Tabellenbearbeitung

In DELECO werden an verschiedenen Stellen Tabellen verwendet, um Daten übersichtlich darzustellen. Das Tabellenlayout von Tabellen des neuen Produktdesigns können Sie individuell gestalten. Jede Anpassung des Tabellenlayouts wird automatisch nutzerbezogen gespeichert. Zudem enthält das Kontextmenü von Tabellen viele nützliche Funktionen, mit denen Sie die Darstellung und Anzeige gezielt aufbereiten können. Dadurch wird eine optimale Nutzung der Daten ermöglicht.

Tabellenlayout

Für jede Tabelle in DELECO existiert ein Standardlayout, welches alle relevanten Spalten in einer vorgegebenen Breite enthält. Dieses Standardlayout können Sie wie im Folgenden beschrieben anpassen.

Spaltenbreite ändern

Positionieren Sie zum Ändern der Spaltenbreite den Mauszeiger auf die rechte Begrenzungslinie der Spalte, so dass sich der Mauszeiger ändert. Ziehen Sie anschließend mit gedrückter linker Maustaste die Begrenzungslinie nach rechts bis zur gewünschten Spaltenbreite.

Hinweis: In der Suchergebnistabelle kann auf diese Weise auch die Zeilenhöhe angepasst werden.

Zeilenhöhe ändern

Zum Ändern der Zeilenhöhe verwenden Sie die Anzeigeeinstellung "Maximale Höhe". Standardmäßig ist eine maximale Zeilenhöhe von fünf eingestellt. Das bedeutet, dass alle Zeilen, in denen eine Spalte einen mehrzeiligen Text enthält, automatisch mit einer Zeilenhöhe von fünf angezeigt werden.

Um die Zeilenhöhe zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie eine andere Zeilenhöhe über die Auswahlbox aus.

Zeilenhöhe individuell einstellen

Um die Zeilenhöhe mithilfe der Maus ändern zu können, wählen Sie für die Anzeigeeinstellung "Maximale Höhe" die Einstellung "Manuell" aus. Positionieren Sie dann den Mauszeiger auf die untere Begrenzungslinie einer Zeile, so dass sich der Mauszeiger ändert. Ziehen Sie anschließend mit gedrückter linker Maustaste die Begrenzungslinie nach unten bis zur gewünschten Zeilenhöhe.

Hinweis: Die Zeilenhöhe wird bei dieser Einstellung für alle Zeilen geändert.

Anordnung von Spalten und Zeilen

Alle Tabellenspalten können Sie per Drag-and-Drop in ihrer Reihenfolge beliebig anordnen.

Spalten hinzufügen oder entfernen

Über den Menüpunkt "Spalten ein-/ ausblenden..." des Kontextmenüs der Tabellenspalten öffnen Sie den Dialog "Spaltenauswahl". In der Auswahlliste "Ausgewählte Spalten" werden alle Spalten angezeigt, welche aktuell in der Tabelle sichtbar sind. Weitere Spalten können Sie aus der Auswahlliste "Verfügbare Spalten" hinzufügen. Zum Hinzufügen oder Entfernen markieren Sie die gewünschten Spalten und verschieben diese mit Hilfe der Schaltflächen "Pfeil rechts" oder "Pfeil links" oder per Doppelklick.

Die Reihenfolge der ausgewählten Spalten können Sie über die Schaltflächen "Pfeil oben" und "Pfeil unten" anpassen. Die verfügbaren Spalten werden alphabetisch sortiert und nach Modul gruppiert angezeigt und können nicht in ihrer Reihenfolge geändert werden.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über die Filterzeile oberhalb der Auswahllisten nach einer bestimmten Spalte zu suchen.

Position einer Zeile ändern

In einigen Positionstabellen kann auch die Reihenfolge der Zeilen geändert werden. Dazu muss die zu verschiebende Zeile markiert sein. Anschließend wird mithilfe der Schaltflächen zum Verschieben der Position in der Symbolleiste der Tabelle oder über die Tastenkombination "ALT + Pfeiltasten" die markierte Zeile nach oben bzw. unten verschoben.

Wurden Änderungen an den Zeilen einer Positionstabelle vorgenommen, wird dies wie folgt dargestellt:

Abb.: Beispiel im Modul "Projekt": Bearbeitung von Tabellenzeilen im Projektplan

Untertabellen

Weiterhin können Tabellen Untertabellen enthalten, welche zusätzliche Details zu den Daten einer Tabellenzeile anzeigen. Die Verfügbarkeit von Untertabellen erkennen Sie anhand eines Symbols, welches diese per Klick öffnet.

Funktionen

Funktionen des Kontextmenüs der Tabellenspalten

Menüpunkt

Beschreibung

Aufsteigend sortieren

Sortiert die aktuell gewählte Spalte aufsteigend.

Hinweis: Sie können eine Spalte auch per Mausklick auf die Spaltenbezeichnung der jeweiligen Spalte sortieren.

Absteigend sortieren

Sortiert die aktuell gewählte Spalte absteigend.

Sortierung aufheben

Hebt eine vorhandene Sortierung auf.

Nach dieser Spalte gruppieren /

Nicht nach dieser Spalte gruppieren

Die Daten werden gruppiert nach der ausgewählten Spalte dargestellt. /

Die Daten werden nicht mehr gruppiert nach der ausgewählten Spalte dargestellt.

Gruppierungsfeld anzeigen / Gruppierungsfeld ausblenden

Oberhalb der Tabelle wird die Spalte angezeigt, nach welcher gruppiert ist. /

Oberhalb der Tabelle wird nicht mehr die Spalte angezeigt, nach welcher gruppiert ist.

Summieren

Summiert die Werte der ausgewählten Spalte und zeigt die Summe unterhalb dieser Spalte an.

Hinweis: Dieser Menüpunkt wird lediglich bei numerischen Spalten angezeigt.

Spalten ein-/ ausblenden...

Öffnet den Auswahldialog zum Ein- und Ausblenden von Spalten.

Zusätzliche Spalten werden per Drag-and-Drop oder Doppelklick zur Anzeige in der Tabelle hinzugefügt. Zum Entfernen werden nicht benötigte Spalte aus der Tabelle per Drag-and-Drop in die Auswahlliste verschoben.

Fixiert

Fixiert die aktuell gewählte Spalte am linken Tabellenrand.

Durch die erneute Auswahl dieses Menüpunktes werden bereits fixierte Spalten wieder gelöst.

Spaltenformat

Auswahl des Formats, in welchem das Datum oder die Zeitdauer in der Spalte angezeigt werden soll

Für Datumsspalten stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

•Datum ohne Zeit

•Datum und Zeit (hh:mm)

•Datum und Zeit (hh:mm:ss)

Für Zeitdauerspalten stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

•Dauer (hh:mm)

•Dauer (hh:mm:ss)

Hinweis: Dieser Menüpunkt wird lediglich dann für Datums- und Zeitdauerspalten angezeigt, wenn die Spalte mehrere Formate unterstützt.

Spaltenbreite optimieren

Passt die Breite der aktuell ausgewählten Spalte ihrem Inhalt an.

Spaltenbreite optimieren (Tabelle)

Passt die Breite aller Spalten an deren Inhalt an.

Filter bearbeiten...

Öffnet den Dialog "Filter bearbeiten" mit dem die Daten exakt gefiltert werden können.

Suche einblenden /

Suche ausblenden

Blendet eine Suchzeile oberhalb der Tabelle ein, anhand derer die Tabelle nach bestimmten Begriffen durchsucht werden kann. /

Blendet die Suchzeile wieder aus.

Auto Filterzeile einblenden /

Auto Filterzeile ausblenden

Blendet unterhalb der Spaltenköpfe eine Filterzeile ein, über welche die Daten in der Spalte gezielt gefiltert werden können. /

Blendet die Filterzeile wieder aus.

Bedingte Formatierung

Anhand der Untermenüpunkte können Regeln zur bedingten Formatierung der Daten in der Spalte definiert werden.

Exportieren

Exportiert die angezeigten Daten der Tabelle.

Die Daten werden zunächst als Datei im ausgewählten Exportformat gespeichert und anschließend im entsprechenden Programm geöffnet.

•Microsoft Excel
Es wird eine .xls-Datei erstellt.

•CSV
Es wird eine .csv-Datei erstellt.

•HTML
Es wird eine .html-Datei erstellt.

Hinweis: Die Daten werden so ausgegeben, wie sie auf der Oberfläche sichtbar sind. Wurde das Tabellenlayout (Sichtbarkeit, Breite und Reihenfolge der Spalten) angepasst, ist die Exportdatei ebenfalls in dieser Form aufgebaut.

Hinweis: Der Tabellenexport ist nur möglich, wenn der angemeldete Nutzer für die Programmfunktion "218: Tabellen: Export in MS EXCEL/OO Calc, HTML, CSV" mindestens das Recht "Schreiben" besitzt.

Erweitertes Exportieren...

Öffnet die Vorschau für den Export.

In der Vorschau stehen weitere Funktionen zur Bearbeitung der zu exportierenden Daten sowie zusätzliche Exportformate zur Verfügung.

Tabellenlayout zurücksetzen

Setzt vorgenommene Anpassungen des Tabellenlayouts zurück und stellt das vom System vorgegebene Standardlayout wieder her.

Symbolleiste anpassen...

Öffnet den Dialog zur Anpassung der Symbolleiste der Tabelle.

Symbolleiste zurücksetzen

Setzt vorgenommene Anpassungen der Symbolleiste zurück und stellt das vom System vorgegebene Standardlayout wieder her.

Hinweis: Es stehen nicht immer alle Funktionen des Kontextmenüs in allen Tabellen zur Verfügung.

Funktionen des Kontextmenüs der Tabelle

Tabellen, die über eine eigene Symbolleiste verfügen enthalten die Symbole dieser Symbolleiste zusätzlich im Kontextmenü der Tabelle.

Weitere Funktionen

Filter

Positionieren Sie zum Filtern innerhalb einer Spalte den Mauszeiger auf deren Spaltenkopf, so dass in der rechten oberen Ecke ein Filtersymbol erscheint. Per Klick auf dieses Filtersymbol öffnen Sie einen Dialog, über welchen Sie die Spalte nach den darin enthaltenen Werten filtern können.

Links

Werden in einer Tabelle Links auf andere Vorgänge angezeigt, können Sie über diese per Mausklick zum entsprechenden Modul wechseln.