Vorarbeit

Bevor Mahnungen generiert und gedruckt werden können, müssen die einzelnen Mahnstufen und die dazugehörigen Werte wie Mahnfrist, Mahnzins, Mahngebühren erfasst werden.

Dies geschieht unter Menü "System" - Mahnstufen...

Abb. Voreinstellung für Mahnungen

Um eine Mahnstufe anzulegen wird zuerst in die Tabelle geklickt und dann die Schaltfläche "Position neu anlegen" betätigt. Es wird eine neue Tabellenzeile angelegt. Es müssen nun die Spalten Bezeichnung, Mahnfrist, Mahnzins und Mahngebühr eingetragen werden. Um die Daten zu sichern, wird nun die Schaltfläche "Speichern" bedient. Im nächsten Schritt muss die entsprechende Zeile markiert und der Mahntext erfasst werden. Dazu wird die Schaltfläche "Mahntext" betätigt. Es öffnet sich ein neues Fenster:

Abb. Mahntexte erfassen

Die einzelnen Werte haben für den Mahnungsdruck /-generierung folgende Bedeutung:

Bezeichnung	beschreibt die Mahnstufe und erscheint im Ausdruck als Überschrift
Mahnfrist	Zeitraum vom Fälligkeitstermin der Rechnung bis zur Mahnung. Erst wenn die Mahnfrist überschritten wurde, erscheint die Rechnung in den Mahnvorschlägen.
Mahnzins	ist ein prozentualer Aufschlag auf den Rechnungsbetrag
Mahngebühr	ist ein wertmäßiger Aufschlag auf den Rechnungsbetrag
Text	Der erfasste Text wird auf dem Ausdruck als Mahntext ausgegeben.

Beispiel:

Abb. Mahnbeleg