Summen

Innerhalb eines Bereichs können Summen berechnet werden, ohne dass dafür Formelfelder notwendig sind.

Hinweis: Formelfelder summieren alle oder ausgewählte Datenfelder über den kompletten Bericht hinweg, während die Funktion "Summen" nur einen Teil der Datenfelder verwenden. Um eine Zwischensumme für die aktuelle Seite anzuzeigen, muss demzufolge die Funktion "Summen" verwendet werden.

Um das Ergebnis unterhalb des gewünschten Bereichs anzuzeigen, sollte ein entsprechendes Fuß-Band eingefügt werden. In der DELECO-Standardvorlage des Stundennachweises wird hierfür beispielsweise das Band "Gruppenfuß" verwendet.

Anschließend wird ein neues Textfeld in dem Band eingefügt und der Dialog "Zusammenfassung-Ausdrucks-Editor" geöffnet. Der Aufruf erfolgt über das Smarttag - Ausdruck - Schaltfläche "...".

Abb.: Dialog "Zusammenfassung-Ausdrucks-Editor"

In dem Dialog können nun die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden. Das Datenfeld, für das die Berechnung angegeben wird, kann über die Auswahlliste "Felder" ausgewählt werden. Die Auswahlliste "Funktionen" - "Zusammenfassung" enthält einige Standard-Berechnungen, die für das Feld durchgeführt werden können. Eine Erläuterung, was konkret berechnet wird, wird im rechten Feld angezeigt.

Wenn der Wert eine bestimmte Formatierung aufweisen soll, kann über das Smarttag der Dialog "Formatzeichenfolge ändern" über die Schaltfläche "..." aufgerufen und dies dort definiert werden. Weiterhin kann im Smarttag bei "Zusammenfassung zu laufen" der Bereich ausgewählt werden, über den die Berechnung ausgeführt wird. Für die DELECO-Standardvorlage des Stundennachweises ist z.B. definiert, dass die Summe für den Bereich "Gruppe" berechnet werden soll.

Hinweis: NULL-Werte werden standardmäßig wie Nullen behandelt und haben somit keinen Einfluss auf die Summenfunktion. Für die Funktionen "sumAvg", die den Durchschnitt berechnet und "sumCount", die die Anzahl ermittelt, kann es allerdings durchaus sinnvoll sein, diese Werte zu ignorieren, da die Anzahl der gezählten Elemente davon abhängig ist. Aufruf: Fenster "Eigenschaften" - Registerkarte "Daten" - Bereich "Summen"- Auswahlbox "Leerwerte ignorieren".