Suchen von Bestellungen

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Vorhandene Bestellungen können aufgerufen werden, indem die Nummer in das Feld "Vorgang" eingegeben wird. Beim Bestätigen mit <ENTER> oder bei Verlassen des Feldes wird die Bestellung geladen. Ist diese Nummer nicht bekannt, kann durch Betätigen der Schaltfläche "Suchen..." der Suchdialog aufgerufen und nach vorhandenen Bestellungen gesucht werden.

 

Abb.: Suchen von Bestellungen

 

Es kann nach verschiedenen Suchkriterien eingeschränkt werden.

 

Filter

Bedeutung

Vorgang

Nummer der Bestellung

Nummer

ID der Bestellung

Bestellart

Auswahl der Bestellart (z.B. Standard-Bestellung, Kundenbeistellung...)

Lieferanten-Nr.

Lieferanten-Name 1

Lieferanten-Matchcode

Lieferantendaten zur Bestellung

Die Lieferantendaten können eingegeben werden oder der Lieferant kann gesucht werden (über die Schaltfläche

"Auswahl" öffnet sich der Firmensuchdialog).

Druckdatum

Wann wurde die Bestellung gedruckt? Es kann nach "am", "ab" und "bis" eingeschränkt werden.

Liefertermin

Liefertermin der Bestellposition. Es kann nach "am", "ab" und "bis" eingeschränkt werden.

Zusagetermin

Zusagetermin der Bestellposition. Es kann nach "am", "ab" und "bis" eingeschränkt werden.

Abweichende Anschrift: Nummer

Name 1

Matchcode

Es kann nach einer abweichenden Anschrift durchsucht werden.

Auswahl zwischen Bestellanschrift, Lieferanschrift oder Rechnungsanschrift

Eingabe eines Suchkriteriums: Firmen- ID oder Name 1 der Firma oder Matchcode

Sollen Firmen, Ansprechpartner oder beides durchsucht werden?

Status Bestellung

In welchem Status befindet sich die Bestellung (freigegeben, ausgelöst...)?

Zusagestatus

Zusagetermin (nicht zugesagt, teilzugesagt...)

Lieferstatus

Liefertstatus (teilgeliefert, geliefert...)

Rechnungsstatus

Status der Rechnung (berechnet, teilberechnet...)

Projekt

Auswahl des zur Bestellung zugeordneten Projektes

Suche

Einschränkung nach dem Inhalt des Feldes "Suche" im Kopf der Bestellung

Anspr.-Partner

Auswahl des zugeordneten Ansprechpartners im Kopf der Bestellung

Betreuer

Auswahl des zugeordneten Betreuers im Kopf der Bestellung

Kostenstelle

Auswahl der Kostenstelle (falls Option vorhanden)

Kostenträger

Auswahl des Kostenträgers (falls Option vorhanden)

Bestellinfo

Einschränkung nach dem Inhalt des Feldes "Bestellinfo" im Kopf der Bestellung

interne Info

Einschränkung nach dem Inhalt des Feldes "interne Info" in den Daten der Bestellung

Generierungsinfo

Einschränkung nach dem Inhalt des Feldes "Generierungsinfo" im Kopf der Bestellung

Angebotsdatum

Einschränkung nach dem Inhalt des Feldes "Angebotsdatum" im Kopf der Bestellung

Angebotsnummer

Einschränkung nach dem Inhalt des Feldes "Angebotsnummer" im Kopf der Bestellung

Auftragsdatum

Einschränkung nach dem Inhalt des Feldes "Auftragsdatum" im Kopf der Bestellung

Auftragsnummer

Einschränkung nach dem Inhalt des Feldes "Auftragsnummer" im Kopf der Bestellung

Bestellartikel

Ist diese Option aktivert, werden nur Bestellungen gefunden, welche den definierten Artikel als Bestellposition enthalten.

Beistellartikel

Ist diese Option aktivert, werden nur Bestellungen gefunden, welche den definierten Artikel als Beistellposition enthalten.

Artikelnummer

Einschränkung nach der Artikelnummer eines in den Positionen der Bestellung vorkommenden Artikels

Bezeichnung 1

Einschränkung nach der Artikelbezeichnung 1 eines in den Positionen der Bestellung vorkommenden Artikels. Über die Schaltfläche "Auswahl" wird der Artikelsuchdialog aufgerufen.

Ausprägung

Einschränkung nach einer Ausprägung eines in den Positionen der Bestellung vorkommenden Artikels.

Angelegt von

Auswahl des Bearbeiters, welcher die Bestellung angelegt hat.

Angelegt

Wann wurde die Bestellung angelegt? Es kann nach "am", "ab" und "bis" eingeschränkt werden

Bearbeitet von

Auswahl des Bearbeiters, welcher die Bestellung zuletzt bearbeitet hat.

Zu genehmigende Bestellungen anzeigen

Ist diese Option aktiviert, werden nur Bestellungen gefunden, die vom angemeldeten Nutzer genehmigt werden können. Dies betrifft Bestellungen, welche

- noch nicht genehmigt sind und

- den Genehmigungsfreibetrag überschreiten (siehe Berechtigungen Anforderungsfreigabe bearbeiten) und

- den dem angemeldeten Nutzer zugeordneten Freigabehöchstbetrag nicht überschreiten.

Nur mit retournierten Positionen

Ist diese Option aktivert, werden nur Bestellungen gefunden, welche retournierte Positionen enthalten.

 

Gleichzeitig kann im Bereich "Sortierung" mittels Optionsschalter festgelegt werden, nach welchem Kriterium die Suchergebnistabelle sortiert wird:

 

Abb.: Optionsschalter im Suchdialog Bereich "Sortierung"

 

Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" werden die den Kriterien entsprechenden Bestellungen in die Registerkarte "Auswahl" übernommen. Hier kann mittels Markieren der gewünschten Zeile und <Enter> bzw. Bestätigen mit "Ok" oder Doppelklick auf der Zeile die Bestellung in den Bearbeitungsdialog übernommen werden.

 


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