Manuelle Bearbeiterwahl

Auf der Registerkarte "Manuelle Bearbeiterwahl" erfolgt die Einplanung von Mitarbeitern für den Personalplanungsmodus "manuelle Bearbeiterwahl".

Planung

In der Auswahlliste "Einplanbare Mitarbeiter" werden alle Mitarbeiter, welche für die zu bearbeitende Projektaufgabe qualifiziert sind, angezeigt. Die Sortierung erfolgt dabei absteigend nach Wichtung der Qualifikation. Über die Schaltfläche "Auswahl übernehmen" wird der markierte Mitarbeiter in die Auswahlliste "Eingeplante Mitarbeiter" übernommen. Es erfolgt eine Einplanung des Mitarbeiters zu allen Zeiten, an welchen dieser innerhalb der geplanten Termine der Projektaufgabe verfügbar ist. Dabei werden der zugeordnete Schichtkalender, eingetragene Fehlzeiten, die hinterlegte Grundbelastung sowie bereits vorhandene Zuordnungen zu anderen Projektaufgaben und Aufgaben in der Fertigung bzw. Instandhaltung berücksichtigt.

Spalte	Beschreibung
	Das Symbol zeigt an, ob für den Mitarbeiter Schreib- bzw. Leserechte vorhanden sind. Befindet sich ein Mitarbeiter bereits durch einen anderen Nutzer in Einplanung, wird dieser durch das "Schloss-Symbol" gekennzeichnet und kann nicht von anderen Nutzern geplant werden.
Mitarbeiter	Nachname, Vorname des Mitarbeiters
Qualifikation	Qualifikationsstufe, welche der Mitarbeiter für die Projektaufgabe besitzt.
Verfügbare Zeit (hh:mm)	Kumulierte verfügbare Zeit des Mitarbeiters im Zeitraum der geplanten Projektaufgabentermine, bei der sowohl die Verfügbarkeit des Kalenders, bereits vorhandene Einplanungen und eine mögliche Grundbelastung berücksichtigt wird.
Gehört zum Projektteam	Kennzeichen, ob der Mitarbeiter zum Projektteam des Projektes gehört. Hinweis: Diese Spalte ist nur sichtbar, wenn ein Projektteam für das Projekt erstellt wurde.
Gesperrt von	Nutzer, welcher im Falle einer Nutzersperre die entsprechenden Mitarbeiter in Planung hat.

Eine vorhandene Einplanung kann über die Schaltfläche "Auswahl entfernen" gelöscht werden. Dazu ist der entsprechende Mitarbeiter in der Auswahlliste "Eingeplante Mitarbeiter" zu markieren.

Kapazitätsübersicht

Die Kapazitätsübersicht für die einzuplanenden Mitarbeiter wird anhand eines Histogramms grafisch veranschaulicht, indem die verfügbaren Zeiten und bereits vorhandenen Einplanungen dargestellt werden. Dazu ist der gewünschte Mitarbeiter in einer der beiden Auswahllisten zu markieren. Die Anzeige erfolgt je nach Zeitdauer der ausgewählten Projektaufgabe in Tagen, Kalenderwochen oder Monaten. Der Zeitraum, auf welchen die ausgewählte Projektaufgabe fällt, wird dabei in der Spaltenüberschrift grün markiert. Die vorhandenen Einplanungen des Mitarbeiters werden in jeder betreffenden Spalte als Block zusammengefasst. Die verwendeten Farben und Abkürzungen der einzelnen Blöcke haben folgende Bedeutung:

Farbe	Abkürzung	Beschreibung
	AA	Aktuelle Aufgabe
	AP	Aktuelles Projekt
	P	Andere Projekte
	F/IMS	Fertigung/Instandhaltung
	G	Grundbelastung
	keine	Mögliche Überstunden
	keine	Verfügbare Zeit
	NV	Nicht verfügbare Zeit

Darüber hinaus wird in der Darstellung der einzelnen Blöcke unterschieden, ob es sich bei den jeweiligen eingeplanten Mitarbeiterzuordnungen um feste oder flexible Zeiten handelt. Flexible Zeiten werden mit einer schraffierten Hintergrundfläche gekennzeichnet.

Über das Kontextmenü der Übersicht kann die Anzeige von Statusleisten, welche die Prioritäten der einzelnen Aufgaben angeben, je Spalte und Block aktiviert werden. Folgende Werte werden dabei unterschieden:

Farbe	Bedeutung	Beschreibung
	Niedrige Priorität	Die Priorität der Aufgabe hat einen Wert von null bis drei.
	Mittlere Priorität	Die Priorität der Aufgabe hat einen Wert von vier bis sechs.
	Hohe Priorität	Die Priorität der Aufgabe hat einen Wert von sieben bis neun.

Weiterhin wird in jedem Block die gesamte eingeplante Zeit sowie die Anzahl der Mitarbeiterzuordnung (ZO) angezeigt. Weitere Details sind außerdem in den Tooltips der Blöcke und Spaltenüberschriften (Tag/Kalenderwoche/Monat) angegeben:

Blöcke

Spaltenüberschriften

•Verfügbare Zeit in Stunden = Zeit anwesend - Zeit eingeplant - Zeit reserviert (Grundbelastung)

oDie "Zeit anwesend" ist die Summe der Arbeitszeit des ausgewählten Mitarbeiters in Stunden für den gewählten Zeitraum (Tag/Kalenderwoche/Monat).

oDie "Zeit anwesend maximal" ist die Summe der Arbeitszeit inklusive möglicher Überstunden des ausgewählten Mitarbeiters in Stunden für den gewählten Zeitraum (Tag/Kalenderwoche/Monat).

oDie "Zeit eingeplant" ist die Summe der Einplanungen des Mitarbeiters in Stunden für den gewählten Zeitraum (Tag/Kalenderwoche/Monat).

➢Die "Verfügbare Zeit" gibt somit an, wie viele Stunden der Mitarbeiter im gewählten Zeitraum (Tag/Kalenderwoche/Monat) noch eingeplant werden kann.

Beispiel

Ein Mitarbeiter hat eine tägliche Arbeitszeit von acht Stunden darf maximal eine Überstunde machen. Weiterhin hat er eine tägliche Grundbelastung von einer Stunde. Für den 03.03.2014 beträgt somit die "Zeit anwesend" acht Stunden und die "Zeit anwesend maximal" 9 Stunden. Eingeplant wurde der Mitarbeiter an diesem Tag mit drei Stunden für die aktuelle Projektaufgabe und mit vier Stunden für eine Projektaufgabe eines anderen Projekts. Die "Zeit eingeplant" beträgt daher sieben Stunden (3+4=7). Der Mitarbeiter kann jedoch wegen der Grundbelastung von einer Stunde am 03.03.2014 nicht weiter eingeplant werden, da keine "Verfügbare Zeit" mehr vorhanden ist (8-7-1=0).