Generieren und Drucken von Mahnvorschlägen

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Abb. Mahnungen erstellen

 

Im oberen Teil des Fensters können die Kriterien für die Suche der Mahnvorschläge eingeschränkt werden.

 

Über das Optionsfeld "inkl. Rechnungen mit Mahnsperre" wird definiert, ob auch Rechnungen mit Mahnsperre angezeigt werden. Wird diese Option aktiviert, erscheint desweiteren eine Spalte "Mahnsperre" in der Tabelle, welche dieses Kennzeichen anzeigt. Mahnungen können trotzdem gedruckt werden.

 

Über die Schaltfläche "Mahnung...". ist die weitere Bearbeitung möglich ("Mahnvorschläge drucken...", "Mahnstufe zurücksetzen", "Mahnsperre setzen" und "Mahnsperre aufheben".

 

Bedeutung der Tabellenspalten:

 

Spalte

Bedeutung

Auswahl

Auswahl für die nächste Aktion, wie z.B. Mahnungsdruck, Mahnstufe zurücksetzen, Mahnsperre aufheben.

nächste Mahnstufe

lt. festgelegten Mahnstufen die nächste gültige

Belegnummer

Belegnummer

Kundennummer

Nummer des Kunden

Kundenname

Name des Kunden

Rechnungsbetrag

kompletter Rechnungsbetrag

Währung

Belegwährung

Offener Betrag

Offener Rechnungsbetrag

  ( = Rechnungsbetrag

  - gewährtes Skonto

  - bereits bezahlt

  - uneinbringliche Forderungen

  - Zahlungsabzug)

Mahngebühr

Mahngebühr lt. Mahnstufe

Mahnzins

Mahnzinsen auf den offenen Betrag lt. Mahnstufe

Verzugstage

Gibt an seit wievielen Tagen die Zahlung in Verzug ist

(aktuelles Datum - Fälligkeitsdatum)

Fällig seit

Es wird der Parameter zur Berechnung der Fälligkeit der Rechnung beachtet. Je nach Einstellung wird das Eingangs- bzw. Belegdatum der Rechnung verwendet (mehr...).

Rechnungsdatum

Belegdatum der Rechnung

 

 

 

Suche und Drucken von Mahnvorschlägen:

 

Bei der direkten Suche nach einer Rechnungsnummer werden die anderen Suchkriterien nicht beachtet.

 

Zusätzlich können zum Kunden gehörende Guthaben und Gutschriften und noch nicht fällige Rechnungen gesucht und auf dem Mahnbeleg gedruckt werden.

 

Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" werden die Mahnvorschläge angezeigt. Das Suchergebnis in der Tabelle ist beliebig sortierbar.

 

Vor dem Drucken sind die jeweiligen Rechnungen über die Auswahlspalte zu markieren. Über die Schaltfläche "Auswahl umkehren" kann die Auswahl umgekehrt werden.

 

Über die Datumsfelder unter "Information in Mahnung"  sind die Werte einzugeben, welche in der Mahnung gedruckt werden.

 

letzter Zahlungseingang

automatisch wird hier das letzte Bearbeitungsdatum ausgewählt

neuer Zahlungstermin

automatisch wird hier - ausgehend vom aktuellen Datum - das Datum in 7 Tagen eingetragen

 

 

Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Druckdialog öffnen" öffnet sich der Druckdialog für Mahnungen:

 

Abb. Mahnungen drucken

 

Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Drucken + Ok" werden die Mahnungen gedruckt und der Druckdialog geschlossen.

Ist der Druck abgeschlossen, erscheint ein Meldungsfenster mit der Frage, ob alle Mahnungen korrekt gedruckt worden sind. Wenn Sie sicher sind, dass alle Mahnungen einwandfrei gedruckt worden sind, betätigen Sie die Schaltfläche "Ja". Erst jetzt werden die Mahnstufen erhöht.

 

Hinweis: Sind nicht alle Mahnungen gedruckt worden und die Abfrage wird trotzdem positiv bestätigt, erhält der Kunde beim nächsten Mahnlauf eine Mahnung mit der falschen Mahnstufe! (siehe auch Mahnstufe zurücksetzen)