzer" auch die Mitarbeiter anderer Mandanten angezeigt, welche das Recht haben, sich an dem angemeldeten Mandanten anzumelden.

Anlegen interner oder externer Nutzer

Feld	Beschreibung
Login	Nutzername, unter dem sich der einzelne Nutzer anmeldet. Der Nutzername kann folgende Zeichen enthalten: a-z, A-Z, ß, Umlaute, 0-9
Standard	Es können mehrere Logins zu einem Mitarbeiter angelegt werden. Ist diese Option aktiv, handelt es sich um das Standardlogin zum Mitarbeiter. Das heißt, dass die getroffenen Datenschutzeinstellungen nur für dieses Login gelten.
Passwort Passwort Kontrolle	Zweimal das gleiche Passwort (Kontrollzweck) mit dem sich der Nutzer anmeldet (es wird nur Stelligkeit mit * angezeigt). In dieser Maske kann durch Überschreiben eines vorhandenen Passwortes jederzeit das bisherige Passwort geändert werden. Das Passwort kann alle Zeichen des Logins sowie folgenden Sonderzeichen enthalten: § $ & / = + # ~ , ;
Externe Anmeldung erlauben	Ist diese Option aktiv, erlaubt sie es dem Nutzer sich von außerhalb des Netzwerks - zum Beispiel über die App - an DELECO anzumelden. Hinweis: Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
Kurzinfo	Optional; kurze Beschreibung des Logins
Gültig bis	Optional; Einschränkung der Gültigkeit durch Datumseingabe (unbeschränkt à freilassen) Jeder Nutzer und jede Nutzergruppe hat ein eigenes "Gültig bis-Datum".
Anmeldetyp	Cheflogin •wird vom DELECO Support nach Abstimmung konfiguriert •von Nutzern dieses Anmeldetyps werden keine Modullizenzen belegt •es wird die Modullizenz "Cheflizenz" benötigt Standardlogin •kann von DELECO Administratoren festgelegt werden •diese Nutzer belegen Modullizenzen, je nachdem in welchem Modul sie tätig sind
Firma	Externe Nutzer: Name einer bereits im Firmenstamm existierenden Firma Interne Nutzer: Vorblendung der eigenen Firma
Mitarbeiter	Auswahl eines Mitarbeiters der eigenen Firma bzw. Mitarbeiter der externen Firma
Logins	Anzahl der Anmeldungen und Datum der letzten Anmeldung
zugeordnete Nutzergruppen	Optional kann eine Gruppe zugeordnet werden, indem das Auswahlfeld der jeweiligen Gruppe aktiviert wird. Die dieser Gruppe zugeordneten Rechte werden automatisch auf den jeweiligen Nutzer übertragen und das Feld "Vererbt" wird aktiviert. Abgelaufene (ungültige) Nutzergruppen werden in der Auswahlliste in roter Schriftfarbe dargestellt. Die Rechte dieser Gruppen werden nicht an den Nutzer vererbt. Durch Doppelklick auf die Gruppe wird diese geladen.

Nutzersperre

Nach dem 10. erfolglosen Anmeldeversuch wird der Nutzer gesperrt. Er wird im Nutzermodul rot markiert dargestellt. Die Sperre kann über das Kontextmenü wieder aufgehoben werden. Dazu ist mindestens das Schreibrecht "210: Administrator: Systemwartung" erforderlich.

Vergabe der Rechte

Zur vereinfachten Vergabe von Rechten können die Rechte für interne und externe Nutzer von vorher definierten Nutzergruppen abgeleitet werden.

Nutzergruppen werden einem Nutzer durch das Aktivieren der Option "zugeordnete Nutzergruppen" in der Auswahlliste zugeordnet.

Erlaubte Programmfunktionen können auch in den Spalten "Lesen", "Schreiben" und "Löschen" festgelegt werden:

Rechteebene	Beschreibung
Nicht aktiviert	Der Nutzer darf die jeweilige Maske nicht öffnen.
"Lesen" ist aktiviert	Der Nutzer darf die aufgeführten Daten lesen, aber nicht ändern.
"Schreiben" ist aktiviert	Der Nutzer darf die aufgeführten Daten ändern, aber nicht löschen. Diese Option schließt automatisch das Lese-Recht ein.
"Löschen" ist aktiviert	Der Nutzer darf neben dem Lesen und Ändern die jeweiligen Daten auch löschen. Diese Option schließt automatisch das Lese- und das Schreib-Recht ein.

Über das Auswahlfeld "Versteckte Programmfunktionen anzeigen" können verborgene Programmfunktionen eingeblendet werden.

Vererbung der Rechte aus Nutzergruppen

Durch das De-/Aktivieren des Auswahlfeldes "Vererbt" kann die Vererbung für jede einzelne Programmfunktion aktiviert oder deaktiviert werden.

Die Vererbung kann für mehrere Programmfunktionen gleichzeitig gesetzt werden. Dafür werden die jeweiligen Zeilen markiert und mittels Rechtsklick auf der Tabelle im sich öffnenden Menü "alle Rechte vererben" gewählt.

Es wird immer das höchste Recht für eine Programmfunktion vererbt, welches in einer der zugeordneten Nutzergruppen definiert ist.

Zur Kontrolle wird in der Spalte "Rechte vererbt aus" für jede Programmfunktion angezeigt, von welcher Gruppe die Rechte wirksam werden. Haben mehrere Nutzergruppen die gleiche Einstellung, dann werden diese alle angezeigt. Bei aktiver Vererbung ist diese Zeile in blauer, ansonsten in schwarzer Schriftfarbe dargestellt.