DELECO App: Aktivität anlegen

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DELECO App: Bereich Aktivitäten - Seite Neue Aktivität

 

 

Eine neue Aktivität erfassen Sie über die Schaltfläche "Neue Aktivität" auf der Seite "Aktivität auswählen".

 

Für die Aktivität müssen Sie einen Aktivitätstyp und eine Einordnung angeben. Alle weiteren Felder können Sie optional ausfüllen.

Wählen Sie "Speichern", um die Aktivität mit den eingegebenen Daten zu speichern.

 

Hinweis: Für die Pflichtfelder "Aktivitätstyp" und "Einordnung" können Sie auf der Seite "Einstellungen Aktivitäten" festlegen, welche Werte standardmäßig beim Anlegen einer neuen Aktivität ausgewählt sein sollen.

 

Feld

Beschreibung

Firma

Auswahl einer Firma zur Aktivität

 

Ansprechpartner

Auswahl eines Ansprechpartners der zugeordneten Firma

 

Betreff

Kurzbeschreibung der Aktivität

 

Status

Auswahl eines Status für die Aktivität

 

Verantwortlicher

Auswahl eines Verantwortlichen für die Aktivität

 

Fällig am (Verantwortlicher)

Auswahl eines Fälligkeitsdatums der Aktivität für den Verantwortlichen

 

Aktueller Bearbeiter

Auswahl eines aktuellen Bearbeiters für die Aktivität

 

Fällig am (Aktueller Bearbeiter)

Auswahl eines Fälligkeitsdatums der Aktivität für den aktuellen Bearbeiter

 

Priorität

Priorität der Aktivität

 

Aktivitätstyp

Auswahl eines Aktivitätstyps der Aktivität

 

Einordnung

Auswahl einer Einordnung der Aktivität

 

Beschreibung

Ausführliche Beschreibung der Aktivität

 

Projekt

Auswahl eines Projekts zur Aktivität

 

 

 

Dokumente hinzufügen

Für die Aktivität können Dokumente in Form von Bilddateien hinzugefügt werden. Dazu können Sie entweder direkt mit der App neue Fotos erstellen oder aus Ihrem Fotoalbum ein vorhandenes Foto zuordnen. Um die Foto-Funktionen nutzen zu können, müssen Sie der App den Zugriff auf Fotos und Kamera erlauben. Alle mit der App erstellten Fotos werden zusätzlich in Ihrem Fotoalbum gespeichert.

 

Um ein zugeordnetes Foto anzuzeigen, wählen Sie die entsprechende Datei auf der Seite "Dokumente" aus. Sie können ein zugeordnetes Foto löschen, indem Sie das Löschen-Symbol im rechten oberen Bereich verwenden und anschließend die Aktion durch "Löschen" bestätigen.

 

Hinweis: Die Fotos werden erst beim Speichern der Störungsmeldung an den Server übertragen.

 

 

Aktivität zu einem Kontakt anlegen

Sie können Aktivitäten auch direkt zu Kontakten aus dem Bereich "Kontakte" anlegen. Wählen Sie dazu auf der Seite "Kontakt Detail" die Schaltfläche "Neue Aktivität". Es wird eine neue Aktivität mit der Firma und dem Ansprechpartner des ausgewählten Kontakts erstellt, welche Sie um weitere Informationen ergänzen können.

Wählen Sie "Speichern", um die Aktivität mit den eingegebenen Daten zu speichern.

 

 

 

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