Datenfelder

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Dieses Objektfenster enthält die berichtsspezifischen Datenfelder. Es handelt sich hierbei um dynamische Daten, die sich pro Datensatz (z.B. pro Mitarbeiter) unterscheiden. Die Typen der Datenfelder sind anhand des Symbols zu erkennen.

 

Typen der Datenfeder

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die einzelnen Typen der Datenfelder

 

Symbol

Bedeutung

Beschreibung

Text

Felder diesen Typs können beliebige Zeichenketten aus Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen enthalten.

 

Beispiel: "Kundenummer" kann sich aus Zahlen und Buchstaben zusammensetzen.

 

Dezimalzahl

Felder diesen Typs enthalten Dezimalzahlen.

 

Beispiel: "Arbeitszeitkonto aktuell" zeigt für einen konkreten Mitarbeiter 12,75 Stunden an.

 

Ganzzahl

Felder diesen Typs können ausschließlich ganze Zahlen enthalten.

 

Beispiel: "Vorlauftage Versand" bezieht sich immer auf volle Tage.

 

Datum/Zeit

Felder diesen Typs enthalten Datums- oder Zeitangaben.

 

Beispiel: "Datum" enthält das aktuelle Datum.

 

Wahrheitswert

Felder diesen Typs können die Ausprägung Ja/Nein oder Wahr/Falsch haben.

 
Beispiel: "Ist Pause unbezahlt"

 

Objekt

Objektdatensatz, der sich aus einer Unterstruktur von Objekten und/oder anderen Datenfeldern zusammensetzt.

 

Beispiel: "Firma" mit der Unterstruktur "Adresse" sowie Datenfeldern den "Name", "Firmennummer", etc.

 

Liste von Objekten

Beinhaltet eine Liste mehrerer Objektdatensätze gleichen Typs.

 

Formel

Das Datenfeld wird anhand einer Formel berechnet.

 

 

 

Allgemeine Daten

Die Elementgruppe "Allgemeine Daten" steht in jeder Vorlage zur Verfügung.

 

Abb.: Fenster "Datenfelder"

 

 

Kompakte Datenfelder

Bei Feldern, die mit dem Zusatz "(kompakt)" versehen sind, handelt es sich um kombinierte Felder. D.h. mehrere Datenfelder sind zu einem zusammengefasst. Statt mehrerer Datenfelder muss also nur eins auf der Vorlage platziert werden, um die gewünschte Information anzuzeigen.

 

Beispiel:

Das Feld "Firma (kompakt)" besteht aus "Firmenname" und "Anschrift".  

Das Feld "Vorlageninfo (kompakt)" enthält die Datenfelder "Fachbereich", "Auswertungskategorie" und "Vorlagenname".