Empfängeradressen

Die Adressdaten werden in der Empfängertabelle angegeben. Per Doppelklick oder ENTER in der Spalte "Firmennummer" wird der Firmensuchdialog aufgerufen. Es besteht die Möglichkeit, Adressdaten von Firmen und Ansprechpartnern zu übernehmen. Diese sind nach der Übernahme frei editierbar. Es ist auch möglich, Adressen frei einzutragen.

Status der Adresszeilen

Nach dem Versand erhalten die Adresszeilen den Status "Versendet". Um fehlgeschlagene Sendungen nochmals auszulösen, kann der Status auf "Versenden" gesetzt und der Sendevorgang erneut gestartet werden. Um Adresszeilen vom Senden auszuschließen, kann der Status auf "Nicht versenden" gesetzt werden.

Das Setzen des Status erfolgt über das Menü "Serienbrief/-E-Mail" für alle Adressen oder positionsweise über das Kontextmenü der Tabelle.

Werden, wie im obigen Beispiel, Zeilen rot markiert, wurde für diesen Empfänger keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Ist die Adresszeile orange hervorgehoben, so wurde im Firmenstamm für den Paramter "Kein E-Mail-Kontakt" der Wert "Ja" hinterlegt. Der Empfänger möchte also nicht per E-Mail kontaktiert werden.

Spalte	Bedeutung
Status	Das Ampelkennzeichen in dieser Spalte zeigt den Status der jeweiligen Adresszeile an. •rot - Pflichtfeld fehlt •grün - Der Brief/die E-Mail ist versandbereit. •gelb - Notwendiger Platzhalter wurde nicht ausgefüllt •grau - Bereits versendet oder auf "Nicht versenden" gesetzt (Kontextmenü - Status ändern auf 'Nicht versenden')
Name 1	Pflichtfeld/notwendiger Platzhalter für das Versenden von Serienbriefen. Die Spalten "PLZ", "Ort", "Land" sind als Pflichtfelder markiert, es kann jedoch auch ohne diese Angaben ein Dokument erstellt werden.
E-Mail	Pflichtfeld für das Versenden von Serien-E-Mails
Aktualisierbar	Ist das Auswahlfeld aktiviert, so werden die Daten des Empfängers aus den Stammdaten aktualisiert (Kontextmenü - Aktualisieren aus Stammdaten). Die Adresszeilen, bei denen das Auswahlfeld deaktiviert wurde, werden beim Aktualisieren nicht berücksichtigt. Wurde die Adresszeile manuell eingefügt, ist dieses Kennzeichen deaktiviert und nicht editierbar.
Kein E-Mail-Kontakt	Kennzeichnet, ob der Empfänger die Kontaktart E-Mail wünscht. Diese Information wird aus den Firmenparametern entnommen und ist nur für Serienbriefe sichtbar.