Bestellvorschläge anzeigen

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Um die Bestellvorschläge anzuzeigen, verwenden Sie im Menüband auf der Registerkarte "Start" die Schaltfläche "Bestellvorschläge anzeigen". Die Bestellvorschläge werden daraufhin in einer Tabelle auf der Registerkarte "Bestellvorschläge" aufgelistet. Die Sortierung erfolgt aufsteigend nach dem Bestelltermin.

Für alle Artikel, zu denen es offene Bedarfe gibt, wird unter Berücksichtigung der Bedarfsmenge und des Bedarfstermins eine zu bestellende Menge und ein Bestelltermin vorgeschlagen. Für Kaufteile werden dabei die am Artikel hinterlegte Lieferfrist und Mindestbestellmenge des Hauptlieferanten sowie bereits vorhandene Bestände des Artikels beachtet. Für Fremdvergabeartikel wird die am Fremdvergabearbeitsgang hinterlegte Bearbeitungszeit sowie die in der Fremdvergabezuordnung festgelegte Menge beachtet.

Hinweis: Alle Mengen werden in der Einkaufseinheit angegeben, die für den Artikel in der Einkaufszuordnung zum angezeigten Lieferant festgelegt ist.

Bedarfe, Bestände, Zuordnungen, Lieferanfragen und vorgemerkte Mengen anzeigen

Für jeden Artikel in den Bestellvorschlägen können Sie in der Untertabelle die einzelnen Bedarfe des Artikels einsehen. Diese werden auf verschiedenen Registerkarten dargestellt, je nachdem woraus der Bedarf entsteht.

Existieren Bestände, die schon einen Teil des offenen Bedarfs eines Artikels decken, werden diese ebenfalls in der Untertabelle angezeigt. Diese Bestände können Lagerbestände sowie Bestellbestände aus vorhandenen Bestellungen oder auch Fertigungsbestände aus vorhandenen Fertigungsaufträgen sein.

Die Zuordnungen zwischen den Bedarfsmengen und den Beständen sind zudem in einer weiteren Untertabelle unterhalb des jeweiligen Bedarfs und Bestandes ersichtlich.

Weiterhin werden in der Untertabelle Lieferanfragen sowie alle vorgemerkten Bestellmengen eines Artikels angezeigt, die auf der Merkliste eines Nutzers enthalten sind.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Untertabellen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln:

Tabelle Bestellvorschläge

Spalte	Beschreibung
Artikel	Artikel, für den ein offener Bedarf existiert.
Status	Status des Bedarfs Der Status wird anhand von Ampelfarben und Text dargestellt. Zusätzliche Informationen können Sie über den Tooltip des jeweiligen Status einsehen. Hinweis: Bei dem angezeigten Statuswert werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Länge	Benötigte Länge des Artikels Hinweis: Die Länge ist nur sichtbar, wenn für die Systemeinstellung "Artikeldimension" mindestens die Option "Länge" aktiviert ist.
Breite	Benötigte Breite des Artikels Hinweis: Die Breite ist nur sichtbar, wenn für die Systemeinstellung "Artikeldimension" die Option "Länge und Breite" aktiviert ist.
Bedarf	Bedarfsmenge des Artikels Die Bedarfsmenge enthält alle Mengen aus offenen und gedeckten Bedarfen des Artikels aus Vorgängen sowie aus der Unterschreitung des Mindest- oder Meldebestands. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Bestellt	Bestellte Menge des Artikels Die bestellte Menge enthält alle noch nicht gelieferten Mengen des Artikels aus Bestellungen, die für die Bedarfsmenge reserviert sind. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Lagerbestand	Lagerbestand des Artikels Der Lagerbestand enthält alle am Lager vorrätigen Mengen des Artikels, die für die Bedarfsmenge reserviert sind. Hinweise: •Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet. •Die Spalte zeigt auch die Menge des virtuellen Lagerbestandes für Artikel an, bei denen das Kennzeichen "Lagerartikel" nicht aktiviert ist. In diesem Fall wird in der Spalte zusätzlich ein Informationssymbol dargestellt, über dessen Tooltip Sie weitere Hinweise zum Lagerbestand einsehen können.
Fehlt	Offene Bedarfsmenge des Artikels Die offene Bedarfsmenge gibt an, welche Menge des Artikels fehlt, um den offenen Bedarf termingerecht zu decken. Sie berechnet sich aus der Bedarfsmenge abzüglich bestellter Menge und Lagerbestand. Für den Fall, dass der Artikel sowohl bestellt als auch gefertigt wird, wird zudem die in Fertigung befindliche Menge beachtet. Fehlt = Bedarf - Bestellt - Lagerbestand oder Fehlt = Bedarf - Bestellt - Lagerbestand - In Fertigung Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Vorgemerkt	Vorgemerkte Menge des Artikels Die vorgemerkte Menge enthält alle Mengen des Artikels, die bereits auf den Merklisten aller Nutzer für eine Bestellung vorgemerkt sind. Dies sind sowohl Mengen, die für die Bedarfsmenge reserviert sind, als auch Mengen, die über die offene Bedarfsmenge hinaus auf den Merklisten vorgemerkt wurden. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Angefragt	Angefragte Menge des Artikels Die angefragte Menge enthält alle Mengen des Artikels aus offenen Lieferanfragen, die für die Bedarfsmenge vorgesehen sind. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Vorschlag	Vorgeschlagene zu bestellende Menge des Artikels Der Vorschlag für die zu bestellende Menge ergibt sich aus der offenen Bedarfsmenge des Artikels. Dabei werden einerseits die Mindestbeschaffungsmenge des Artikels und die Mindestbestellmenge des Lieferanten sowie andererseits die bereits auf den Merklisten vorgemerkte Menge und die in Lieferanfragen angefragte Menge des Artikels beachtet. Vorschlag = Fehlt - Vorgemerkt - Angefragt oder Vorschlag = Mindestbestellmenge oder Vorschlag = Mindestbeschaffungsmenge Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Bedarfstermin	Frühester Termin, zu dem die offene Bedarfsmenge benötigt wird. Der Bedarfstermin gibt das Datum an, bis zu welchem die offene Bedarfsmenge durch den Wareneingang der Bestellung gedeckt sein muss, um terminliche Engpässe der Vorgänge, die den Bedarf erzeugen, zu vermeiden. Er wird aus den Bedarfsterminen der einzelnen Bedarfe aus der Untertabelle ermittelt, wobei in der Haupttabelle immer der früheste Termin angezeigt wird. Hinweise: Bei dem angezeigten Termin werden die verwendeten Suchfilter beachtet. Liegt der Bedarfstermin in der Vergangenheit, wird er in roter Schriftfarbe und fett dargestellt.
Lieferfrist	Lieferfrist des ausgewählten Lieferanten für den Artikel Hinweis: Bei Fremdvergabeartikeln ist die Lieferfrist leer.
Bestelltermin	Vorgeschlagener Bestelltermin für den Artikel Der Vorschlag für den Bestelltermin gibt das Datum an, zu dem die Bestellung für eine fristgerechte Lieferung spätestens ausgelöst werden sollte. Kaufteile Für Kaufteile berechnet sich der Bestelltermin aus dem Bedarfstermin und der Lieferfrist. Bestelltermin = Bedarfstermin - Lieferfrist Fremdfertigung Für die Fremdfertigung entspricht der Bestelltermin dem geplanten Beginn des zugehörigen Fremdvergabearbeitsgangs. Bestelltermin = geplanter Beginn des Fremdvergabearbeitsgangs Achtung: Der Bestelltermin kann nicht in der Vergangenheit liegen. Würde sich aufgrund des Bedarfstermins oder der Lieferfrist bzw. der Bearbeitungszeit der Fremdfertigung ein Datum ergeben, welches in der Vergangenheit liegt, wird automatisch das aktuelle Datum als Bestelltermin vorgeschlagen. Bestelltermin = Aktuelles Datum Hinweise: •Bei dem angezeigten Termin werden die verwendeten Suchfilter beachtet. •Liegt der Bestelltermin nach dem Bedarfstermin, wird er in roter Schriftfarbe und fett dargestellt.
Lieferant	Vorgeschlagener Lieferant des Artikels Für Kaufteile wird als Lieferant standardmäßig der Hauptlieferant des Artikels vorgeschlagen. Für die Fremdfertigung wird der in der Fremdvergabezuordnung als bevorzugt gekennzeichnete Lieferant vorgeschlagen. Hinweis: Ist der Artikel bereits auf der Merkliste vorgemerkt und wurde der Lieferant in dieser geändert, wird hier der in der Merkliste ausgewählte Lieferant angezeigt.

Über den Dialog "Spaltenauswahl" können Sie folgende weitere Spalten für die Bestellvorschläge hinzufügen:

Spalte	Beschreibung
Angefragt (gesamt)	Gesamte angefragte Menge des Artikels Die gesamte angefragte Menge enthält alle Mengen des Artikels aus offenen Lieferanfragen. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert.
Artikelbeschreibung	Detaillierte Beschreibung des Artikels
Artikelbezeichnung 1	Bezeichnung 1 des Artikels
Artikelbezeichnung 2	Bezeichnung 2 des Artikels
Artikelnummer	Artikelnummer der Artikels
Bedarf (gesamt)	Gesamte benötigte Menge des Artikels Die gesamte Bedarfsmenge enthält alle Mengen aus offenen und gedeckten Bedarfen des Artikels aus Vorgängen. Bei Artikeln mit verbrauchsgesteuertem Dispositionsverfahren sowie bei Artikeln, bei denen der Mindestbestand zusätzlich beachtet werden soll, wird hier der gesamte Wert des Mindest- oder Meldebestands, der für den Artikel angegeben ist, eingerechnet. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert.
Bestellt (gesamt)	Gesamte bestellte Menge des Artikels Die gesamte bestellte Menge enthält alle noch nicht gelieferten Mengen des Artikels aus Bestellungen. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert.
Fehlt (gesamt)	Gesamte offene Bedarfsmenge des Artikels Die gesamte offene Bedarfsmenge gibt an, welche Menge des Artikels fehlt, um den gesamten Bedarf unabhängig vom Bedarfstermin vollständig zu decken. Sie berechnet sich aus der gesamten Bedarfsmenge abzüglich gesamter bestellter Menge und gesamten Lagerbestand. Für den Fall, dass der Artikel sowohl bestellt als auch gefertigt wird, wird zudem die gesamte in Fertigung befindliche Menge beachtet. Fehlt (gesamt) = Bedarf (gesamt) - Bestellt (gesamt) - Lagerbestand (gesamt) oder Fehlt (gesamt) = Bedarf (gesamt) - Bestellt (gesamt) - Lagerbestand (gesamt) - In Fertigung (gesamt) Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert.
Fremdvergabe	Kennzeichen, ob der Artikel ein Fremdvergabeartikel ist.
Gesperrter Lagerbestand	Gesperrter Lagerbestand des Artikels Der gesperrte Lagerbestand enthält alle Mengen des Artikels, die sich auf Lagerplätzen befinden, die als Sperrlager gekennzeichnet sind. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert.
In Fertigung	In Fertigung befindliche Menge des Artikels Die in Fertigung befindliche Menge enthält alle noch nicht gefertigten Mengen des Artikels aus Fertigungsaufträgen, die für die Bedarfsmenge reserviert sind. Hinweise: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet. Die in Fertigung befindliche Menge wird nur angezeigt, falls der Artikel sowohl bestellt als auch gefertigt wird.
In Fertigung (gesamt)	Gesamte in Fertigung befindliche Menge des Artikels Die gesamte in Fertigung befindliche Menge enthält alle noch nicht gefertigten Mengen des Artikels aus Fertigungsaufträgen. Hinweise: •Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert. •Die gesamte in Fertigung befindliche Menge wird nur angezeigt, falls der Artikel sowohl bestellt als auch gefertigt wird.
Interne Artikelinformation	Interne Information des Artikels
Lagerbestand (gesamt)	Gesamter Lagerbestand des Artikels Der gesamte Lagerbestand enthält alle am Lager vorrätigen Mengen des Artikels. Hinweise: •Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert. •Der gesamte Lagerbestand beinhaltet auch Mengen des Artikels, die sich auf Beistelllagern bei Lieferanten befinden. •Die Spalte zeigt auch die Menge des virtuellen Lagerbestands für Artikel an, bei denen das Kennzeichen "Lagerartikel" nicht aktiviert ist.
Liefertermin	Liefertermin des Artikels Der Liefertermin gibt das Datum an, zu dem der Wareneingang für den Artikel erwartet wird. Dabei wird der Bestelltermin und die Lieferfrist des Lieferanten beachtet. Liefertermin = Bestelltermin + Lieferfrist Hinweise: •Bei dem angezeigten Termin werden die verwendeten Suchfilter beachtet. •Liegt der Liefertermin nach dem Bedarfstermin, wird er in roter Schriftfarbe und fett dargestellt. •Bei Fremdvergabeartikeln ist der Liefertermin leer, wenn der Bedarfstermin in der Vergangenheit liegt.
Physischer Lagerbestand	Physischer Lagerbestand des Artikels Der physischer Lagerbestand enthält alle tatsächlich am Lager vorrätigen Mengen des Artikels, die für die Bedarfsmenge reserviert sind. Die Spalte ist nur bei Artikeln gefüllt, bei denen das Kennzeichen "Lagerartikel" aktiviert ist. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Verfügbar (gesamt)	Gesamte verfügbare Menge des Artikels Die gesamte verfügbare Menge enthält alle noch nicht gelieferten Mengen des Artikels aus Bestellungen, die nicht für die Bedarfsmenge benötigt werden. Verfügbare Mengen aus Bestellungen können entstehen, wenn die Menge aus gesamter bestellter Menge zuzüglich des gesamten Lagerbestandes größer als die Bedarfsmenge ist, aber der Liefertermin nach den Bedarfsterminen aller Bedarfe liegt. Sie berechnet sich aus der gesamten bestellten Menge zuzüglich gesamten Lagerbestand abzüglich gesamter Bedarfsmenge. Für den Fall, dass der Artikel sowohl bestellt als auch gefertigt wird, wird zudem die gesamte in Fertigung befindliche Menge beachtet. Verfügbar (gesamt) = Bestellt (gesamt) + Lagerbestand (gesamt) - Bedarf (gesamt) oder Verfügbar (gesamt) = Bestellt (gesamt) + Lagerbestand (gesamt) + In Fertigung (gesamt) - Bedarf (gesamt) Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert.
Virtueller Lagerbestand	Virtueller Lagerbestand des Artikels Der virtuelle Lagerbestand enthält alle im System vorrätigen Mengen des Artikels, die für die Bedarfsmenge reserviert sind. Die Spalte ist nur bei Artikeln gefüllt, bei denen das Kennzeichen "Lagerartikel" nicht aktiviert ist. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden die verwendeten Suchfilter beachtet.
Vorgemerkt (gesamt)	Gesamte vorgemerkte Menge des Artikels Die gesamte vorgemerkte Menge enthält alle Mengen des Artikels, die bereits auf den Merklisten aller Nutzer für eine Bestellung vorgemerkt sind. Hinweis: Bei der angezeigten Menge werden alle Suchfilter ignoriert.

Hinweis: Alle Mengen werden in der Einkaufseinheit angegeben, die für den Artikel in der Einkaufszuordnung zum angezeigten Lieferant festgelegt ist.

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