Statuskonfiguration

Aufruf: Modulgruppe Einstellungen - Modul Systemvorgaben - Bereich Allgemeine Vorgaben - Statuskonfiguration

Benötigtes Recht: "210: Administrator: Systemwartung"

In der Systemvorgabe "Statuskonfiguration" werden die für das Modul "Aktivitäten" verwendeten Status definiert.

Standardmäßig sind die Status "Angelegt", "In Bearbeitung" und "Erledigt" im System vorhanden.

Abb.: Statuskonfiguration für Aktivitäten

Ein neuer Status wird über die Schaltfläche "Position neu anlegen" erstellt. Neue Status müssen zwischen den vorhandenen Systemstatus eingeordnet werden. Dabei müssen die Bezeichnungen und Positionen eindeutig sein.

Hinweise:

•Es ist nicht möglich, die Reihenfolge der Systemstatus zu ändern.

•Alle Status mit Position größer, gleich "Erledigt", werden bei der Fälligkeitswarnung nicht mehr beachtet, da sie als abgeschlossen gelten. Im Fall Bild oben: Erledigt und Berechnet werden trotz überschrittener Fälligkeit nicht mehr mit Warnung angezeigt.

Wird ein Status nicht mehr benötigt, kann dieser durch Aktivieren des Auswahlfelds "inaktiv" gesetzt werden. Der Status kann somit beim Neuanlegen einer Aktivität nicht ausgewählt werden.

Hat eine vorhandene Aktivität einen Status, der "inaktiv" ist, so erscheint er im Modul Aktivität grau hinterlegt und kann bei Bedarf manuell auf einen aktiven Status geändert werden.

Die Suche nach Aktivitäten mit "inaktivem" Status ist weiterhin möglich.

Es ist außerdem möglich, Aktivitäten in einem bestimmten Status zu sperren. Zum Beispiel: Sie haben eine Aktivität abgeschlossen ("erledigt"), dann sollen Ihre Mitarbeiter darin nicht mehr editieren können. Aktivieren Sie in diesem Fall das Feld 'gesperrt'. Jede Aktivität, die sich dann im Status "erledigt" befindet, wird automatisch gesperrt. Lesen Sie mehr dazu im Kapitel Sperren und Entsperren von Aktivitäten.