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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Stammdaten - Modul Artikel - Registerkarte Einkauf
Benötigte Lizenz: Modul "3: Einkauf"
Benötigtes Recht: “158: Artikel: Lieferantenzuordnung”, “285: Artikel: EK-Preise”
In diesem Bereich werden alle Einstellungen des Artikels vorgenommen, die sich auf den Einkauf beziehen.
Es können allgemeingültige Einkaufsdaten sowie spezifische Daten eines Lieferanten hinterlegt werden.
Abb.: zugeordnete Artikeldaten zum Lieferanten im Einkauf
Kennzeichen
Einstellung
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Beschreibung
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Rechte und Lizenzen
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Gesperrt für Einkauf
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Gibt an, ob der Artikel eingekauft werden darf. Das Kennzeichen wird beim Einfügen neuer Artikelpositionen in Einkaufsvorgängen sowie beim Kopieren von Artikelpositionen geprüft. Gesperrte Artikel können nicht eingefügt werden. Werden diese Artikel als Bedarfsposition in der Disposition angezeigt, können sie nicht in zu generierende Lieferanfragen bzw. Bestellungen übernommen werden.
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Modullizenz “3: Einkauf”
Nutzerrecht “151: Artikel: Stammdaten”
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Allgemeine Einkaufseigenschaften
Wurde dem Artikel kein Lieferant zugeordnet, so können nur die allgemeinen Einkaufseigenschaften ausgewählt werden.
Hier werden die Artikelnummer- und bezeichnungen sowie die Gültigkeit des Artikels aus den Stammdaten vorgeblendet.
Hinweis:
Werden Angaben unter Artikelnummer Lieferant, Bezeichnungen, Lieferfrist sowie Mindestbestellmenge für den Einkauf angegeben, so werden diese in die Bestellung übernommen.
Weiterhin werden diese Eigenschaften in der vorgangsbezogenen Disposition beachtet.
Die allgemeinen Einkaufseigenschaften können nur bearbeitet werden, wenn der Artikel noch nicht in einem Vorgang enthalten ist und solange noch keine Lieferantenzuordnungen erfasst wurde.
Feld
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Beschreibung
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Recht
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Mengen und Preise:
Lagermenge "entspricht" Einkaufsmenge
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Faktor der Mengeneinheit im Lager zur Mengeneinheit im Einkauf
Die Einkaufseinheit ist auswählbar.
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Mengen und Preise:
Einkaufsgrundpreis (netto)
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Allgemeiner Einkaufspreis, unabhängig von einem Lieferant
Hinweis: In diesem Feld wird automatisch der Einkaufsgrundpreis eingetragen, wenn im Dialog „Einkaufspreise bearbeiten“ bereits ein Preis gespeichert wurde.
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285: Artikel: EK-Preise
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Mengen und Preise:
Preiseinheit
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Menge, auf die sich der Preis in Bezug auf die Einkaufseinheit bezieht.
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285: Artikel: EK-Preise
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Mindestbeschaffungsmenge
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Menge, die für den Artikel mindestens bestellt werden sollte.
Die Mindestbeschaffungsmenge wird bei der Disposition und beim Anlegen von Bestellungen beachtet.
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157: Artikel: Lagerdaten
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Mengen und Preise:
Lieferfrist
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Allgemeine Lieferfrist für den Einkauf (in Tagen)
Hinweis: Für Fremdvergabeartikel ist dieses Feld nicht verfügbar.
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158: Artikel: Lieferantenzuordnung
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Interne Information
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Es kann eine interne Information bezogen auf die Einkaufseigenschaften eingetragen werden.
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Zuordnen von Lieferanten
Über die Liste "Lieferanten" können dem Artikel Lieferanten zugeordnet werden.
Folgende Felder können für die Lieferantenzuordnung gepflegt werden:
Feld
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Beschreibung
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Recht
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Hauptlieferant
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Wird ein Lieferant als Hauptlieferant gekennzeichnet, hat das zur Folge, dass
•der Lieferant in der Disposition als Lieferant vorgeschlagen wird
•bei der Preisermittlung über die Kalkulationsbasis "EK: Einkaufspreis", die zum Lieferanten erfassten Einkaufspreise ermittelt werden (z.B. in der Kalkulation oder Kostenauswertung)
•in der Bedarfs- und Terminvorausschau die Lieferfristen des Lieferanten zur Berechnung herangezogen werden.
Der Hauptlieferant wird in der Liste fett dargestellt.
Wird ein anderer Lieferant als Hauptlieferant gekennzeichnet, wird das Kennzeichen „Hauptlieferant“ bei dem bisherigen Lieferanten deaktiviert. Nur ein Lieferant kann als Hauptlieferant festgelegt werden.
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Artikelnummer Lieferant
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Hat der Artikel beim Lieferant eine spezielle Artikelnummer, unter der er zu bestellen ist, kann diese Nummer hier gepflegt werden.
Hinweis: Es findet eine Prüfung statt, dass eine Artikelnummer bei einem Lieferanten eindeutig ist und nicht mehrfach vergeben wurde.
Die Prüfung (Hinweis oder Abbruch) kann in der Modulkonfiguration - Bereich Stammdaten - Artikel, eingestellt werden.
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Bezeichnung 1 | Bezeichnung 2
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Hat der Artikel beim Lieferant eine spezielle Artikelbezeichnung, unter der er zu bestellen ist, kann diese Bezeichnung hier eingetragen werden.
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Gültig von / Gültig bis
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Gültigkeitsdatum der Lieferantenzuordnung
Hinweis: Ist die Systemeinstellung "nur Artikel mit Einkaufszuordnung zulassen" aktiviert, können nur Artikel mit gültiger Zuordnung in einen Einkaufsvorgang eingefügt werden.
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Mengen und Preise:
Lagermenge "entspricht" Einkaufsmenge
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Faktor der Mengeneinheit im Lager zur Mengeneinheit im Einkauf
Die Einkaufseinheit ist auswählbar.
Die allgemeine Einkaufseinheit wird vorgeblendet.
Beispiel:
Schrauben werden in Stück gelagert und in Packungen eingekauft. Dabei entsprechen 500 Stück (Lagereinheit) = 1 Packung (Einkaufseinheit).
Eingabe:
Lagermenge: 500 Stück
entspricht
Einkaufsmenge: 1 Packung
Die Umrechnungsfaktoren der Mengeneinheiten können geändert werden, auch wenn angelegte Vorgänge mit dem Artikel existieren.
Folgende Vorgänge werden entsprechend angepasst:
•Bestellungen (Bestellpositionen oder Beistellpositionen)
•Wareneingänge
•Rechnungseingänge
•Kundenbeistellungen
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Mengen und Preise:
Einkaufsgrundpreis (netto)
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Einkaufspreis des Lieferanten
Hinweis: In diesem Feld wird automatisch der Einkaufsgrundpreis eingetragen, wenn im Dialog „Einkaufspreise bearbeiten“ bereits ein Preis gespeichert wurde.
Hinweis: Sollen zum Lieferant weitere Preisinformationen wie Staffeln oder Rabatte erfasst werden, dann erfolgt dies über den Dialog "Einkaufspreise bearbeiten".
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285: Artikel: EK-Preise
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Mengen und Preise:
Preiseinheit
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Preiseinheit des Lieferanten
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285: Artikel: EK-Preise
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Mengen und Preise:
Mindestbestellmenge
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Mindestbestellmenge des Lieferanten
Hinweis: Wird der Artikel in den Modulen Bestellung und Bestellanforderung in einen Vorgang eingefügt, so wird automatisch die Mindestbestellmenge vorgeschlagen.
Die in der Lieferantenzuordnung angegebene Mindestbestellmenge hat dabei stets Vorrang vor der allgemeinen Mindestbestellmenge.
Wird die Mindestbestellmenge in einem Einkaufsvorgang unterschritten, wird eine Warnmeldung angezeigt.
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Mengen und Preise:
Lieferfrist
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Lieferfrist des Lieferanten
Hinweis: Für Fremdvergabeartikel ist dieses Feld nicht verfügbar.
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Hinweise:
Eine Bearbeitung der Lieferantenzuordnungen ist nur möglich, solange noch keine Vorgänge zur Firma existieren.
Einkaufspreise bearbeiten
Die Bearbeitung von Einkaufspreisen erfolgt auf der Registerkarte "Preise".
Weitere Informationen befinden sich im Kapitel Preise bearbeiten.
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