Preise bearbeiten

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Benötigtes Recht: “153: Artikel: VK-Preise” bzw. “285: Artikel: EK-Preise”

Preise erfassen und anzeigen

Die Neuanlage von Preisen und Rabatten erfolgt über die Schaltfläche "Position neu anlegen". Dabei wird oberhalb der Tabelle die Preiseinheit, die Preisgruppe des Lieferanten/Kunden und der gültige Firmenrabatt angezeigt. Preise bzw. Rabatte können über die Schaltfläche "Position löschen" wieder gelöscht werden.

Die Eingabe der Preise erfolgt standardmäßig als Nettopreis. Soll der Bruttopreis gepflegt werden, muss über das Kontextmenü des Tabellenkopfes die Funktion "Bruttopreise bearbeiten" aufgerufen werden. Diese Einstellung wird nicht gespeichert und verfällt beim Schließen des Moduls.

Die Kalkulation und die Preisentwicklung können über die entsprechenden Schaltflächen über der Tabelle aufgerufen werden.

Hinweis: Es können nur Kalkulationen für den allgemeinen Verkaufspreis erstellt werden, da Kalkulationen nicht kundenspezifisch angelegt werden können.

Spalte	Beschreibung
Ab Menge	Gibt die Menge an, der ein Preis bzw. Rabatt zugeordnet ist.
Nettopreis	Gibt den Nettopreis eines Artikels an. Diese Spalte wird berechnet, wenn der Bruttopreis gepflegt wird.
Preis gültig ab	Gibt an, ab wann ein Nettopreis gültig ist.
Rabatt 1	Gibt den Rabatt 1 eines Artikels an.
Rabatt 1 gültig ab	Gibt an, ab wann ein Rabatt 1 gültig ist.
Wirksam ab	Gibt an, ab wann ein Preis bzw. Rabatt wirksam ist. Diese Spalte wird berechnet.
Effektivpreis	Gibt den Effektivpreis an. Diese Spalte wird errechnet aus dem Nettopreis abzüglich des Rabattes. Sind weitere Rabatte (Rabatte 2 und 3) aktiv, wird zuerst Rabatt 1, dann Rabatt 2 und dann Rabatt 3 abgezogen. Ist für die Firma im Firmenstamm bzw. die Firmengruppe in den Systemvorgaben eine Rabattierung hinterlegt, wird diese ebenfalls berücksichtigt.

Über den Dialog "Spaltenauswahl" können Sie folgende weitere Spalten für die Bestellvorschläge hinzufügen:

Spalte	Beschreibung
Preis gültig bis	Gibt an, bis wann ein Nettopreis gültig ist. Beim Löschen einer Lieferanten- oder Kundenzuordnung werden die dazugehörigen firmenspezifischen Preise oder Rabatte ungültig gesetzt.
Rabatt 1 gültig bis	Gibt an, bis wann ein Rabatt gültig ist. Beim Löschen einer Lieferanten- oder Kundenzuordnung werden die dazugehörigen firmenspezifischen Preise oder Rabatte ungültig gesetzt.
Bruttopreis	Gibt den Bruttopreis an. Diese Spalte wird berechnet, wenn der Nettopreis gepflegt wird.
Preiseinheit	Gibt die Preiseinheit an.
Bearbeitet am	Es wird der letzte Bearbeitungszeitpunkt angezeigt, der die Zeile in Preis oder Rabatt verändert hat.
Bearbeitet von	Es wird der letzte Bearbeiter angezeigt, der die Zeile in Preis oder Rabatt verändert hat.
Quelle	Als Quelle wird angezeigt, woher der Preis ursprünglich übernommen wurde, z.B. aus Kalkulation, manuelle Eingabe usw.

Farbgebung

Bei der Hinterlegung von Preisen tauchen unterschiedliche Tabellenhintergrundfarben auf:

Farbe

Beschreibung

gelber Hintergrund

Preis/ Rabatt kann überschrieben werden

blaue Schrift

Preis/ Rabatt ist vererbt

graue Schrift

Preis/ Rabatt gilt in der Zukunft

Zukünftige Preise erfassen

Gilt z.B. zum Jahreswechsel ein neuer Preis, so kann diese Gültigkeit beim Neuanlegen bereits über den Eintrag in die Spalte "Preis gültig ab" erfasst werden. Nach dem Speichern ist dieser zukünftige Preis in der Tabelle in grauer Schrift sichtbar.

Firmengruppen

Preis und Rabatte können spezifisch für Firmengruppen gepflegt werden. Dazu muss eine Auswahl der Preis- und Firmengruppe erfolgen. Die Firmengruppenauswahl kann nur erfolgen, wenn in der Lieferanten- bzw. Kundenzuordnung die Allgemeinen Einkaufs- bzw. Verkaufseigenschaften und keine Firma ausgewählt wurden.

Mengenstaffeln

Staffelpreise werden in Tabellenform dargestellt. Werden immer gleiche Staffeln verwendet, so können diese als Vorlage unter Systemvorgaben Mengenstaffeln angelegt und bei Neuanlage ausgewählt werden. Es werden dann die Staffelmengen (z.B. 0, 5, 10, 50) eingefügt und es müssen nur noch die dazugehörigen Preise bzw. Rabatte erfasst werden.

Zusatzinformationen

Über den Tooltip können weitere Informationen zum Preis angezeigt werden. Wurde der Preis z.B. kalkuliert, so wird in der Quelle statt "Manuell erfasst" die Kalkulation, inklusive der verwendeten Technologie und der Gültigkeit, angezeigt.

Um Preise aus Verkaufsdokumenten in den Artikelstamm übernehmen zu können oder auch um Preise aus Einkaufsdokumenten in die Artikelstammdaten zurück zu schreiben, müssen in der Modulkonfiguration jeweils die entsprechenden Systemeinstellungen für das Zurückschreiben von Preisen in den Modulen Verkauf bzw. Einkauf gesetzt sein. Lesen Sie dazu in den Kapiteln Systemeinstellungen zum Verkauf bzw. Systemeinstellungen zum Einkauf weiter.

Beim Zurückschreiben der Preise am selben Tag, wird der Preis direkt überschrieben, egal ob aus einer Quelle heraus oder manuell. Eine Preishistorie entsteht erst ab dem Folgetag.

Für eine bessere Preistransparenz sind die nachfolgenden zusätzlichen Daten zur Preisherkunft anzeigbar:

Quelle	Beschreibung zur Preisherkunft
Manuell erfasst	Der Preis wurde manuell im Artikelstamm eingegeben.
Lieferangebot	Der Preis wurde aus einem Lieferangebot übernommen.
Bestellung	Der Preis wurde aus einer Bestellung übernommen.
Rechnungseingang	Der Preis wurde aus einer Eingangsrechnung des Zulieferers übernommen.
Detailinformationen aus Angebot und Position	Der Preis wurde aus einer Angebotsposition übernommen.
Detailinformationen aus Auftrag und Position	Der Preis wurde aus einer Auftragsposition übernommen.
Stammdatenimport	Der Preis wurde importiert.
Detailinformation der Kalkulation	Der Preis wurde aus einer Kalkulation übernommen.
Preispflege	Der Preis wurde durch die Aktion Preispflege übernommen.

Preisentwicklung

Über die Schaltfläche "Preisentwicklung" kann der Verlauf zum Artikelpreis detailliert angezeigt werden. Dazu wird ein Dialogfenster geöffnet, welches die Preis- und Rabattentwicklung des Artikels in der gewählten Preisgruppe und für die gewählte Firma tabellarisch darstellt.

Preise für Fremdvergabeartikel

Preise für Fremdvergabeartikel werden im Artikelstamm in der Preisübersicht für die Artikel angezeigt.

Die Bearbeitung der Preise erfolgt jedoch dezentral und immer an der Fremdvergabezuordnung.