Sperren und Entsperren von Aktivitäten

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Benötigtes Recht: "112: Aktivitätenverwaltung" und  "115: Aktivitätenverwaltung: Aktivitäten entsperren"

Allgemeines

Aktivitäten in einem gewissen Status können automatisch von DELECO als "gesperrt" gekennzeichnet werden.

Diese Einstellung wird zentral in den Systemvorgaben vorgenommen. Alle hier definierten Status legen fest, wann eine Aktivität automatisch als "gesperrt" gekennzeichnet wird.

Anwendungsfall: Alle erledigten Aktivitäten sollen nicht mehr von meinen Mitarbeitern bearbeitet werden.

Standardfall: Eine Aktivität ist gesperrt

Wenn eine Aktivität als gesperrt gekennzeichnet ist, dann hat sie folgende Eigenschaften:

•Eine Bearbeitung der einzelnen Felder und Einstellungen ist nicht mehr möglich.

•Innerhalb einer Aktivität zugeordnete Dateien, Vorgänge usw. können auch aus einer gesperrten Aktivität heraus noch geöffnet werden.

•Im Titelmenü erhält der Anwender, der eine solche Aktivität öffnet, einen rot hinterlegten Hinweis: "Die Aktivität ist gesperrt."

•Kopieren und Suchen von gesperrten Aktivitäten ist weiterhin möglich.

Sonderfall: Aktivitäten zur zeitweisen Bearbeitung entsperren

Ein (nur) vorübergehendes Entsperren einer Aktivität, z.B. zum Hinzufügen von Infos oder notwendigen, nachträglichen Änderungen, ist mit dem optionalen Recht 115 (Aktivitätenverwaltung: Aktivität entsperren) möglich.

Wenn Sie dieses Recht zugewiesen bekommen haben, dann können sie in einer Aktivität, die vom System automatisiert gesperrt wurde, in der Menüzeile unter Aktionen "Aktivität entsperren" auswählen.

Dann können Sie, wie im 'Angelegt-Status' üblich, Änderungen, Ergänzungen in einer gesperrten Aktivität vornehmen. Nach dem Speichern empfehlen wir, die Aktivität über den selben Schieberegler unter Aktionen: "Aktivität sperren" wieder zu blockieren.

Informativ: Beim Verlassen des Moduls wird die Aktivität automatisch in den ursprünglichen 'Gesperrt-Zustand' versetzt.

Hinweise:

Die Kennzeichnung im Titelbereich "Die Aktivität ist gesperrt." wird während des Bearbeitungsprozesses im entsperrten Modus beibehalten, solange der Status der Aktivität unverändert auf z.B. erledigt verbleibt.

Die gegenteilige Variante: Eine Aktivität manuell in den Status 'gesperrt' setzen, ist nicht möglich. Eine Aktivität lässt sich ausschließlich über einen Statuswechsel sperren.

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