E-Rechnung: Verwendete Felder in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD

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In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der Felder, die bei der Erstellung einer E-Rechnung aus DELECO gefüllt werden:

 

Feldkurzname

Beschreibung der Inhalte

Ausgabe in XRechnung

Ausgabe in ZUGFeRD

Ausgabe konfigurierbar?

 

BG-0 Allgemeine Rechnungsdaten

BT-1

Rechnungsnummer

ja

ja

nein

BT-2

Rechnungsdatum (Druckdatum)

ja

ja

nein

BT-3

TypeCode

"380"  (commercial invoice/ Rechnung), "381" (credit note/ Gutschrift), "384" (corrected invoice/ Stornobeleg),

"875" (partial construction invoice/ Anzahlungsrechnung), "876" (partial final construction invoice/ Teilschlussrechnung), "877" (final construction invoice/ Schlussrechnung)

ja

ja

nein

BT-5

Währungs-ID der Rechnungswährung, International eindeutiges Kennzeichen

ja

ja

nein

BT-6

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-9

Zahlungsziel für Nettotage, ohne Skonto

ja

ja

nein

BT-10

Leitweg-ID, Firmenparameter "Referenz ID des Kunden" des Käufers/ Rechnungsanschrift

Wenn keine ID bekannt und eingetragen ist, wird dieses Feld automatisch gefüllt mit "Keine Angabe".

ja

ja

nein

BT-13

Bestellnummer (des Kunden), Bestelltext aus dem Auftragskopf

ja

ja

nein

BT-X-147

Bestelldatum (des Kunden)

 

Bei Sammelrechnungen nicht ausgegeben. Referenz erfolgt dann zur Position.

nein

ja

nein

BT-14

Auftragsnummer des Auftrages zur Rechnung

 

Bei Sammelrechnungen nicht ausgegeben. Referenz erfolgt dann zur Position.

ja

ja

nein

BT-X-146

Auftragsbestätigungsdatum des Auftrages zur Rechnung

 

Bei Sammelrechnungen nicht ausgegeben. Referenz erfolgt dann zur Position.

nein

ja

nein

BT-16

Lieferscheinnummer, wenn Rechnung auf Grundlage eines Lieferscheines erstellt wurde.

ja

ja

nein

BT-20

Belegtext Zahlungskonditionen: Enthält den Drucktext der Zahlungsbedingung zzgl. Informationen zu Skonto 1 und 2 sowie dem Zahlbetrag ohne Abzug, zzgl. maschinenlesbare Informationen zu Skonto 1 und 2 (max. 5 Zeilen)

ja

ja

nein

 

BG-1 Rechnungsrelevante Erläuterungen

BT-21

fest "ADU" (dieser TypeCode bedeutet Notiz)

ja

ja

nein

BT-22

Kopf- und Fußtexte, Firmenparameter: "Belegtexte - Werbetext Rechnung" und "Belegtexte - Zusatztext Rechnung", wenn zugeordnet

ja

ja

nein

 

BG-2 Informationen über den Geschäftsprozess und für die Rechnung geltende Regeln

BT-23

Fest definierte Prozesskennung für Übertragungen im Bereich der Rechnungslegung, auch ProfileID: Kennzeichnung des verwendeten Standards (z. B. Peppol oder XRechnung)

ja

ja

nein

BT-24

Versionskennung des Ausgabeformates der XRechnung, z.B. Format 3.0.

(per 22. September 2023 veröffentlicht)

ja

ja

nein

 

BG-3 Vorausgegangene Rechnungen

BT-25

Bezug Referenzdokument, z.B. Rechnungsnummer für Gutschriften (außer Sofortgutschrift)

ja

ja

nein

BT-26

Das Datum, zu dem die vorausgegangene Rechnung ausgestellt wurde.

ja

ja

nein

 

BG-4 Verkäufer

BT-27

Name 1 + Name 2 + Name 3 der eigenen Firma

ja

ja

nein

BT-28

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-29

Eigene Nummer beim Kunde: Firmenparameter "Ku-Eigene Nummer/ ID" des Käufers/ Rechnungsanschrift

ja

ja

nein

BT-30

Firmenparameter "Handelsregister" der eigenen Firma.

Ist dieses Feld nicht gefüllt (z.B. Kleingewerbe), so werden die weiteren rechtlichen Informationen (BT-33) in die elektronische Rechnung exportiert.

ja

ja

nein

BT-31

Firmenparameter "USt-IdNr." (Umsatzsteueridentifikationsnummer) der eigenen Firma

ja

ja

nein

BT-32

Firmenparameter "Steuernummer" der eigenen Firma

ja

ja

nein

BT-33

Weitere rechtliche Informationen: Amtsgericht: Firmenparameter "Handelsregister" der eigenen Firma,

Geschäftsführer: Firmenparameter "Geschäftsführer" der eigenen Firma,

Sitz der Gesellschaft: Adresse der eigenen Firma.

ja

ja

nein

BT-34

E-Mail-Adresse aus "Eigene Firma", an die die Antwort auf eine Rechnung gesendet werden kann.

ja

ja

nein

BG-5 Verkäufer Anschrift

Adresse der eigenen Firma

BT-35

Straße der eigenen Firma

ja

ja

nein

BT-36

Straße 2 der eigenen Firma

ja

ja

nein

BT-162

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-37

Ort der eigenen Firma

ja

ja

nein

BT-38

Postleitzahl der eigenen Firma

ja

ja

nein

BT-40

Ländercode der eigenen Firma, nach ISO-3166 (2-stellig)

ja

ja

nein

BG-6 Verkäufer Kontaktinformationen

Hinterlegter Mitarbeiter im Feld Vertreter des Verkaufsvorgangs

BT-41

Vorname + Nachname des Ansprechpartners zum Feld Vertreter am Verkaufsvorgang,

Firmenname aus "Eigene Firma", wenn kein Vertreter angegeben wurde.

ja

ja

ja

BT-42

Telefonnummer des Ansprechpartners zum Feld Vertreter am Verkaufsvorgang,

Telefonnummer aus "Eigene Firma", wenn kein Vertreter angegeben wurde oder der Ansprechpartner keine Telefonnummer hat.

ja

ja

ja

BT-43

E-Mail des Ansprechpartners zum Feld Vertreter am Verkaufsvorgang,

E-Mail aus "Eigene Firma", wenn kein Vertreter angegeben wurde oder der Ansprechpartner keine Telefonnummer hat.

ja

ja

ja

BG-7 Käufer

Kunde

BT-44

Name 1 + Name 2 + Name 3 der (abweichenden) Rechnungsanschrift (Anschrift bzw. Firma)

ja

ja

nein

BT-45

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-46

Kundennummer des Kunden

ja

ja

nein

BT-47

Firmenparameter "Handelsregisternummer" des Kunden

ja

ja

nein

BT-48

Firmenparameter  "USt-IdNr." (Umsatzsteueridentifikationsnummer) des Kunden

ja

ja

nein

BT-49

E-Mail-Empfänger des Kunden für "Rechnung (XRechnung)"

ja

ja

nein

BG-8 Käufer

Adresse aus der abweichenden Anschrift der Rechnung

BT-50

Straße

ja

ja

nein

BT-51

Straße 2

ja

ja

nein

BT-163

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-52

Ort

ja

ja

nein

BT-53

Postleitzahl

ja

ja

nein

BT-55

Ländercode Kunde, nach ISO-3166 (2-stellig)

ja

ja

nein

BG-9 Käufer, Kontakt

Ansprechpartner zur abweichenden Rechnungsadresse

BT-56

Ansprechpartner (Name, Anrede,...)

ja

ja

nein

BT-57

Ansprechpartner Telefonnummer

ja

ja

nein

BT-58

Ansprechpartner E-Mail

ja

ja

nein

 

BG-10 Eine Gruppe von Informationselementen, die Informationen über den Zahlungsempfänger liefern

BT-59

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

 

BG-13 Lieferung

BT-70

Name 1 + Name 2 + Name 3 der Lieferanschrift

ja

ja

nein

BT-71

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-71-1

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-72

Leistungsdatum aus der Rechnung (gefüllt aus dem Basis-Lieferschein) oder Rechnungsdatum

ja

ja

 

 

BG-14 Rechnungszeitraum (gehört zu BG-13)

BT-73

Leistungsdatum

ja

ja

nein

BT-74

Leistungsdatum

ja

ja

nein

 

BG-15 Lieferanschrift

BT-75

Straße

ja

ja

nein

BT-76

Straße 2

ja

ja

nein

BT-165

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-77

Ort

ja

ja

nein

BT-78

Postleitzahl

ja

ja

nein

BT-80

Land der Lieferanschrift, nach ISO-3166 (2-stellig)

ja

ja

nein

 

BG-16 Informationen, wie die Zahlung erfolgen soll

BT-81

"30" (Das als Code ausgedrückte erwartete oder genutzte Zahlungsmittel. Hierzu wird auf die Codeliste UN/ECE 4461 verwiesen: 30 Credit transfer)

ja

ja

nein

BT-82

"Credit transfer" (Überweisung)

ja

ja

nein

BT-83

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

 

BG-17 Bankkonto Verkäufer, für die Nutzung bei der Zahlung mit Überweisung "Credit transfer"

BT-84

IBAN der Bankverbindung der eigenen Firma: Es werden alle eingerichteten Bankverbindungen übertragen.

 

Individuelle Ausgabeprofile erlauben die Übertragung ausgewählter Bankverbindungen.

ja

ja

ja

BT-85

Name 1 der eigenen Firma (Kontoinhaber)

ja

ja

nein

BT-86

Die Kennung des Konto führenden Kreditinstitutes: Ergibt sich bei Zahlungen im SEPA-Raum im Regelfall aus IBAN; für Auslandszahlungen muss diese um BIC ergänzt werden.

BIC der Bankverbindung1 der eigenen Firma

ja

ja

nein

 

BG-18 nicht ausgegeben, da fest mit Überweisung gearbeitet wird. Karteninformationen für Zahlung per Zahlungskarte/Kreditkarte

 

BG-19 nicht ausgegeben, da fest mit Überweisung gearbeitet wird. Lastschrift mit Vorliegen einer Mandatsreferenz

 

BG-20 Eine Gruppe von Informationselementen, die Informationen über Nachlässe enthalten, die für die Rechnung als Ganzes gelten.

BT-92

Nachlassbetrag ohne Umsatzsteuer ("Document level allowance amount")

ja

ja

nein

BT-93

Grundbetrag, der in Verbindung mit dem Prozentsatz (BT-94) zur Berechnung des Nachlasbetrages (BT-92) verwendet werden kann. ("Document level allowance base amount")

ja

ja

nein

BT-94

Prozentsatz, der in Verbindung mit dem Grundbetrag (BT-93) zur Berechnung des Nachlassbetrages (BT-92) verwendet werden kann. ("Document level allowance percentage")

ja

ja

nein

BT-95

Code für das Umsatzsteuermerkmal, das auf den Nachlassbetrag (BT-92) anzuwenden ist.

ja

ja

nein

BT-96

Der für den Nachlassbetrag (BT-92) geltende und in Prozent angegebene Umsatzsteuersatz.

ja

ja

nein

BT-97

Der in Textform angegebene Grund für den Nachlassbetrag (BT-92). Aktuell immer "Dokumentrabatt"

ja

ja

nein

BT-98

Der als Code angegebene Grund für den Nachlassbetrag (BT-92). Aktuell immer "103"

ja

ja

nein

BG-21 Eine Gruppe von Informationselementen, die Informationen über Kosten, Zuschläge, und Steuern (ausgenommen die Umsatzsteuer) enthalten, die für die Rechnung als Ganzes gelten.

BT-99

Der Betrag einer Abgabe ohne die Umsatzsteuer. ("Document level charge amount")

ja

ja

nein

BT-100

Der Grundbetrag, der in Verbindung mit dem Prozentsatz (BT-101) der Abgaben auf der Dokumentebene zur Berechnung des Betrages der Abgaben auf der Dokumentenebene (BT-99) verwendet werden kann (Bemessungsgrundlage). ("Document level charge base amount")

ja

ja

nein

BT-101

Der Prozentsatz, der in Verbindung mit dem Grundbetrag der Abgaben auf Dokumentenebene (BT-100) zur Berechnung des Betrages der Abgaben auf der Dokumentenebene verwendet werden kann.("Document level charge percentage")

ja

ja

nein

BT-102

Ein Code für das Umsatzsteuermerkmal dieser Elementgruppe.

ja

ja

nein

BT-103

Der Umsatzsteuersatz, dargestellt als Prozentsatz, der für die Abgaben auf der Dokumentenebene "Document level charge amount" (BT-99) gilt.

ja

ja

nein

BT-104

Der in Textform angegebene Grund für die Abgaben auf der Dokumentenebene. Aktuell immer "Dokumentrabatt"

ja

ja

nein

BT-105

Der als Code angegebene Grund für die Abgaben auf der Dokumentenebene. Aktuell immer "ADR"

ja

ja

nein

 

BG-22 Eine Gruppe von Informationselementen, die die monetären Gesamtbeträge der Rechnung liefern.

BT-106

Summe aller Rechnungspositionen-Nettobeträge der Rechnung (inkl. aller positionsbezogenen Rabatte/Zuschläge)

ja

ja

nein

BT-107

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-108

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-109

Summe der Positionsgesamtpreise minus Rabattbetrag.

Der Gesamtbetrag der Rechnung ohne Umsatzsteuer.

ja

ja

nein

BT-110

Summe Mehrwertsteuerbeträge aller bei den Positionen vorkommenden Steuersätze.

Der Gesamtbetrag der Umsatzsteuer für die Rechnung.

ja

ja

nein

BT-111

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-112

Rechnungsbetrag Brutto (inkl. Mehrwertsteuerbeträge) ohne Abzug von Skonto.

Der Gesamtbetrag der Rechnung mit Umsatzsteuer.

ja

ja

nein

BT-113

Bereits gezahlte Beträge vorausgegangener Rechnungen (Brutto).

ja

ja

nein

BT-114

Der Betrag, um den der Rechnungsbetrag gerundet wurde. (hier auch z.B. Rundungsdifferenzen aus Rabatten)

ja

ja

nein

BT-115

Rechnungsbetrag Brutto (inkl. Mehrwertsteuerbeträge) ohne Abzug von Skonto.

Der fällige Zahlbetrag der Rechnung mit Umsatzsteuer, nach Abzug bereits gezahlter Beträge und dem Rundungsdifferenzausgleich.

ja

ja

nein

 

BG-23 Liste, ein Eintrag pro vorkommendem Steuersatz in der Position

BT-116

Basisbetrag, Summe der Positionsbeträge für einen Steuersatz

ja

ja

nein

BT-117

Mehrwertsteuerbetrag

ja

ja

nein

BT-118

Kategorie (Unece Code) des Steuersatzes

ja

ja

nein

BT-119

Mehrwertsteuersatz in Prozent

ja

ja

nein

BT-120

Enthält Text "Umgekehrte Steuerschuld" bei Steuersatz-Kategorie "AE" (Reverse Charge)

ja

ja

nein

BT-121

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

 

BG-24 Rechnungsbegründende Unterlagen

BT-122

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-123

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-124

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-125

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

 

BG-25 Rechnungspositionen

BT-126

Position (Positionsnummer)

ja

ja

nein

BT-127

Text-Spalte der Position

ja

ja

nein

 

BT-129-00 Gruppierung von Lieferangaben aus Positionsebene (gehört zu BG-25)

BT-129

Menge in Verkaufseinheit

ja

ja

nein

BT-130

Mengeneinheit als Unece Code

ja

ja

nein

 

BG-X-83 Lieferinformationen zur Rechnungsposition (gehört zu BG-25) SpecifiedLineTradeDelivery

BT-X-92

Lieferscheinnummer: Wird für Sammelrechnungen genutzt. Im Viewer nicht sichtbar.

nein

ja

nein

BT-X-93

Lieferscheinposition

nein

ja

nein

BT-X-94

Lieferscheindatum

nein

ja

nein

BT-131

Gesamtpreis (abzgl. Rabatte und zzgl. Zuschläge)

ja

ja

nein

 

BT-132-00 Detailangaben zur zugehörigen Bestellung (gehört zu BG-25) BuyerOrderReferencedDocument        

BT-132

Auftragspositionsnummer (wenn die Rechnungsposition einen entsprechenden Bezug hat)

ja

ja

nein

BT-X-21

 

Bestellnummer des Auftrags (wenn die Rechnungsposition einen Auftragsbezug hat)

nein

ja

nein

BT-X-22

 

Bestelldatum des Auftrags (wenn die Rechnungsposition einen Auftragsbezug hat)

nein

ja

nein

 

BG-X-2 Detailangaben zum zugehörigen Vertrag (gehört zu BG-25) ContractReferencedDocument        

BT-X-24

 

Auftragsnummer des Auftrages zur Rechnungsposition

 

Bei Sammelrechnungen ausgegeben.

nein

ja

nein

BT-X-25

 

Auftragspositionsnummer des Auftrages zur Rechnungsposition.

 

Bei Sammelrechnungen ausgegeben.

nein

ja

nein

BT-X-26

 

Druckdatum des Auftrages zur Rechnungsposition.

 

Bei Sammelrechnungen ausgegeben.

nein

ja

nein

 

BG-26 nicht ausgegeben (BT-134/ 135, gehört zu  BG-25), zur Rechnungsposition maßgeblichem Rechnungszeitraum

 

BG-27 (BT-136 bis 140, gehört zu  BG-25), Rabatte/ Nachlässe auf Positionsebene

BT-136

Rabattbetrag ohne Umsatzsteuer, auf Positionsebene.

 

Anwendungsfall:

Bei der Verwendung von negativen Einzelpreisen als Festpreisrabatt wird der Wert von BT-146 hierher übernommen.

ja

ja

nein

BT-137

Grundpreis, auf den der Rabatt angewendet wird.

ja

ja

nein

BT-138

Rabattsatz (in Prozent)

ja

ja

nein

BT-139

Kurztext zur Art der Rabattierung

ja

ja

nein

BT-140

Kategorie (Unece Code) der Rabattierung (fest „103“ (temporär gewährter Rabatt))

ja

ja

nein

 

BG-28 (BT-141...145, gehört zu  BG-25), Zuschläge auf Positionsebene

BT-141

Zuschlagsbetrag ohne Umsatzsteuer, auf Positionsebene

ja

ja

nein

BT-142

Grundpreis, auf den der Zuschlag angewendet wird.

ja

ja

nein

BT-143

Zuschlagssatz (in Prozent)

ja

ja

nein

BT-144

Kurztext zur Art des Zuschlags

ja

ja

nein

BT-145

Kategorie (Unece Code) des Zuschlags (fest „103“ (temporär gewährter Zuschlag))

ja

ja

nein

 

BG-29 Preise auf Positionsebene

BT-146

Berechneter Wert des Einzelpreises der Position (in Belegwährung). Der Positionsrabatt ist dabei abgezogen.

 

Anwendungsfall:

Bei der Verwendung von negativen Einzelpreisen zur Festpreisrabattierung wird dieser Wert auf 0 gesetzt für eine fehlerfreie Erstellung der E-Rechnung.

ja

ja

nein

BT-147

0,00 - Eine Einzelpreisrabattierung wird nicht unterstützt.

ja

ja

nein

BT-148

Einzelpreis aus der Rechnungsposition

ja

ja

nein

BT-149

Preiseinheit, (Verkaufsmenge, für die der Einzelpreis gilt (aus der Rechnungsposition), in Stück

ja

ja

nein

BT-150

Mengeneinheit der Rechnungsposition als Unece Code

ja

ja

nein

 

BG-30  Mehrwertsteuer auf Positionsebene

BT-151

Kategorie-Code aus Steuersatz der Position als Unece Code, als Type-Code fest "VAT"

ja

ja

nein

BT-152

Mehrwertsteuersatz (in Prozent)

ja

ja

nein

 

BG-31  Artikelinformationen zur Rechnungsposition

BT-153

Bezeichnung1 + Bezeichnung2 aus Rechnungsposition

ja

ja

nein

BT-154

Textposition, Textbaustein

Ein Text für die Artikelbeschreibung wird nur dann in die E-Rechnung übertragen, wenn "Artikelbeschreibung drucken" ausgewählt ist.

ja

ja

nein

BT-155

Artikelnummer des Verkäufers aus Rechnungsposition

ja

ja

nein

BT-156

Artikelnummer des Käufers aus Rechnungsposition

ja

ja

nein

BT-157

nicht ausgegeben (SpecifiedTradeProduct.GlobalID)

nein

nein

nein

BT-157-1

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

BT-158

nicht ausgegeben (DesignatedProductClassification)

nein

nein

nein

BT-158-1

nicht ausgegeben (Kennung aus ISO 6523)

nein

nein

nein

BT-158-2

nicht ausgegeben (DesignatedProductClassification.ClassCode.listVersionID)

nein

nein

nein

BT-159

nicht ausgegeben

nein

nein

nein

 

BG-32 (gehört zu BG-31)  Eigenschaften der in Rechnung gestellten Waren und Dienstleistungen

BT-160

Name der Eigenschaft (entweder "Charge“ bzw. "Seriennummer“)

ja

ja

ja

BT-161

Wert der Eigenschaft (enthält zugeordnete Chargen- bzw. Seriennummern als kommagetrennte Liste)

ja

ja

ja

 

 

 


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