Gruppierung und Sortierung vornehmen

Gruppierung

Um auf der Vorlage ein neues Gruppenband zu erstellen, wird im Objektfenster "Gruppen und Sortierungen" die Schaltfläche "Gruppe hinzufügen" verwendet. Die Datenfeldliste wird eingeblendet, wo das betreffende Datenfeld ausgewählt wird. Es ist hierbei auch möglich, Formelfelder auszuwählen. Der Name des Gruppenbandes kann über das Objektfenster "Eigenschaften" - Registerkarte "Diverses" - "(Name)" angepasst werden. Dabei ist darauf zu achten, dass keine Leerzeichen enthalten sind.

Wird ein weiteres Gruppenband eingefügt, kann die Hierarchie mit Hilfe der Schaltflächen "Nach oben" und "Nach unten" angepasst werden.

In der Spalte "Sortierreihenfolge" kann mit Hilfe der Auswahlliste festgelegt werden, ob die Daten innerhalb der Gruppe aufsteigend, absteigend oder aber gar nicht sortiert werden sollen.

Es ist zudem möglich, die Option "Fußzeile anzeigen" zu aktivieren und somit dem Gruppenband eine Fußzeile hinzuzufügen und dort Steuerelemente oder Datenfelder zu positionieren. Es kann z.B. auch eine Gesamtsumme für die Gruppe berechnet werden.

Sortierung

Um eine Sortierreihenfolge für ein bestimmtes Datenfeld zu definieren, wird die Schaltfläche "Sortierung hinzufügen"verwendet. Es wird die Datenfeldliste eingeblendet und das betreffende Feld kann ausgewählt werden. Auch hier wird mit Hilfe der Auswahlliste in der Spalte "Sortierreihenfolge" die Art der Sortierung für dieses Feld festgelegt.