Personal: Mitarbeiter anlegen und bearbeiten

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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Stammdaten - Modul Personal - Registerkarte Personal: Grunddaten

 

 

Ein neuer Mitarbeiter wird über die Schaltfläche "Neu" Auswahl "Mitarbeiter" angelegt. Die verschiedenen Daten und Einstellungen des Mitarbeiters werden anschließend auf den jeweiligen Registerkarten gepflegt.

 

Auf der Registerkarte "Personal: Grunddaten" werden zunächst die Grunddaten zum Mitarbeiter angegeben.

 

Abb.: Registerkarte "Personal: Grunddaten"

 

 

Feld

Pflicht

Beschreibung

Anrede

Auswahl der Anrede des Mitarbeiters

 

Titel

Auswahl des Titels des Mitarbeiters

 

Briefanrede

Auswahl der Anrede des Mitarbeiters, die in Briefen oder E-Mails verwendet werden soll.

 

Nachname

Ja

Nachname des Mitarbeiters

 

Vorname

Ja

Vorname des Mitarbeiters

 

Namenszusatz

Namenszusatz des Mitarbeiters

 

Geburtstag

Geburtstag des Mitarbeiters

 

Matchcode

Frei definierbarer Suchbegriff für den Mitarbeiter

 

 

 

Mitarbeiter löschen

Mitarbeiter können über die Schaltfläche "Löschen" Auswahl "Mitarbeiter" entfernt werden. Dabei wird geprüft, ob für den Mitarbeiter in einem Beschäftigungsverhältnis mit aktivierter Rolle "Zeiterfassung" Zuordnungen aus der Personalplanung, Meldungsdaten oder kumulierte Tagesdaten vorhanden sind. Ist dies der Fall, kann der Mitarbeiter nicht gelöscht werden.

 

Achtung: Alle weiteren Daten zum Mitarbeiter wie Personalgrunddaten, Angaben zum Beschäftigungsverhältnis und Notizen sowie vorhandene Schichtzuordnungen, Fehlzeiten, Urlaubsanspruch, Qualifikationen und mitarbeiterbezogene Einstellungen zur Arbeitszeit aus den Zeiterfassungsdaten werden mit dem Löschen eines Mitarbeiters ebenfalls entfernt.