Seriennummern zuordnen

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Um einen seriennummernpflichtigen Artikel buchen zu können (bspw. beim Verbuchen eines Lieferscheines oder beim Abbuchen von Material im Fertigungsauftrag), muss eine Seriennummer zugeordnet werden.

 

Seriennummern zuordnen

Markieren Sie die jeweilige Artikelposition und rufen Sie im Kontextmenü "Splitten / Zuordnen / Info" die Funktion "Seriennummern zuordnen..." auf.

 

Dieser Kontextmenüpunkt steht in verschiedenen Modulen zur Verfügung:
 

Einkauf:                Wareneingang,
                       Bestellung (Beistellversand)

Verkauf:                Auftrag sowie Dokumente Lieferschein, Rechnung, Stornorechnung, Gutschrift, Korrekturgutschrift, Sofortrechnung, Sofortgutschrift
                       Hinweis zum Lieferschein: Sind Beistellpositionen enthalten, so können auch diesen Seriennummern zugeordnet werden.

                 Reklamation

Lager:                Lagerbuchung
                       BDE-Buchung                                        

Fertigung:                Fertigungs- und Reparaturauftrag
                       Im Fertigungsauftrag können die Seriennummern in der Stücklistentabelle zugeordnet werden.
                       Im Fertigungsauftrag können auch dem Kopfartikel Seriennnummern zugeordnet werden.

Instandhaltung        Wartungsauftrag (Stücklistenpositionen)

 

Wird ein Seriennummernartikel in die Materialliste eines Objektes eingefügt, so wird der Seriennummernzuordnungsdialog automatisch geöffnet.

 

 

Je nach Modus können bereits vorhandene Seriennummern des ausgewählten Artikels angezeigt und der Auftrags- bzw. Lieferscheinposition zugeordnet werden oder auch neue Seriennummern erzeugt werden.

 

Abb. Seriennummern zuordnen

 

In der linken Auswahlliste werden alle vorhandenen Seriennummern zum Artikel, welche noch keinem Vorgang zugeordnet sind, angezeigt.

In der rechten Auswahlliste werden alle dem Vorgang bzw. Dokument zugeordneten Seriennummern angezeigt.

 

 

Zuordnung bereits vorhandener Seriennummern

Eine bereits vorhandene Seriennummern kann

über das Scanfeld als Barcode eingelesen oder manuell erfasst und mit ENTER übernommen werden
Die gescannte Seriennummer bleibt im Scanfeld erhalten und kann durch die Eingabe oder den Barcode-Scan einer weiteren Seriennummer überschrieben werden.

mittels Doppelklick auf der gewünschten Seriennummer in der linken Auswahlliste zugeordnet werden oder

markiert (es ist auch eine Mehrfachauswahl möglich) und über die Pfeilschaltflächen "rechts"  zugeordnet werden.

Die Zuordnung kann aufgehoben werden, indem die Pfeilschaltflächen "links" genutzt werden oder mittels Doppelklick auf der gewünschten Seriennummer in der rechten Auswahlliste.

 

 

Generieren neuer Seriennummern

Für die Generierung der Seriennummern stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

 

1.einzeln, manuell:
Die Seriennummer kann in das Eingabefeld eingetragen werden und mit der Pfeilschaltfläche in das Auswahlfeld der zugeordneten Seriennummern        übernommen werden.
 

2.mehrfach, ab Max.-Wert zum Prefix (incl. Trennzeichen): Es können verschiedene Einstellungen getätigt werden:

 

Eingabefeld

Bedeutung

Prefix

Feststehender Teil der Seriennummer

Trennzeichen

Trennzeichen zw. festem und variablen Teil der Seriennummer (kann auch entfallen = leer)

Stellenzahl

Anzahl der Stellen des variablen Teils

Startwert

Startwert bei der Generierung der Seriennummern (wird anhand der Einstellungen ermittelt, kann aber überschrieben werden.)

Postfix

Feststehender abschließender Teil der Seriennummer

 

3.mehrfach, aus Nummernkreis: Es werden beim Betätigen des Generierungsschalters je nach Generierungsmenge, dem Nummernkreis entsprechend, Seriennummern erzeugt und sofort zugeordnet.

 

Anhand der Einstellungen werden entsprechend der Generierungsmenge fortlaufende Seriennummern erzeugt und zugeordnet.

 

 

Anzeige zugeordneter Seriennummern

Sind einer Position Seriennummern zugeordnet, so kann diese Zuordnung über die Funktion Seriennummerninfo im Kontextmenü "Splitten / Zuordnen / Info" angezeigt werden.

 

 


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