Widgets hinzufügen und bearbeiten

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Ein Widget ist ein separates Fenster auf einem Dashboard, das eine kompakte Auswertung in Form einer Tabelle anzeigt.

Widgets zum Dashboard hinzufügen

Öffnen Sie zum Hinzufügen eines Widgets die Auswahlliste der verfügbaren Widgets über die Schaltfläche "Widget hinzufügen" im Menüband auf der Registerkarte "Start" und wählen Sie ein Widget aus einem der zur Verfügung stehenden Bereiche aus. Anschließend wird der Dialog "Widgeteinstellungen" angezeigt, in dem Sie das Widget konfigurieren können. Nach Bestätigen mit "Ok" wird das Widget zum Dashboard hinzugefügt.

Hinweis: Die zur Verfügung stehenden Widgets können auch mehrfach zu einem Dashboard hinzugefügt werden.

Einstellungen

Im Dialog "Widgeteinstellungen" können Sie die zur Verfügung stehenden Widgets individuell konfigurieren, um somit genau die Daten anzuzeigen, welche für Sie von Bedeutung sind.

Haben Sie bereits individuelle, gespeicherte Auswertungen, können Sie diese als Vorlage für ein Widget verwenden.

Möchten Sie ohne Vorlage arbeiten, legen Sie im Dialog "Widgeteinstellungen" die allgemeinen Einstellungen, die Anzeigeeinstellungen und die zu verwendenden Filterkriterien fest, anhand derer das Widget erstellt werden soll. Die angezeigten Standardfilter sind abhängig vom gewählten Widget und entsprechen den Standardfiltern der zum Widget gehörigen Auswertung. Wählen Sie "Filter auswählen", um weitere Filter hinzuzufügen oder "Zurücksetzen", um alle Filter zu leeren.

Widget aus gespeicherter Auswertung erstellen

Um eine gespeicherte Auswertung als Vorlage für ein Widget zu verwenden, wählen Sie die gewünschte Auswertung in der Auswahlbox "Auswertung" aus. Es werden der Titel, die Filter- und die Anzeigeeinstellungen sowie das Tabellenlayout und bedingte Formatierungen auf das zu erstellende Widget übertragen.

Hinweis: Sie können alle Einstellungen zum Widget weiterhin anpassen. Die Änderungen wirken sich jedoch nur auf das Widget und nicht auf die als Vorlage verwendete Auswertung aus.

Allgemeine Einstellungen

Feld	Beschreibung
Titel	Bezeichnung des Widgets Der Titel eines Widgets kann individuell vergeben werden.
Aktualisierungsintervall	Zeitabstand, in dem die Daten des Widgets aktualisiert werden. Die Widgets können entweder manuell oder nach einem vorgegebenen Intervall aktualisiert werden (10 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, 4 Stunden).
Schriftgröße	Schriftgröße, die für die Anzeige im Widget verwendet wird. Die Schriftgröße ist standardmäßig auf 8 pt. eingestellt.
Anzeige in Kompaktansicht	Auswahl, wie die Kompaktansicht des Widgets dargestellt werden soll. •Gruppiert Die angezeigten Daten werden in der Kompaktansicht fest nach einer Spalte oder mehreren Spalten gruppiert dargestellt. Nach welchen Spalten gruppiert wird, ist dabei abhängig vom ausgewählten Widget und wird jeweils in Klammern angezeigt. •Detailliert Die Anzeige der Kompaktansicht entspricht in diesem Fall der Detailansicht.

Anzeigeeinstellungen

Einstellung	Beschreibung
Tabellen
Barcodegröße	Schriftgröße, die für die Anzeige von Barcode-Spalten verwendet wird. Die Schriftgröße für Barcodes ist standardmäßig auf 32 pt. eingestellt. Hinweis: Diese Anzeigeeinstellung steht nur für die Widgets zur Fertigung zur Verfügung.
Ebenen erweitern	In dieser Einstellung wird angegeben, bis zu welcher Ebene die Anzeige der Zeilen unterhalb einer Gruppierung automatisch aufgeklappt werden soll.
Maximale Höhe	Diese Einstellung legt fest, mit welcher maximalen Zeilenhöhe Textfelder dargestellt werden sollen. Standardmäßig ist eine maximale Zeilenhöhe von fünf eingestellt. Das bedeutet, dass alle Zeilen, in denen eine Spalte einen mehrzeiligen Text enthält, automatisch mit einer Zeilenhöhe von fünf angezeigt werden. Um die Zeilenhöhe zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie eine andere Zeilenhöhe über die Auswahlbox aus. Die Einstellung "Manuell" bewirkt, dass Sie die Zeilenhöhe individuell mithilfe der Maus ändern können, indem Sie die untere Begrenzungslinie bis zur gewünschten Zeilenhöhe nach unten ziehen. Hinweis: Die Zeilenhöhe wird bei dieser Einstellung für alle Zeilen geändert.
Pivottabellen
Zeile Gesamtergebnis anzeigen	Ist diese Einstellung aktiviert, wird zusätzlich die Zeile "Gesamtergebnis" am unteren Ende der Pivottabelle angezeigt.
Spalte Gesamtergebnis anzeigen	Ist diese Einstellung aktiviert, wird zusätzlich die Spalte "Gesamtergebnis" am rechten Ende der Pivottabelle angezeigt.
Zeilengruppen	In dieser Einstellung wird angegeben, bis zu welcher Ebene die Anzeige der Zeilen automatisch aufgeklappt werden soll.
Spaltengruppen	In dieser Einstellung wird angegeben, bis zu welcher Ebene die Anzeige der Spalten automatisch aufgeklappt werden soll.

Darstellung

Für jedes Widget steht eine Kompakt- und eine Detailansicht zur Verfügung. Über die Schaltflächen "Maximieren" bzw. "Minimieren" im Fenstertitel des Widgets können Sie zwischen diesen beiden Ansichten wechseln. Zudem gibt es für jede Ansicht ein Standardlayout, welches Sie individuell anpassen können. Analog zu anderen Tabellen können Sie über die Funktionen des Kontextmenüs der Tabellenspalten Daten bspw. sortieren, gruppieren und filtern sowie Spalten hinzufügen und entfernen. Auch die Reihenfolge der Spalten sowie die Spaltenbreite können Sie einfach per Drag-and-drop ändern. Jede Anpassung an der Darstellung wird dabei automatisch nutzerbezogen gespeichert.

Kompaktansicht

Nach dem Hinzufügen eines Widgets zum Dashboard wird zunächst die Kompaktansicht angezeigt. Hier werden die Daten der Auswertung kompakt und standardmäßig gruppiert dargestellt. Über die Einstellung "Anzeige in Kompaktansicht" in den Widgeteinstellungen können Sie jedoch auch eine detaillierte Darstellung für die Kompaktansicht auswählen.

Detailansicht

In der Detailansicht wird das Widget auf die komplette Fensterbreite des Dashboards vergrößert. Die Darstellung entspricht dabei standardmäßig dem Ausgabeformat und Layout der zugehörigen Auswertung.

Hinweis: Haben Sie ein Widget in der Detailansicht geöffnet, sind andere Widgets des Dashboards nicht sichtbar.

Aktionen

Symbol	Bedeutung	Beschreibung
	Maximieren	Öffnet die Detailansicht des Widgets.
	Minimieren	Schließt die Detailansicht des Widgets.
	Aktionen	Öffnet das Kontextmenü für weitere Funktionen zum Widget.
	In Auswertungen öffnen...	Öffnet die Auswertung des Widgets im zugehörigen Auswertungsmodul. Hinweis: Wird aus der Kompaktansicht in die Auswertung gewechselt, wird für die Auswertung das Standardlayout verwendet. Die im Widget festgelegten Filterkriterien und Auswertungseinstellungen werden übernommen. Wird aus der Detailansicht in die Auswertung gewechselt, werden Layout, Filterkriterien und Auswertungseinstellungen übernommen.
	Aktualisieren	Aktualisiert die angezeigten Daten des Widgets.
	Aktualisieren abbrechen	Beendet das Aktualisieren der Daten des Widgets. Das Aktualisieren der Daten kann abgebrochen werden, wenn dies zu lange dauert, weil bspw. keine Filter verwendet wurden. Im Anschluss erscheint eine Fehlermeldung im Widget mit dem Hinweis, dass die Aktion abgebrochen wurde. Hinweis: Diese Aktion ist nur während einer länger andauernden Aktualisierung sichtbar.
	Bearbeiten...	Öffnet den Dialog "Widgeteinstellungen". Hinweis: Diese Aktion ist nicht bei fremden öffentlichen Dashboards nicht verfügbar.
	Hilfe anzeigen	Öffnet die kontextbezogene Hilfe zum Widget.
	Schließen	Schließt das Widget. Hinweis: Das Widget wird dadurch vom Dashboard entfernt. Die festgelegten Widgeteinstellungen werden dabei verworfen und müssen bei erneutem Hinzufügen des Widgets wieder neu gesetzt werden.

Aktualisierung der Daten

Für die Aktualisierung der Daten innerhalb der Widgets stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

•Alle Widgets Aktualisieren:
Aktualisieren Sie manuell alle Widgets Ihres Dashboards gleichzeitig, indem Sie die gleichnamige Schaltfläche im Menüband auf der Registerkarte "Start" verwenden.

•Einzelne Widgets aktualisieren:
Aktualisieren Sie manuell nur die Daten des ausgewählten Widgets, indem Sie die Schaltfläche "Aktualisieren" in den Aktionen im Fenstertitel des Widgets nutzen.

•Automatische Aktualisierung:
Legen Sie im Dialog "Widgeteinstellungen" das Aktualisierungsintervall fest, welches für das ausgewählte Widget gelten soll. Die Aktualisierung erfolgt somit automatisch nach der angegebenen Zeitspanne.