Seriennummern bearbeiten

Die wichtigsten Informationen zur Seriennummer werden auf der Registerkarte "Bearbeiten" angezeigt, dies betrifft u.a. die aktuelle Zuordnung und die letzten Bewegungen.

Eine Seriennummer kann direkt im Eingabefeld eingegeben oder gescannt werden. Des Weiteren ist es möglich, auf der Registerkarte "Auswahl" nach einer Seriennummer zu suchen.

Das Modul "Seriennummern" kann auch aus dem Modul "Lager: Buchungshistorie und Bestände" über den Menüpunkt "Bearbeiten" - "Seriennummern..." aufgerufen werden. Der gewählte Artikel wird wie folgt im Modul Seriennummern geöffnet:

•Ist die Option "Serien-Nr." aktiv und eine bestimmte Seriennummer in der Tabelle ausgewählt, so wird beim Wechsel in das Modul "Seriennummer" die Seriennummer auf der Registerkarte "Bearbeiten" geladen.

•Ist die Option "Serien-Nr." nicht aktiv und ein bestimmter Artikel in der Tabelle ausgewählt, so wird beim Wechsel in das Modul "Seriennummer" der Artikel auf der Registerkarte "Auswahl" voreingestellt. Anschließen können über die Schaltfläche Suchen die Seriennummern angezeigt werden.

Aktive Zuordnungen

Ist eine aktive Zuordnung vorhanden, so wird in den Bereichen Wareneingang bzw. Warenausgang angezeigt, wie die Seriennummer ein- bzw. ausgebucht wurde:

Aktive Zuordnungen werden auch für noch nicht verbuchte Vorgänge angezeigt.

Die aktive Zuordnung kann über die Schaltfläche "Löschen" aufgehoben werden, wenn der jeweilige Vorgang noch nicht verbucht ist (erfordert das Schreibrecht "210: Administrator Systemwartung").

Änderungshistorie

Zu jeder Seriennummer wird in einer Tabelle das vollständige Änderungsprotokoll angezeigt. Über einen Link kann zu den betreffenden Vorgängen, Firmen und in den Artikelstamm gewechselt werden.

Spalte	Bedeutung
Art	Art der Zugangs- bzw. Abgangsbuchung
Info	weitere Informationen zum Buchungsvorgang
Text	Nur bei vorhandener Lizenz "Instandhaltung" und Nutzung von Seriennummern für Ersatzteile: Wird eine Seriennummer einem Ersatzteil zugeordnet, aus- oder eingebaut, so wird der Text aus dem zugehörigen Eintrag in der Materialliste des Objekts angezeigt.
Beleg	Beleg, mit welchem die Seriennummer gebucht wurde
Firma	Firmenname zum Beleg
Artikel/Objekt	Artikel- bzw. Objektnummer
Artikel-Objektbezeichung1/2	Artikel- bzw. Objektbezeichnung 1 und 2
Bearb.-Zeitpunkt	Buchungsdatum des Vorgangs
Bearbeiter	Nutzer, welcher den Vorgang gebucht hat

Sonderfunktionen

Über die Schaltfläche "Sonderfunktionen" sind abhängig vom Status der Seriennummer folgende Aktionen möglich:

Funktion	Beschreibung
Seriennummer löschen	Die Seriennummer wird gelöscht.
Gelöschte Seriennummer aktivieren	Eine gelöschte Seriennummer wird reaktiviert und kann wieder verwendet werden.
Retour erfassen	Eine ausgelieferte Seriennummer wird als Retour erfasst.
Retour akzeptieren	Eine als Retour erfasste Seriennummer wird verfügbar gemacht (Zugangsbuchung).
Retour abweisen	Eine als Retour erfasste Seriennummer wird abgewiesen und wieder als "ausgeliefert" gekennzeichnet.
Seriennummer ändern	Für angelegte Seriennummern sowie Seriennummern, die als Ersatzteil eingebaut wurden, kann die Seriennummer nachträglich geändert werden
Artikel ändern	Ist eine Seriennummer im Status "Angelegt" oder "im Bestand", so kann dieser ein anderer Artikel zugeordnet werden, bspw. wegen einer Fehleingabe. Diese Änderung wird protokolliert. Ist eine Seriennummer "im Bestand", so dürfen keine aktiven Zuordnungen für einen Abgang (gleich welcher Art) oder einen Wareneingang bestehen.

Stammdatenblatt

Über das Menü "Aktion" kann für die Seriennummer ein Stammdatenblatt gedruckt werden (siehe auch Kapitel Beispielvorlagen und Textmarken).