Nachrichtentext

Serien-E-Mail

Benötigt wird die Angabe des Betreffs sowie des E-Mail-Textes.

Platzhalter

Die E-Mails sind personalisierbar. Dazu können über die Schaltfläche "Platzhalter hinzufügen" die jeweiligen Platzhalter (z.B. "@@Name1@@") gewählt werden. Der Platzhalter wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

Platzhalter werden für die Kopie an den Absender nicht ersetzt. Die Absenderkopie enthält den Originaltext mit Platzhaltern.

Textbausteine

Über diese Schaltfläche können Textbausteine an die aktuelle Cursorposition eingefügt werden.

Achtung: Textbausteine werden immer in der Sprache eingefügt, welche in der Auswahlliste "Aktive Sprache" gewählt wurde. Die Auswahl der Sprache im Dialog "Textbausteine" wird nicht berücksichtigt.

Nachricht

Der Nachrichtentext kann entweder direkt im Feld "Nachricht" eingetragen oder als Vorlage eingefügt werden. Es können dabei Vorlagen in den Formaten .TXT und .HTML verwendet werden. Die zugehörige Formateinstellung für E-Mails wird auf der Registerkarte "E-Mail-Einstellungen" vorgenommen.

Serienbrief

Soll ein Serienbrief erstellt werden, so wird über diese Registerkarte die entsprechende Dokumentenvorlage gewählt (.OTT/ .DOT). Diese dient als Hauptdokument des Serienbriefes.  Die Schaltflächen "Platzhalter hinzufügen", "Textbaustein hinzufügen" sowie das Feld "Nachricht" stehen für Serienbriefe nicht zur Verfügung.

Nach dem Senden werden die Adressdaten in eine CSV-Datei (Steuerdatei) exportiert. Unter Verwendung der angegebenen Vorlage wird ein neues Dokument geöffnet und mit der Steuerdatei verbunden. Anschließend sind die Seriendruckfelder einzufügen und der Seriendruck auszulösen.

Hinweis: Das verwendete Verzeichnis für die entstehenden CSV-Dateien des Serienbriefes ist der unter System - Registerkarte "Office" - Standardbrief angegebene Pfad. Es wird der Speicherort der dort angegebenen Vorlagendatei verwendet.

Abb. Registerkarte "Text"

Mehrsprachigkeit

(sofern Lizenz vorhanden)

Betreff und Text können mehrsprachig angegeben werden und für jede Sprache kann eine Vorlage angegeben werden.

Für jede Sprache wird eine (nicht personalisierte) E-Mail bzw. ein Serienbrief erzeugt. Die Adressen werden dann jeweils nach der Sprache gefiltert zugeordnet.