Einfügen von Positionen

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Zum Einfügen von Positionen gibt es zwei grundsätzliche Möglichkeiten:

 

 

Einfügen von Positionen aus einer Bestellung

Im Bereich "Bestellung" kann eine Bestellung ausgewählt werden. Die noch offenen Positionen der Bestellung werden in den Wareneingang übernommen.

Es werden nur Positionen gebucht, die in der Spalte "Position buchen?" markiert sind. Mit der Markierung wird die noch offene Menge in die Spalte "WE-Menge" übernommen. Sie kann geändert werden. Bei Überlieferung einer Position erfolgt eine Warnung.

Sollen weitere Bestellungen eingefügt werden, muss der bisherige WE gespeichert und im Bereich "Bestellung" nach der neuen Bestellung gesucht werden. Die Bearbeitung erfolgt analog der zuerst eingefügten Bestellung.

 

 

Einfügen von Positionen ohne Bestellung

Sollen Artikel ohne Bestellung ins Lager gebucht werden, kann mit "Hinzufügen" in der Zeile Positionen eine neue Position in der Tabelle erfasst werden. Mit * , ENTER oder Doppelklick in der Spalte Eingabe/Suche kann der zu buchende Artikel ausgewählt oder die Artikelnummer direkt in das Feld eingetragen werden.

Der Artikel wird in die Position übernommen und sofort in der Spalte "Position buchen?" markiert. Als Menge wird "1" eingetragen. Die Menge muss geändert werden.

Artikel, die noch in offenen Bestellungen enthalten sind, können nur nach Abfrage eingefügt werden.

 

Das Einfügen weiterer Bestellungen ist auf die oben beschriebene Weise möglich.

 

Hinweis: Es können nur Bestellungen zum gleichen Lieferanten hinzugefügt werden.

 

Nach dem Eintragen der Mengen muss gespeichert werden. Dabei wird eine Wareneingangsnummer vergeben. Sie wird automatisch vergeben, wenn das in System – System – Nummernkreise so festgelegt worden ist. Ansonsten erfolgt eine Aufforderung zur manuellen Vergabe.

 

 

Folgende Spalten können in der Positionstabelle angezeigt werden.

 

Spalte

Bedeutung

Eingabe (Suche)

Suchspalte für einzufügende Artikel (direkte Eingabe der Artikelnummer, Doppelklick oder ENTER in der Spalte zum Öffnen des Suchdialogs)

Herkunft

Bestellnummer und Vorgang, bei Retouren auch WE-Nummer und Vorgang zu welchem diese Position gehört (bei freien Positionen = (0))

WE-Menge bzw. Retour-Menge

Menge des Wareneingangs bzw. der Retourlieferung

Anzahl WE-Menge bzw.
Anzahl Retour-Menge

Anzahl des Wareneingangs bzw. der Retourlieferung (bei Dimensionsartikeln)

Ausschussmenge

Diese Spalte dient der Erfassung einer Ausschussmenge bei Fremdvergaben.

Beim Buchen des Wareneingangs wird diese Ausschussmenge in den zugehörigen Fremdvergabearbeitsgang des bedarfsauslösenden Fertigungsauftrags übernommen.

Anzahl Ausschussmenge

Anzahl der Ausschussmenge bei Fremdvergaben (bei Dimensionsartikeln)

Ausschussgrund

Wurde eine Ausschussmenge erfasst, ist ein Ausschussgrund (siehe Kapitel Systemvorgaben) auszuwählen.

Länge

Länge (bei Dimensionsartikeln)

Breite

Breite (bei Dimensionsartikeln)

Position Buchen?

Soll die Position mit gebucht werden?

Pos.

Positionsnummer

Artikel- Nr./ID

Artikelnummer

Bestell- Nr./ID

Artikelnummer beim Lieferanten

Artikelbezeichnung 1 und 2, Ausprägung

Artikelbezeichnung

Lagerplatz

Lagerplatz, auf bzw. von welchem gebucht werden soll

Kostenträger

Kostenträger (bei entsprechender Option)

Kostenstelle

Kostenstelle (bei entsprechender Option)

Charge

Charge, bei Chargenartikeln

Nebenkostenartikel

Ist der Artikel ein Nebenkostenartikel?

Lagerartikel

Ist der Artikel ein Lagerartikel?

Chargenartikel

Ist der Artikel ein Chargenartikel?

Serien-Nr.-Artikel

Ist der Artikel ein Seriennummernartikel?

ME (EK)

Einkaufs-Mengeneinheit

Gewicht

Gewicht pro Mengeneinheit (aus Artikelparametern)

BE: Bestell- Menge

aus Bestellung: Bestellmenge

BE: Offene Menge

aus Bestellung: Offene Menge

BE: Bisher geliefert

aus Bestellung: Bisher gelieferte Menge

(excl. bereits retournierter Mengen)

BE: Bisher berechnet

aus Bestellung: Bisher berechnete Menge

BE: Bisher storniert

aus Bestellung: Bisher stornierte Menge

BE: Bisher retourniert

aus Bestellung: Bisher retournierte Menge

BE: Retour-Rechnung

aus Bestellung: Bisher berechnete retournierte Mengen

BE: Lieferstatus

aus Bestellung: Lieferstatus der BE

BE: Rechnungsstatus

aus Bestellung: Rechnungsstatus der BE

BE: Gesamt-Liefermenge

aus Bestellung: Bisher gelieferte Menge

(incl. bereits retournierter Mengen)

BE: Gutschriftsbetrag

aus Bestellung: Gutschriftswert zur BE

Formelbezeichnung (EK-Menge)

Formel zur Berechnung der Bestellmenge

Bearbeitungszeitpunkt

Datum der letzten Bearbeitung

Bearbeiter

letzter Bearbeiter

Interne Info

Der Inhalt dieses Felds wird aus den Bestelldaten übernommen.

Anfordernder

Von welchem Mitarbeiter wurde Artikel angefordert

Einkäufer

Von welchem Mitarbeiter wurde Bestellung bearbeitet

Lagermenge

Menge in Lagereinheiten

ME (Lager)

Lagereinheit

Zusagetermin

Zusagetermin aus der Bestellung

Liefer- Termin

Liefertermin aus der Bestellung

Einzelpreis aus Rechnung

Einzelpreis aus Rechnung (wenn Statistikbuchungen beim WE)

Zuschlags- Menge

Zuschlagsmenge

Mengen- zuschlag (Einzelwert);

Mengenzuschlag pro Mengeneinheit

Mengen- zuschlag (Gesamtwert)

Mengenzuschlag pro Position

Preis- Einheit

Preiseinheit

Positions-Rabatt 1 [%]

Rabatt 1 (falls konfiguriert)

Positions-Rabatt 2 [%]

Rabatt 2 (falls konfiguriert)

Positions-Rabatt 3 [%]

Rabatt 3 (falls konfiguriert)

Gesamtrabattfähig?

Soll der Artikel in die Gesamtrabattberechnung einbezogen werden?

Positions- Ges.Preis

Gesamtpreis der Position

resultierender Einzelpreis

Einzelpreis incl. aller Rabatte und Zuschläge

Einzelpreis

Einzelpreis

Gesamtpreis

Gesamtpreis ohne Pos.-Zuschläge

Aufwandskonto

Aufwandskonto des Artikels (Finanzbuchhaltung)

Formel- bezeichnung (Zuschl.-Menge)

Formel für die Berechnung der Zuschlagsmenge

Steuer- Satz

MwSt-Satz

Steuer- Schlüssel

MwSt-Schlüssel

Preisgruppe

Anzeige der zu den Kopfdaten abweichenden Preisgruppe, welche in der Bestellposition hinterlegt wurde

Budget

Budget (falls in den Stammdaten zugeordnet)

WE: Positions- Status

Wareneingang: Status der Wareneingangsposition

WE: Bisher Wareneingang

Wareneingang: Bisherige WE-Menge

(exkl. bereits retournierter Mengen)

WE: Bisher berechnet

Wareneingang: Bisher berechnete WE-Menge

WE: Bisher retourniert

Wareneingang: Bisher retournierte WE-Menge

WE: Retour- Rechng.

Wareneingang: Bisher berechnete retournierte Mengen

WE: Gesamt- Liefermenge

Wareneingang: Bisherige WE-Menge

(inkl. bereits retournierter Mengen)

Bedarfsermittlung

Anzeige, ob für den Artikel das Kennzeichen "Bedarfsermittlung" in den Stammdaten gesetzt ist. Diese Spalte ist manuell nicht änderbar.

zugehörige EK-Vorgänge

Nach Klick in diese Spalte öffnet sich ein Menü, welches alle EK-Vorgänge zu  dieser Position anzeigt. Es kann direkt in zu einen dieser Vorgänge gesprungen werden.

Bestellinfo

Über den Link "Anzeigen" kann der Inhalt des Feldes "Bestellinfo" aus der Bestellung angezeigt werden.

Anzahl Rekl.-Menge

Anzahl der reklamierten Artikel

Zugehörige Reklamation

Nach Klick in diese Spalte ('Gehe zu...') öffnet sich ein Menü, welches die zugehörige Reklamation anzeigt. Es kann direkt zu diesem Vorgang gewechselt werden.

Kommentar

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