Vorgehensweise
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Die Vorkalkulation eines Artikelpreises bzw. des Preises einer Angebots- oder Auftragsposition erfolgt grundsätzlich in folgenden Schritten:
•Anlegen eines Kalkulationsschemas •Einfügen von Artikeln in das Kalkulationsschema •Einfügen von Fertigungskosten in das Kalkulationsschema •Einfügen von Fremdfertigungskosten in das Kalkulationsschema •Einfügen von Sondereinzelkosten in das Kalkulationsschema •Einfügen von Zu- bzw. Abschlägen in das Kalkulationsschema •Anlegen von Gruppensummen und Summen zur besseren Darstellung der Preiskalkulation
Diese 7 Schritte werden nachfolgend eingehender erläutert.
1. Anlegen eines Kalkulationsschemas Das Anlegen eines Kalkulationsschemas erfolgt durch das Betätigen der Schaltfläche "Neu" oder durch das Kopieren eines vorhandenen Kalkulationsschemas (siehe Bildschirmdialog „Speichern unter“). Es wird eine neue Kalkulation angelegt.
2. Einfügen von Artikeln in das Kalkulationsschema
Nach dem Anlegen eines Kalkulationsschemas können Artikelpositionen in die Tabelle mit den Positionsdaten eingefügt werden (siehe auch Positionstabelle).
3. Einfügen von Fertigungskosten in das Kalkulationsschema
Fertigungskosten können als Position mit dem gleichnamigen Positionstyp in das Kalkulationsschema eingefügt werden. Innerhalb einer Kalkulation werden diese Kosten immer in der gleichen Zeiteinheit angegeben. Die Bewertung erfolgt mit einem der gewählten Zeiteinheit entsprechenden Satz. Als Vorgabe kann ein Minutensatz in den Firmenparametern hinterlegt werden. Die Zeiteinheit kann pro Kalkulation geändert werden.
4. Einfügen von Fremdfertigungskosten in das Kalkulationsschema
Fremdfertigungskosten können als Position mit dem gleichnamigen Positionstyp in das Kalkulationsschema eingefügt werden.
5. Einfügen von Sondereinzelkosten in das Kalkulationsschema
Sondereinzelkosten können als Position mit dem gleichnamigen Positionstyp in das Kalkulationsschema eingefügt werden.
6. Einfügen von Zu- bzw. Abschlägen in das Kalkulationsschema
Die Zu- und Abschlagspositionen ermöglichen die Berücksichtigung von firmenspezifischen Zu- und Abschlägen bei der Preisermittlung (Materialzuschlag, Fertigungszuschlag, Gewinn usw.). Diese Zu- und Abschläge werden für die Firma definiert und mit Werten vorbelegt (siehe "Erfassung der Kalkulationszuschläge"). Die Auswirkungen von Zu- und Abschlagspositionen auf den kalkulierten Preis sind unter "Summierung der Positionen" beschrieben.
7. Anlegen von Gruppensummen und Summen zur besseren Darstellung der Preiskalkulation
Das Einfügen von Positionen mit dem Positionstyp "Gruppensumme" ist für die Preisermittlung nicht notwendig. Gruppensummen enthalten die Summe aller Artikelpositionen mit der gleichen Kalkulationsgruppe wie die Gruppensumme. Im Gegensatz dazu sind Summenpositionen immer dann notwendig, wenn eine Zu- oder Abschlagsposition ohne Kalkulationsgruppe verwendet werden soll (siehe "Summierung der Positionen"). Außerdem ist das Vorhandensein von wenigstens zwei Summenpositionen die Voraussetzung für eine Rückwärtskalkulation.
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