Belegversand

Hauptanschriften

Für eine Firma können verschiedene abweichende Anschriften definiert werden. Diese werden beim Anlegen von Vorgängen und Dokumenten voreingestellt und können im jeweiligen Datendialog geändert werden.

Dies betrifft folgende Dokumente:

•Verkauf: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und

•Einkauf: Bestellung, Beistellversand, Wareneingang und Rechnungseingang

Abb.: Belegversand

Es können zur Firma gehörige Anschriften oder andere Firmen als Hauptanschrift zugeordnet werden.

Um eine Hauptanschrift zuzuordnen, verwenden Sie die Schaltfläche "Eintrag hinzufügen", über welche der Firmensuchdialog geöffnet wird.

Über die Schaltfläche "Löschen" wird die Zuordnung als Hauptanschrift entfernt.

E-Mail-Empfänger

Soll ein elektronischer Rechnungsversand per E-Mail erfolgen, so kann ein bestimmter Empfänger voreingestellt werden.

Als E-Mail-Empfänger der Rechnungen können alle E-Mail-Adressen der aktuell geladenen Firma sowie deren Anschriften und Ansprechpartnern ausgewählt werden. Hierzu klicken Sie mit der Maus z.B. auf die Zeile hinter "Rechnung (PDF)" und es öffnet sich das Auswahlmenü.

Eine voreingestellte E-Mailadresse wird beim Erstellen von Kundenaufträgen übernommen und ist im Datendialog auf der Registerkarte "Auftragsdaten" im Bereich "Anschriften für neue Dokumente" zu sehen. Der Empfänger kann im Vorgang und allen Verkaufsdokumenten nachträglich geändert werden, solange diese nicht verbucht sind.

Wird nach dem Drucken der Rechnung diese per E-Mail versendet, wird automatisch der im Firmenstamm hinterlegte Empfänger im E-Mail-Programm vorausgewählt.

Speziell für E-Rechnungen, z.B. die XRechnung, kann im Feld "Rechnung (XRechnung)" eine eigene E-Mail-Adresse aus den für die Firma erfassten E-Mail-Adressen ausgewählt werden.