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DELECO ermöglicht die Arbeit mit Office-Textdokumenten. Auf der Basis von Dokumentvorlagen wird ein neues Dokument erstellt. Mittels Textmarken (Microsoft Office Word) bzw. Benutzerdefinierten Feldern (OpenOffice Writer) werden diese durch die Werte aus DELECO ersetzt.
Beispielvorlagen
Die Beispielvorlage (beispiel.dot bei MS Word bzw. beispiel.odt bei OpenOffice) ist eine Druckvorlage, welche bereits einige Textmarken bzw. benutzerdefinierte Felder für Name, Adresse und Anrede enthält. Wird MS Office Word genutzt, so enthält die Vorlage zudem eine grundlegende Formatierung mit
•Kopf- und Fußzeile
•Platzhalter für den Absender
•Betreffzeile mit Datumsfeld.
Textmarken und Benutzerdefinierte Felder
Für vorgangsbezogene Dokumente stehen neben den Standardtextmarken auch alle einmalig gesetzten Druckvariablen der entsprechenden Belege (Druckvorlagen) als Textmarken zur Verfügung.
Bearbeiten von Vorlagen mit OpenOffice/LibreOffice
In OpenOffice können die Textmarken wie folgt angezeigt werden: Menü Ansicht – Feldnamen oder STRG + F9.
Es wird an der entsprechenden Stelle ein Text erfasst (z.B. Firmenname). Danach wird dieser Begriff markiert.
Um die entsprechende Textmarke einzufügen, muss in OpenOffice die Textmarke mit dem entsprechenden Namen unter Bearbeiten – Feldbefehl – Variablen definiert und dann über Einfügen – Feldbefehl – Andere eingefügt werden.
Bearbeiten von Vorlagen mit Microsoft Word
In Microsoft Word können die Textmarken wie folgt angezeigt werden: Menü Extras – Optionen – Registerkarte Ansicht – "Textmarken anzeigen" aktivieren.
Es wird an der entsprechenden Stelle ein Text erfasst (z.B. Firmenname). Danach wird dieser Begriff markiert.
Nun muss der Dialog Einfügen - Textmarke geöffnet und die passende Textmarke ausgewählt (hinzufügen) werden.
Hinweis zum Anlegen von Textmarken (Microsoft Word):
Damit die Textmarken sichtbar sind, muss unter Menü "Extras" – "Optionen" – "Ansicht" die Option "Textmarken" aktiviert sein.
Dabei ist standardmäßig nur das Textmarkenzeichen "I" zu sehen.
Durch Eingabe einer Bezeichnung (z.B. "Ort"), Markieren dieser Bezeichnung und nachfolgendem Einfügen der Textmarke (z.B. "tmOrt") ist diese besser erkennbar (Ansicht: "[Ort]").
Hinweis zur Verwendung von Variablen:
Für die Übergabe der Daten an die Textmarken können alle Reportvariablen (keine Items) verwendet werden.
Dazu müssen die Präfixe der Reportvariablen ("s" / "n" / "dt" / "o") im Namen der Textmarke durch "tm" ersetzt werden.
z.B. Reportvariable sLiName1 --> Belegtextmarke tmLiName1
Beispiel für das Verwenden einer Textmarke in MS Word aus dem Modul Einkauf:
Zunächst wird die Vorlage für „Einkauf“ geöffnet und der Text hinzufügt: „Bestellung zum Projekt tmProjektId“.
Nach dem Markieren des Wortes „tmProjektId“ wird im Menü „Einfügen“ der Punkt „Textmarke“ gewählt. In dem sich öffnenden Dialog wird nun die Bezeichnung der Textmarke hinzugefügt und die Schaltfläche „Hinzufügen“ betätigt.
Ergebnis: Im Text des Briefes erscheint nun z.B. „Bestellung zum Projekt PR_00002-2009“
Beispiel für die mehrfache Anzeige von Feldern:
Zeile 1: [Name1] {Textmarke: tmFirmaName1}
Zeile 12: Sehr geehrter Herr [Name1] {Textmarke: tmFirmaName1_1}
Standardtextmarken für Briefe
Folgende Textmarken stehen in allen Briefen zur Verfügung. Bei den vorgangsbezogenen Briefen werden die Werte der entsprechenden Druckvariablen zugeordnet, um die die Kompatibilität zu bestehenden Office-Vorlagen zu wahren.
Textmarke / Benutzername
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Inhalt
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Benutzerwert im Open Office
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Zusatz
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A: Standard-Textmarken (nur Microsoft Word)
Jedes Feld kann bis zu 5 mal in einem Dokument eingefügt werden. Da Textmarken eindeutig sein müssen, ist ab der 2. Benutzung der Name der entsprechenden Textmarke um _X zu ergänzen, wobei X Werte von 1 bis 4 annehmen kann.
(Beispiel: tmOrt, tmOrt_1, tmOrt_2, tmOrt_3, tmOrt_4)
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tmKdnr
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Kundennummer
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ku_id
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tmLinr
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Lieferanten-Nr.
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li_id
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tmUnsNrBeiKu
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Parameter „Ku.eigene Nr.“
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firmeneigene Lieferanten-Nr. beim Kunden
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tmUnsNrBeiLi
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Parameter „Lie.eigene Nr.“
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|
firmeneigene Ku.-Nr. beim Lieferanten
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tmFirmaAnrede
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Anrede
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anrede
|
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tmFirmaName1
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Name
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name1
|
|
tmFirmaName2
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2. Name
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name2
|
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tmFirmaName3
|
3. Name
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name3
|
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tmBriefanrede
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anrede_brief
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tmFirmaTel1
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Vorwahl + Telefonnummer
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telefon1
|
|
tmFirmaTel2
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Mobiltelefonnummer
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telefon2
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tmFirmaFax
|
Telefax
|
telefax
|
|
tmFirmaEmail1
|
E-Mail
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mail1
|
|
tmFirmaEmail2
|
URL
|
mail2
|
|
tmVorwahl
|
Vorwahl
|
vorwahl
|
|
tmStrasse
|
Strasse
|
strasse
|
|
tmStrasse2
|
2. Strasse
|
strasse2
|
|
tmLand
|
Land
|
wert_text
|
Landinfo
|
tmPLZ
|
PLZ
|
plz
|
|
tmOrt
|
Ort
|
ort
|
|
tmPlzOrt
|
|
|
|
tmLandPlzOrt
|
|
|
|
|
Ansprechpartner
|
|
nur, wenn aus dem Modul "Firma" bei aktuell geladenem Ansprechpartner die Brieffunktion genutzt wird
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tmAnsprAdrAnrede
|
Anrede
|
anrede
|
|
tmAnsprAdrTitel
|
Titel
|
titel
|
|
tmAnsprAdrName1
|
Name 1. Zeile
|
name1
|
|
tmAnsprAdrName2
|
Name 2. Zeile
|
name2
|
|
tmAnsprAdrName3
|
Name 3. Zeile
|
name3
|
|
tmAnsprAdrTel1
|
Telefon (mit Vorwahl ergänzt)
|
telefon1
|
|
tmAnsprAdrTel2
|
Mobiltelefon
|
telefon2
|
|
tmAnsprAdrFax
|
Telefax (mit Vorwahl ergänzt)
|
telefax
|
|
tmAnsprAdrEmail1
|
E-Mail
|
mail1
|
|
tmAnsprAdrEmail2
|
URL
|
mail2
|
|
tmAnsprAdrVorwahl
|
Vorwahl
|
vorwahl
|
|
tmLiAPStrasse
|
Strasse 1
|
|
|
tmLiAPStrasse2
|
Strasse 2
|
|
|
|
Betreuer1
|
|
Parameter
Kunde: Parameter
|
tmBetr1Anrede
|
Anrede
|
anrede
|
|
tmBetr1Titel
|
Titel
|
titel
|
|
tmBetr1Name1
|
Name 1. Zeile
|
name1
|
|
tmBetr1Name2
|
Name 2. Zeile
|
name2
|
|
tmBetr1Name3
|
Name 3. Zeile
|
name3
|
|
tmBetr1Abteilung
|
Name der Abteilung
|
wert_text
|
|
tmBetr1Funktion
|
Funktion
|
wert_text
|
|
tmBetr1Tel1
|
Telefon (mit Vorwahl ergänzt)
|
telefon1
|
|
tmBetr1Tel2
|
Mobiltelefon
|
telefon2
|
|
tmBetr1Fax
|
Telefax (mit Vorwahl ergänzt)
|
telefax
|
|
tmBetr1Email1
|
E-Mail
|
mail1
|
|
tmBetr1Email2
|
URL
|
mail2
|
|
tmBetr1Vorwahl
|
Vorwahl
|
vorwahl
|
|
tmBetr2Anrede
|
Anrede
|
anrede
|
|
tmBetr2Titel
|
Titel
|
titel
|
|
tmBetr2Name1
|
Name 1. Zeile
|
name1
|
|
tmBetr2Name2
|
Name 2. Zeile
|
name2
|
|
tmBetr2Name3
|
Name 3. Zeile
|
name3
|
|
tmBetr2Abteilung
|
Name der Abteilung
|
wert_text
|
|
tmBetr2Funktion
|
Funktion
|
wert_text
|
|
tmBetr2Tel1
|
Telefon (mit Vorwahl ergänzt)
|
telefon1
|
|
tmBetr2Tel2
|
Mobiltelefon
|
telefon2
|
|
tmBetr2Fax
|
Telefax (mit Vorwahl ergänzt)
|
telefax
|
|
tmBetr2Email1
|
E-Mail
|
mail1
|
|
tmBetr2Email2
|
URL
|
mail2
|
|
tmBetr2Vorwahl
|
Vorwahl
|
vorwahl
|
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Zusätzliche Textmarken bei vorgangsbezogenen Briefen
Ausgewählte nicht verfügbare Druckvariablen
Aufruf aus Modul /
Funktion
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Druckvariablen
|
Verkauf: Vorgang
Verkauf: Angebot
Verkauf: Auftrag
Verkauf: Dokument
|
Warenwerte, Skontowerte, Steuerwerte, Nebenkostenwert, Übertrag, Kartonanzahl, Gesamtgewicht
(z.B. nKartonanzahl, nGesGewicht, nNkostNetto, nEndbetragBrutto, nWarenwertNetto)
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Einkauf: Bestellung
|
Warenwerte, Skontowerte, Steuerwerte, Übertrag
(z.B. nWarenwertNetto, nEndbetragBrutto, nUebertrag, nSteuerWert1, nSteuersatz1)
|
Einkauf: Beistelldokument
|
-
|
Einkauf: WE-Retour
(auch Wareneingang)
Einkauf: Rechnungseingangsprüfung
|
Warenwerte, Skontowerte, Steuerwerte, Übertrag , Zeilenumbruch-Variable
(z.B. nWarenwertNetto, nEndbetragBrutto, nNLS, nUebertrag, nSteuerWert1, nSteuersatz1)
|
Verfügbarkeit
Weiterhin stehen alle einmalig gefüllten Druckvariablen für die Nutzung zur Verfügung. Für die Textmarke wird dabei der Prefix (Kennung der Art der Variable, also „s“ für Zeichenkette, „n“ für Zahlenwert und „dt“ für Datum) durch „tm“ ersetzt. Alle Werte werden in Zeichenfolgen umgewandelt. Bei Datumswerten steht nur das Datum (ohne Zeit) zur Verfügung.
Textmarken für den Stammdatendruck
Stammdatenblatt für Artikel
Neben den nachfolgend genannten Textmarken können über die Vorlagenverwaltung auch Artikelparameter gedruckt werden.
Textmarke
|
Inhalt
|
Bemerkungen
|
tmArtikelNr
|
Artikelnummer
|
|
tmBezeichnung1
|
Bezeichnung1
|
|
tmBezeichnung2
|
Bezeichnung2
|
|
tmWarengruppe
|
Warengruppe
|
Format: ID: Text
|
tmHauptwarengruppe
|
Hauptwarengruppe
|
Format: ID: Text
|
tmSuche
|
Matchcode
|
|
tmInfo
|
Artikelinfo
|
|
tmLangtext
|
Artikelbeschreibung
|
Artikelbeschreibung
|
tmArtikelTyp
|
Artikel-Typ
|
Format: ID: Text
|
tmAngelegtVon
|
Nutzer, der den Datensatz erzeugt hat
|
Nutzername (Login)
|
tmAngelegtAm
|
Datum, wann der Datensatz angelegt wurde
|
|
tmGeändertAm
|
Änderungsdatum
|
Datum, an dem der Artikel zuletzt geändert wurde
|
tmGeändertVon
|
Zuletzt geändert von Nutzer
|
Nutzername (Login)
|
tmMELager
|
Lager-Mengeneinheit
|
|
tmPEVerkauf
|
Preiseinheit Verkauf
|
|
tmPEEinkauf
|
Preiseinheit Einkauf
|
|
tmMEVerkauf
|
Mengeneinheit Verkauf
|
|
tmMEEinkauf
|
Mengeneinheit Einkauf
|
|
tmMELag2VkFaktor
|
ME-Faktor Lager zu Verkauf
|
|
tmMEVk2LagFaktor
|
ME-Faktor Verkauf zu Lager
|
|
tmMELag2EkFaktor
|
ME-Faktor Lager zu Einkauf
|
|
tmMEEk2LagFaktor
|
ME-Faktor Einkauf zu Lager
|
|
tmKzLagerartikel
|
Lagerführung?
|
Format: ja/nein
|
tmKzSeriennummer
|
Seriennummern?
|
Format: ja/nein
|
tmKzCharge
|
Chargenführung?
|
Format: ja/nein
|
tmKzGesamtrabatt
|
Gesamtrabattfähig?
|
Format: ja/nein
|
tmKzSkonto
|
Skontofähig?
|
Format: ja/nein
|
tmKzNebenkosten
|
Nebenkostenartikel?
|
Format: ja/nein
|
tmKzAngebotsartikel
|
Angebotsartikel?
|
Format: ja/nein
|
tmKzAutobestellung
|
Automatisch bestellen?
|
Format: ja/nein
|
tmKzDispoverfahren
|
Dispositionsverfahren
|
|
tmDimension
|
Nutzung Dimensionen
|
|
tmKzVorlageartikel
|
Kennzeichen Vorlageartikel
|
|
tmHerstellerartikelnr
|
Hersteller-Artikelnummer
|
|
tmHersteller
|
Hersteller (Name1+2)
|
|
tmFreigabeDatum
|
|
|
tmFreigabeWoche
|
|
|
tmGueltigVon
|
|
|
tmGueltigBis
|
|
|
tmAlternativartikelnr
|
Artikelnummer
|
|
tmAlternativartikelbez1
|
Bezeichnung1
|
|
tmAlternativartikelbez2
|
Bezeichnung2
|
|
tmVerpackung1
|
Angaben zur Verpackung (1)
|
Menge pro Verpackungseinheit
|
tmVerpackung2
|
Angaben zur Verpackung (2)
|
Menge pro Verpackungseinheit
|
Stammdatenblatt für Chargen
Neben den nachfolgend genannten Textmarken können über die Vorlagenverwaltung auch Chargen- und Artikelparameter gedruckt werden.
Textmarke
|
Inhalt
|
Bemerkungen
|
tmChargeNr
|
Chargennummer
|
|
tmChargeText
|
Text zur Charge (Kurzinfo)
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|
tmArtikel
|
Artikelnummer und -bezeichnung1
|
|
tmFirmaNr
|
Firmennummer
|
Hersteller der Charge
|
tmFirmaName1
|
Firmenname1
|
|
tmLieferDatum
|
Einlagerungsdatum
|
|
tmMindesthaltbarkeit
|
Mindesthaltbarkeitsdatum
|
|
tmMHDCounter
|
Anzahl der Änderungen des Mindesthaltbarkeitsdatums
|
|
tmAngelegtAm
|
Erstellungsdatum
|
Datum, an dem die Charge angelegt wurde
|
tmGeändertAm
|
Änderungsdatum
|
Datum, an dem die Charge zuletzt geändert wurde
|
tmGeändertVon
|
Zuletzt geändert von Nutzer
|
Nutzer, der die Daten der Charge zuletzt geändert hat
|
tmPreis
|
Preis an der Charge
|
Nutzername (Login)
|
tmDummy
|
Ohne Inhalt
|
Kann als Ziel-Textmarke verwendet werden.
|
Stammdatenblatt für Seriennummern
Neben den nachfolgend genannten Textmarken können über die Vorlagenverwaltung auch Seriennummern- und Artikelparameter gedruckt werden.
Textmarke
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Inhalt
|
Bemerkungen
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tmSnr
|
Seriennummer
|
|
tmArtikelNr
|
Artikelnummer
|
|
tmBezeichnung1
|
Bezeichnung1
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|
tmBezeichnung2
|
Bezeichnung2
|
|
tmStatus
|
Status der Seriennummer
|
|
tmLagerplatz
|
Lagerplatz
|
|
tmKostenstelle
|
Kostenstelle
|
Nur bei Nutzung im Lager
|
tmKostenträger
|
Kostenträger
|
Nur bei Nutzung im Lager
|
tmZugangArt
|
Art der Zugangsbuchung
|
Wareneingang, Fertigung, Lagerbuchung o. a.
|
tmLieferant
|
Lieferant (Firma)
|
Optional, wenn Zugang über Wareneingang
|
tmDatumWE
|
Datum der Zugangsbuchung
|
|
tmBelegWE
|
Belegnummer der Zugangsbuchung
|
|
tmAbgangArt
|
Art der Abgangsbuchung
|
Verkauf, Fertigung, Lagerbuchung
|
tmKunde
|
Kunde (Firma)
|
Optional, wenn Abgang über Verkauf
|
tmDatumWA
|
Datum der Abgangsbuchung
|
|
tmBelegWA
|
Belegnummer der Abgangsbuchung
|
Entsprechend Art der Abgangsbuchung
|
tmVBNr
|
Nummer des Versandbehälters
|
Optional, nur bei Arbeit mit Versandbehältern.
|
tmAngelegtAm
|
Generierungsdatum
|
Datum, an dem die Seriennummer angelegt wurde
|
tmGeändertAm
|
Änderungsdatum
|
Datum der letzten Änderung der Seriennummerdaten
|
tmGeändertVon
|
Zuletzt geändert von Nutzer
|
Nutzer, der die Daten der Seriennummer zuletzt geändert hat
|
Stammdatenblatt für Aktivitäten
Textmarke
|
Inhalt
|
Bemerkungen
|
tmAktNr
|
Aktivitätsnummer
|
|
tmAktTyp
|
Aktivitätstyp
|
|
tmEinordnung
|
Einordnung
|
|
tmStatus
|
Status der Aktivität
|
|
tmPriorität
|
Priorität
|
|
tmFälligAm
|
Fälligkeitsdatum
|
|
tmKennzeichen
|
Kennzeichen
|
Sucheinschränkung, z.T. Bezeichnung der Aktivität
|
tmKurzInfo
|
Kurzinformation
|
|
tmInfo
|
Information
|
|
tmVon
|
Datum, Von
|
|
tmBis
|
Datum, Bis
|
|
tmTimeVon
|
Uhrzeit, Von
|
|
tmTimeBis
|
Uhrzeit, Bis
|
|
tmDauer
|
Zeitdauer
|
|
tmFirmaNr
|
Firmennummer
|
|
tmFirmaName1
|
Firmenname 1
|
|
tmFirmaName2
|
Firmenname 2
|
|
tmAP
|
Ansprechpartner
|
|
tmVorgangNr
|
Vorgangsnummer
|
automatisch gefüllt, wenn aus Vorgang gerufen
|
tmVorgangArt
|
Vorgangsart
|
|
tmAuftragNr
|
Auftragsnummer
|
automatisch gefüllt, wenn aus Vorgang gerufen
|
tmProjekt
|
Projekt
|
Nummer + Bezeichnung
|
tmMitarbeiter
|
zugeordneter Mitarbeiter
|
Mitarbeiter der eigenen Firma
|
tmKostenpflichtig
|
Kostenpflichtige Aktivität?
|
|
tmKosten
|
entstandene Kosten
|
|
tmAngelegtVon
|
Nutzer
|
Nutzer, der die Aktivität angelegt hat
|
tmAngelegtAm
|
Erstellungsdatum
|
Datum, an dem die Aktivität angelegt wurde
|
tmGeändertVon
|
Zuletzt geändert von Nutzer
|
Nutzer, der die Daten der Aktivität zuletzt geändert hat
|
tmGeändertAm
|
Änderungsdatum
|
Datum der letzten Änderung der Aktivität
|
Stammdatenblatt für Personal
Neben den hier genannten Textmarken können über die Vorlagenverwaltung auch Personalparameter (Vorgangsparameter) gedruckt werden.
Textmarke
|
Inhalt
|
Bemerkungen
|
tmPersNr
|
Personalnummer
|
|
tmKartenNr
|
Kartennummer
|
|
tmAnrede
|
Anrede
|
|
tmName
|
Nachname
|
|
tmVorname
|
Vorname
|
|
tmStraße
|
Straße
|
|
tmPLZ
|
Postleitzahl
|
|
tmOrt
|
Ort
|
|
tmGebDatum
|
Geburtsdatum
|
|
tmTelefon
|
Rufnummer privat
|
|
tmMobil
|
Rufnummer mobil
|
|
tmMail
|
E-Mail
|
|
tmAbteilung
|
Abteilung
|
|
tmTelefonInt
|
Rufnummer intern
|
|
tmFunktion
|
Funktion
|
|
tmQualifikation
|
Qualifikationen
|
Liste der Qualifikationen und deren Wichtung
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tmBeschäftigtSeit
|
Datum der Anstellungsbeginns
|
|
tmAusgeschiedenAm
|
Datum der Anstellungsendes
|
|
tmSchicht
|
Schichtmodellzuordnung
|
|
tmSchichtDat
|
Datum der letzten Schichtmodellzuordnung
|
|
tmUrlaubAnspruch
|
Urlaubsanspruch
|
Urlaubsanspruch in Tagen
|
tmUrlaubRestVJ
|
Rest (Vorjahr)
|
Resturlaub aus Vorjahr in Tagen
|
tmUrlaubRest
|
Verbleibend
|
Verbleibender Resturlaub in Tagen
|
tmUrlaubEingetragen
|
Eingetragen
|
Bisher eingetragener Urlaub in Tagen
|
tmUrlaubGenommen
|
Genommen
|
Bereits genommener Urlaub in Tagen
|
tmFehlzeiten
|
Fehlzeiten
|
Liste aller Fehlzeiten
|
tmLohn
|
Lohn-/Gehaltsgruppe
|
|
tmMehrKonto
|
Aktuelles Mehrarbeitskonto
|
|
tmEigenerMa
|
Eigener Mitarbeiter
|
|
tmArbeitszeit
|
Tägliche Arbeitszeit
|
in Stunden
|
tmFertigungPers
|
Fertigungspersonal?
|
Format: ja/nein
|
tmWartungPers
|
Wartungspersonal?
|
Format: ja/nein
|
tmProjektPers
|
Projektbeteiligter?
|
Format: ja/nein
|
tmRessourcenPers
|
Ressourcenänderungen erlauben?
|
Format: ja/nein
|
tmBemerkung
|
Bemerkung
|
|
tmBearbeitetVon
|
Zuletzt geändert von Nutzer
|
Nutzer, der die Daten zuletzt geändert hat
|
tmBearbeitetAm
|
Änderungsdatum
|
Datum der letzten Änderung der Daten
|
Stammdatenblatt für Objekt
Neben den hier genannten Textmarken können über die Vorlagenverwaltung auch Objekt- und Artikel-Parameter gedruckt werden.
Textmarke
|
Inhalt
|
Bemerkungen
|
tmObjektNr
|
Objektummer
|
|
tmBezeichnung1
|
Bezeichnung1
|
|
tmBezeichnung2
|
Bezeichnung2
|
|
tmObjektgruppe
|
Objektgruppe
|
|
tmHauptobjektgruppe
|
Hauptobjektgruppe
|
|
tmSuche
|
Matchcode
|
|
tmGewährleistung
|
Gewährleistungsdatum
|
|
Gewährleistung
|
Information
|
|
tmLangtext
|
Langtext
|
|
tmInaktiv
|
Inaktiv?
|
Format: ja/nein
|
tmGeändertVon
|
Zuletzt geändert von Nutzer
|
Nutzer, der die Daten zuletzt geändert hat
|
tmGeändertAm
|
Änderungsdatum
|
Datum der letzten Änderung der Daten
|
Hinweis: Im DELTA BARTH Portal befindet sich eine Übersicht über die weiteren zur Verfügung stehenden Items und Variablen für Belege ("DELECO Report Items und Variablen für Belege").
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