Summierung der Positionen

Nachfolgend werden die Besonderheiten bei der Summierung der unterschiedlichen Positionstypen eines Kalkulationsschemas beschrieben:

1. Artikelpositionen

Die Summierung der Kalkulationspositionen erfolgt generell pro Kalkulationsgruppe. Jeder Artikelposition muss also zwingend eine Kalkulationsgruppe zugewiesen werden. Für die Summierung ist es unerheblich, ob alle Artikelpositionen einer Kalkulationsgruppe aufeinanderfolgen, oder die Reihenfolge der Artikelpositionen nach anderen Kriterien festgelegt wird (z.B. baugruppenbezogen) und die Kalkulationsgruppe von Artikelposition zu Artikelposition wechselt.

2. Fertigungskosten

Die Summierung der Kalkulationspositionen mit Fertigungskosten erfolgt analog der Summierung von Artikelpositionen.

3. Sondereinzelkosten

Die Summierung der Kalkulationspositionen mit Sondereinzelkosten erfolgt analog der Summierung von Artikelpositionen

4. Gruppensummen

Zu jeder Kalkulationsgruppe kann eine Gruppensumme im Kalkulationsschema ausgewiesen werden. Diese Gruppensumme kann auch mehrmals innerhalb eines Kalkulationsschemas erscheinen (z.B. nach der letzten Position dieser Kalkulationsgruppe und noch einmal am Ende im Summenblock). Es werden alle Artikelpositionen mit der entsprechenden Kalkulationsgruppe summiert. Dabei kann die Artikelposition auch nach der Gruppensumme erscheinen. Es ist also möglich, den Summenblock am Anfang, vor allen Positionen, anzuordnen. Allerdings darf der Summenblock dann nur Gruppensummen und keine Summen enthalten (siehe Punkt 5).

Sind im Kalkulationsschema sowohl Positionen mit einer einstelligen Kalkulationsgruppe (1..9) als auch Positionen mit einer zweistelligen Kalkulationsgruppe (10..99) enthalten, dann werden die Gruppensummen mit einstelligen Kalkulationsgruppen als übergeordnete Summe der zugehörigen zweistelligen Kalkulationsgruppen betrachtet. Die Gruppensummen mit den Kalkulationsgruppen 11 bis 19 werden also zur Gruppensumme mit der Kalkulationsgruppe 1 zusammengefasst.

Die Summierung erfolgt unabhängig davon, ob die jeweiligen Gruppensummen im Kalkulationsschema enthalten sind oder nicht.

4. Zu- und Abschläge

Die Summierung der Zu- und Abschläge erfolgt in Abhängigkeit von der Zuordnung zu einer Kalkulationsgruppe.

a) Zu- und Abschläge mit Kalkulationsgruppe

In diesem Fall werden die prozentualen Zu- und Abschläge immer auf Basis der Summe aller Positionen dieser Kalkulationsgruppe errechnet. Dabei ist es unerheblich, ob eine Gruppensumme für diese Kalkulationsgruppe im Kalkulationsschema angelegt wurde oder nicht. Sobald Artikelpositionen mit der entsprechenden Kalkulationsgruppe vorhanden sind, kann ein Zu- oder Abschlag errechnet werden. Dabei können zu einer Kalkulationsgruppe mehrere Zu- und Abschläge erscheinen.

Der Wert der Zu- und Abschläge geht nicht in die Summe der zugeordneten Kalkulationsgruppe ein. Eine Summierung erfolgt erst in die übergeordnete Kalkulationsgruppe. Ein Zu- oder Abschlag mit der Kalkulationsgruppe 12 geht also in die Summierung zur Kalkulationsgruppe 1 ein. Ein Zu- oder Abschlag mit der Kalkulationsgruppe 1 geht nur in die Gesamtsumme ein.

Diese Zuordnung zur jeweils übergeordneten Summe gilt auch für Zu- und Abschläge mit absoluten Beträgen.

Die Ermittlung des Wertes der Zu- und Abschläge ist unabhängig von der Position im Kalkulationsschema. Es werden also auch nachfolgende Artikelpositionen mit der entsprechenden Kalkulationsgruppe berücksichtigt.

b) Zu- und Abschläge ohne Kalkulationsgruppe

Wird dem Zu- oder Abschlag keine Kalkulationsgruppe zugeordnet, dann werden die prozentualen Zu- und Abschläge immer auf Basis der Summe bis zu dieser Position im Kalkulationsschema errechnet. In diese Summe fließen alle Artikelpositionen und alle Zu- und Abschläge mit Kalkulationsgruppe ein. Dabei ist es unerheblich, ob eine Summenposition vorhanden ist oder nicht.

Auch wenn mehrere solcher Zu- oder Abschläge hintereinander folgen, so ist die Berechnungsgrundlage immer die gleiche. Der vorhergehende Zu- oder Abschlag geht also nicht in die Berechnung des nächsten ein. Wird dies jedoch gewünscht, dann muss zwischen den Zu- bzw. Abschlägen eine Summenposition eingefügt werden. Ist das geschehen, dann bildet diese Summenposition die Berechnungsgrundlage für den nachfolgenden Zu- oder Abschlag.

5. Summenpositionen

Eine Summenposition enthält die Summe aller vorhergehenden Artikelpositionen und Fertigungskosten sowie Zu- und Abschläge. Im Unterschied zur Gruppensumme ist die relative Position der Summe innerhalb des Kalkulationsschemas also entscheidend für den Wert der Summe. Im Falle der Bildung eines Summenblocks mit Summenpositionen muss dieser in jedem Fall am Ende des Kalkulationsschemas stehen.