Versand mit EASYLOG

Pro Sendung kann eine Datei ausgegeben werden, mit welcher die Sendungsdaten an das Versandprogramm EASYLOG übergeben werden. Dort werden die Daten vervollständigt und die Frachtpapiere sowie die Etiketten erstellt.

Die Ausgabe ist für Sendungen ins In- und Ausland möglich.

Voraussetzungen

Ist die Lizenzoption "Versand" vorhanden und die Schnittstelle DELECO-EASYLOG aktiv, können per Dateischnittstelle Sendungsdaten auf Basis eines Lieferscheins für die Weiterverarbeitung in EASYLOG exportiert werden.

Länderdaten:

In DELECO sind in den Länderdaten (Einstellungen - System - Menü "Allgemein 1" - Länder...) die korrekten Ländergruppen sowie die korrekten ISO2-Kennzeichnungen (siehe ISO 3166-2) zu hinterlegen.

Es steht eine  Prüffunktion zur Verfügung, die für alle Daten bzw. für ein ausgewähltes Land ausgeführt werden kann. Letzteres erfolgt durch einen Doppelklick auf den Zeilenkopf der zu prüfenden Zeile. Geprüft werden das ISO2-Kürzel, die GEO-Nomenklatur sowie die Ländergruppe. Voraussetzung ist mindestens ein korrekt eingetragener Ländername bzw. (empfohlen) das ISO2-Kürzel.

Für die korrekte EASYLOG-Übergabe müssen auch die EFTA-Staaten zugeordnet werden.

Abb.: Ergebnis einer Prüfung

Artikeldaten:

Die zollrelevanten Daten sind in den Artikelparametern zu pflegen:

•Ursprungsland (Standard bei fehlender Einstellung = „Deutschland“)

•Zollnummer

•Warenbezeichnung

Bedienung

Die Ausgabe der Sendungsdaten erfolgt über den Druckdialog für Paketdienstetiketten.

Bei konfigurierter EASYLOG-Schnittstelle wird sofort auf die Registerkarte "EASYLOG" gewechselt und automatisch die notwendigen Daten ermittelt.

Abb. erweiterter Druckdialog für die Ausgabe der Sendungsdaten für die Weiterverarbeitung in EASYLOG

Es muss sichergestellt werden, dass die korrekte Anzahl an Kartons (Anzahl der Sendungen) sowie je Karton das Gewicht eingetragen ist.

Desweiteren können Extras (Sperrgut, Nachnahme) sowie die Kosten für die Nachnahme je Karton definiert werden

(bei zollrelevanten Sendungen (Drittland, EFTA) und erforderlichen Services muss die Aufteilung bereits im Lieferschein erfolgen).

Mittels Aktivieren des Auswahlfeldes "bearbeiten" wird die Tabelle mit den Zolldaten zur Weiterbearbeitung freigegeben (nur bei Drittlands- und EFTA-Sendungen).

Nebenkostenartikel werden nicht in der Tabelle angezeigt.

Hinweis: Bei Versand in EFTA-Staaten sind als Versand-Verfahren DHL-Europack oder INTERNATIONAL wählbar.

Mit der Schaltfläche "Export" wird die Ausgabe gestartet. Für jeden Export wird eine Logdatei (EASYLOG_NUTZERNAME_LOG.log) in das Ausgabeverzeichnis geschrieben.

Der Export einer Sendung kann nicht wiederholt werden.

Hinweis: Für eine ausführliche Beschreibung dieser Schnittstelle wenden Sie sich bitte an den DELECO-Support.

Verwandte Themen

Paketdienstetiketten aus DELECO drucken