Schnittstellen

Schnittstelle

Beschreibung

DELECO Outlook Add-in

Das Outlook Add-in ermöglicht das Anlegen von Aktivitäten aus E-Mails direkt aus Microsoft Outlook heraus.

DELECO App

Über die DELECO App können folgende Funktionen genutzt werden:

•Kontakte: Suche nach Firmen, Ansprechpartnern und Anschriften sowie Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail oder Öffnen der Webseite.

•Störungsmeldung: Es können Wartungsaufträge von der Auftragsart "Störungsauftrag" angelegt werden.

•Aktivitäten: Neben einer Übersicht über fällige oder kommende Aktivitäten, können Aktivitäten kontaktbezogen erfasst oder bearbeitet werden.

•Rückmeldung: Es können Anwesenheitszeiten, Produktivzeiten für Projektaufgaben und Arbeitsgänge sowie Materialmeldungen erfasst und persönliche Informationen zur Zeiterfassung eingesehen werden.

DELECO API

Mit dem DELECO Webservice wird Ihnen eine Schnittstelle zum ERP-System DELECO zur Verfügung gestellt. Diese ermöglicht es Ihnen, verschiedene DELECO-Funktionalitäten aufzurufen und somit mit DELECO ERP zu interagieren.

Die API steht Ihnen als REST-Schnittstelle zur Verfügung und kann somit von allen gängigen Programmiersprachen abgerufen werden. Genaue Anleitungen für jede Funktion finden Sie in dieser Dokumentation.

Die ausführliche Beschreibung wird gesondert bei Bedarf übergeben.

Finanzbuchhaltung

DELECO unterstützt Schnittstellen zu folgenden Finanzbuchhaltungsanwendungen:

•DATEV (DATEV eG)

•Diamant (Diamant Software GmbH & Co. KG)

 (Aufruf: Modulgruppe Import/Export - Modul Export)

In den folgenden Kapiteln wird die Integration der unterstützten Finanzbuchhaltungsanwendungen beschrieben:

•Auswahl Finanz- und Lohnbuchhaltung

•Export

•Modulkonfiguration Finanzbuchhaltung

•Systemvorgaben Finanzbuchhaltung

•Firmeninformation - Offene Posten

Mobile Datenerfassung

Geräte der mobilen Datenerfassung (MDE) können über je eine Schnittstelle gefüllt und ausgelesen werden. Dadurch wird z.B. eine Kommissionierung direkt im Lager möglich. Die ausführliche Beschreibung für diese Schnittstelle wird gesondert bei Bedarf übergeben.

Archivierung/ Integration Dokumentenmanagement

Benötigte Lizenz: Option "25: Schnittstelle Dokumentmanagement"

DELECO unterstützt die Integration von Dokumentenmanagementsystemen.

Eine Beschreibung zur Integration und Einrichtung finden Sie im Administrationshandbuch.

Je nach Einstellung (siehe hierzu auch Exportkonfigurationen) erfolgt eine automatische oder manuelle Archivierung der Belege. Die Schaltfläche "Zum Archiv hinzufügen" im Druckdialog wird grün hinterlegt dargestellt, wenn der Beleg bereits archiviert wurde.

Die Archivierung der Belege erfolgt beim Drucken. Belege werden erneut archiviert, wenn der Vorgang zurück gebucht und erneut gedruckt wird.

Hinweis für Nutzer der Module Warenausgang und Rechnungsausgang:

Rechnungen und Lieferscheine (Warenausgang) sowie Zugeordnete Dateien werden automatisch, je nach Exportkonfiguration archiviert. Eine zeitgesteuerte Archivierung ist nicht möglich. Sollte ein Beleg erneut archiviert werden müssen, so stehen hierfür entsprechende Funktionen zur Verfügung.

Bei Rückfragen wenden Sie sich an den DELECO-Support oder an Ihren zuständigen Projektleiter.

Dokumentenaustausch zwischen Lieferanten, Kunden und dem Anwender

Spezielle Funktionalitäten erlauben den Dokumentenaustausch zwischen dem Nutzer und Kunden bzw. Lieferanten. Es können Bestellungen und Lieferpläne über das Internet empfangen und in das System übernommen werden. Das Senden der Auftragsbestätigungen oder Änderungen erfolgt ebenfalls über das Internet. Der Dokumentenaustausch erfolgt nach internationalem Standard, verschlüsselt und rechtsverbindlich durch Verwendung der digitalen Signatur.

Stammdaten

Stammdaten können in Textdateien ausgegeben und aus diesen übernommen werden.

CAQ

Die Schnittstelle zum CAQ-System QUASCO ermöglicht die Übergabe von Daten zur Weiterverarbeitung in QUASCO. Wurden die Daten dort verarbeitet, können sie nach DELECO rückgemeldet werden.

Versand

Mit den Schnittstellen zu den Versandsystemen V-LOG und EASYLOG werden Liefer- und Sendungsdaten übergeben und in den Versandprogrammen weiter verarbeitet

(siehe Versandetiketten). Die ausführliche Beschreibung für diese Schnittstellen wird gesondert bei Bedarf übergeben.

CSV-Ausgabe

Allgemein ist ein Export von Datensätzen über Erstellung einer Exportdatei möglich. Im Modul "Listen" kann dies über die Schaltfläche "CSV" erfolgen. Die so erstellte Datei mit der Dateiendung *.CSV kann dann in Excel geöffnet, angesehen oder auch weiterverarbeitet werden. Daneben ist es in den anderen Modulen möglich, aus den verschiedenen Tabellen (Auswahldialog, Auftragspositionen) über das Kontextmenü der rechten Maustaste markierte oder alle Zeilen wahlweise als *.TXT oder *.CSV Dateien zu exportieren und außerhalb des Systems weiter zu bearbeiten.