Arten von Wareneingängen (Neue Bestandsführung)

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Im Allgemeinen unterscheidet man folgende Arten von Wareneingängen:

1.Avisierter Wareneingang (geplant)

2.Sonstiger Wareneingang (ungeplant)

3.Kundenbeistellung

4.Sonderfälle

1. Avisierter Wareneingang

Hier geht man davon aus, dass die Waren bzw. Dienstleistungen durch Bestellungen und Lieferscheine (Avise) im Vorfeld angekündigt wurden und der Materialfluss geplant stattfindet. Eine zugehörige Bestellung ist entsprechend hinterlegt.

In DELECO wird ein avisierter Wareneingang mit "Wareneingang aus Bestellung" bezeichnet.

Im Regelfall stimmt die bestellte Menge mit der gelieferten Menge überein und kann vollständig erfasst werden.

2. Sonstiger Wareneingang

Hier geht man davon aus, dass die Waren bzw. Dienstleistungen ohne vorherige Bestellungen (ungeplant) eintreffen.

In DELECO entspricht dies einem "Freien Wareneingang". Ein freier Wareneingang ist auch ohne Bezug zu einer Bestellnummer erfassbar.

3. Kundenbeistellung

Besonderheit: Ware kommt (zeitweise) vom Kunden und soll in DELECO erfasst werden.

Praxisfall: Wenn der Kunde für die Fertigung seines Auftrages z.B. Hilfsmittel, Spezialwerkzeuge, Vorrichtungen usw. stellt, so können diese in DELECO als Bestellung der Art "Kundenbeistellung" erfasst und die zugehörigen Wareneingänge gebucht werden. Es besteht auch die Möglichkeit, nur den Wareneingang einer Kundenbeistellung zu buchen, ohne im Vorfeld eine Bestellung zu hinterlegen. In DELECO wird diese Wareneingangsart als "Freie Kundenbeistellung" bezeichnet.

Hinweis: Zu Kundenbeistellungen können keine Rechnungseingänge angelegt werden, da üblicherweise davon ausgegangen wird, dass die Beistellung kostenfrei erfolgt. Retouren sind nicht möglich.

4. Sonderfälle

Bei allen o.g. Wareneingangsarten können die nachfolgend beschriebenen Sonderfälle auftreten:

Unter-/ Überlieferung

Hierbei ist die gelieferte Menge abweichend von der bestellten Menge. Es wurden zu viel bzw. zu wenig Bauteile geliefert. Man spricht in diesem Fall auch von einem teilweisen Wareneingang bzw. von einer Überlieferung.

Falschlieferung

Hierbei wurde ein völlig anderer Artikel geliefert, als bestellt wurde.

In diesem Zusammenhang möchten wir den Begriff "Sammelwareneingang" aufnehmen, auch bekannt als "Sammellieferung". Diese Formulierung wird verwendet, wenn man einen Wareneingang hat, der unterschiedliche Bestellungen betrifft.

Eine Erfassung und Buchung der Sonderfälle ist in DELECO jeweils möglich.

Retouren sind für alle Wareneingangsarten ausführbar.

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