Ausgabeformat Tabellenkalkulation

Tabellenkalkulationen werden aus einer Vorlage erstellt, die das Layout der Tabelle vorgibt und die für die jeweilige Auswertungskategorie benötigten Datenfelder enthält. Die Daten werden in Zellen angezeigt, wobei jede Zelle verschiedene Arten von Zellwerten enthalten kann, wie zum Beispiel Zahlen, Text, oder Formeln. Zudem können in der Vorlage die Daten auf die gewünschte Art und Weise durch Berechnung anhand von Formeln, Gruppierung, Sortierung oder Filterung aufbereitet werden.

Abb.: Ausgabeformat "Tabellenkalkulation" am Beispiel der Auswertung "Kostenauswertung: Kundenauftrag"

Die Vorlage für eine Tabellenkalkulation wird über die gleichnamige Auswahlbox im Bereich "Ausgabe" der Auswertungseinstellungen ausgewählt. Standardmäßig steht für jede Auswertung vom Ausgabeformat "Tabellenkalkulation" die Vorlage "DELECO Standard" zur Verfügung. Über den Link "Vorlage bearbeiten" wird der Vorlagendesigner für Tabellenkalkulationen geöffnet. In diesem können Änderungen an der ausgewählten Vorlage vorgenommen oder neue Vorlagen für die jeweilige Auswertung erstellt werden.

Tabellenkalkulation als Modul

Eine Auswertung im Format "Tabellenkalkulation" kann über den Eintrag "Tabellenkalkulation" in der Gruppe "Auswertung" im Menüband - Registerkarte "Gehe zu" im Modul "Tabellenkalkulation" geöffnet werden. Dort können die Daten zur weitergehenden Bearbeitung editiert und schließlich als Microsoft Excel oder Open Office-Datei auf gespeichert werden.