Personal

Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Stammdaten - Modul Personal

Benötigte Lizenz: Modul "1: Stammdaten", Modul "20: Zeiterfassung" oder Modul "12: Rückmeldung"

Benötigtes Recht: "90: Personal: Stammdaten". Weitere Nutzerrechte für das Modul "Personal" werden im Kapitel "Rechtevergabe" erläutert.

Allgemeines

Das Modul "Personal" dient zur Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten. Als Personal werden in DELECO alle Mitarbeiter bezeichnet, welche ein Beschäftigungsverhältnis in der eigenen Firma besitzen. Innerhalb eines Beschäftigungsverhältnisses können diesen Mitarbeitern die Rollen "Ansprechpartner" und "Zeiterfassung" zugewiesen werden. Die Personalstammdaten der Mitarbeiter können über die Auswertung "Personalstammdatenbatt" gedruckt werden.

Für Mitarbeiter mit aktivierter Rolle "Zeiterfassung" findet hier zudem die Verwaltung der Zeiterfassungsdaten statt. Dazu gehören bspw. die Einstellungen zur täglichen Arbeitszeit und das Erfassen von Fehlzeiten.

Titelbereich

Der Titelbereich des Moduls zeigt Anrede, Titel, Vorname, Nachname und Namenszusatz sowie die Abteilung und Funktion eines Mitarbeiters an. Außerdem ist das ausgewählte Beschäftigungsverhältnis des Mitarbeiters sichtbar. Die Auswahl des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt über das Menüband - Registerkarte "Start" - Gruppe "Personal" - Schaltfläche "Beschäftigungsverhältnisse anzeigen".

Menüband

Gruppe	Symbol	Bedeutung	Beschreibung
Start
Personal		Beschäftigungsverhältnisse anzeigen	Auswahl des Beschäftigungsverhältnisses eines Mitarbeiters
Aktionen
Personal		Mehrfachänderung	Öffnet den Dialog zur gleichzeitigen Änderung mehrerer Personalstammdatensätze.
		Dublettenprüfung	Öffnet den Dialog zur Zusammenführung von Dubletten.
		Kontaktdaten aus Firma übernehmen	Auswahl, welche Daten aus der eigenen Firma übernommen werden sollen. •Adressdaten •Kommunikationsdaten
Gehe zu
Zeiterfassung		Abrechnung	Öffnet das Modul "Abrechnung".
		Schichtkalender	Öffnet das Modul "Schichtkalender". Hinweis: Ist eine Zeile im Schichtplan markiert, wird automatisch der entsprechende Schichtkalender angezeigt.
		Schichtmodell	Öffnet das Modul "Schichtmodell".
Einstellungen		Modulkonfiguration	Öffnet die Modulkonfiguration mit den Systemeinstellungen zur Zeiterfassung und zum Personal.
Auswertungen
Stammdaten		Stammdatenblatt	Öffnet das Modul "Stammdaten: Auswertungen" mit der Auswertung "Personal: Stammdatenblatt" für den ausgewählten Mitarbeiter.
Zeiterfassung		Anwesenheitsübersicht	Öffnet das Modul "Zeiterfassung: Auswertungen" mit der Auswertung "Zeiterfassung: Anwesenheitsübersicht" für den ausgewählten Mitarbeiter.
Zeiterfassung		Fehlzeitenübersicht	Öffnet das Modul "Zeiterfassung: Auswertungen" mit der Auswertung "Zeiterfassung: Fehlzeiten" für den ausgewählten Mitarbeiter.

Modulübergreifende Fenster und Registerkarten

Es stehen folgende modulübergreifende Fenster und Registerkarten zur Verfügung:

Fenster / Registerkarte	Beschreibung
Parameter	Auf dieser Registerkarte werden die Personalparameter zu einem Beschäftigungsverhältnis verwaltet.
Verweise	Auf dieser Registerkarte können für jedes Beschäftigungsverhältnis Verweise zu Stammdaten oder Vorgängen in DELECO angelegt werden.
Zugeordnete Dateien	Auf dieser Registerkarte können Sie einem Beschäftigungsverhältnis Dokumente, Bilder und Ordner zuordnen.