Erfassen und Buchen

Um einen neuen Wareneingangsvorgang anzulegen, wird die Schaltfläche "Neu..." betätigt.

Anschließend muss über die gleichnamige Auswahlbox die Wareneingangsart ausgewählt werden. Folgende Arten des Wareneingangs stehen zur Verfügung:

In die Felder "Bestell-Vorgang" und "Bestellung" kann direkt die Vorgangsnummer bzw. ID der zum Wareneingang gehörenden Bestellung eingegeben werden.

Wird anschließend <Enter> oder <Tab> betätigt, wird die Bestellung gefunden und die Positionen werden in die Tabelle eingefügt.

Außerdem ist es möglich, über die Schaltflächen "Auswahl" oder "W.-Eingang..." - Menüpunkt "Bestellung einfügen" den Vorgangssuchdialog für Bestellungen zu öffnen.

In einen Wareneingang können Positionen aus mehreren Bestellvorgängen eingefügt werden.

Feld

Beschreibung

Vorgang/Wareneingang

Wareneingangsnummer, wenn nach einem vorhandenen Vorgang gesucht werden soll. Über die Schaltfläche

"Suchen" kann zum Auswahlmodus gewechselt und der zu bearbeitende Vorgang auswählt werden.

Lieferant

Lieferantennummer oder -name bzw. Suche des Lieferanten über die Schaltfläche "Auswahl"

(nicht notwendig, wenn mit Bestellungen gearbeitet wird)

Wareneingangsart

Auswählbare Vorgangsarten:

•WE: Wareneingang

•LiRet: Lieferantenretoure

•KuWE: Kundenbeistellung

•KuRek: Kundenreklamation

Vorgeblendet wird "WE: Wareneingang".

Belegnummer

Nach innerbetrieblichen Regeln zu vergebende Nummer (alphanumerisch möglich) oder Lieferscheinnummer

Beleg-Datum

Belegdatum, vorgeblendet wird das Tagesdatum

WE-Datum

Wareneingangsdatum, vorgeblendet wird das Tagesdatum

Projekt

Auswahl des Projektes, zu welchem der Wareneingang gehört

Ansprechpartner/Betreuer

Mitarbeiter der eigenen Firma, welcher der Ansprechpartner und/oder Betreuer des Lieferanten ist

Lagerplatz

Optional. Ist in der Position kein Lagerplatz vorhanden (Vorblendung aus der Bestellung bzw. vom Artikel), wird dieser Lagerplatz verwendet.

Infodatum

Datum der Retoure (nur bei der Wareneingangsart "LiRet: Lieferantenretoure" sichtbar)

Info zur Retoure

Kurzinformation zur Retoure (nur bei der Wareneingangsart "LiRet: Lieferantenretoure" sichtbar)

Reklamationsdatum

Datum der Reklamation (nur bei der Wareneingangsart "KuRek: Kundenreklamation" sichtbar).

Vorgeblendet wird das Tagesdatum.

Reklamationshinweis

Hinweise zur Reklamation (nur bei der Wareneingangsart "KuReK: Kundenreklamation" sichtbar)

Bei vorhandenem Umrechnungsfaktor werden die Mengen für den Auftragsartikel automatisch berechnet, wenn eine Wareneingangsmenge eingetragen wird.

Umgekehrt wird die Wareneingangsmenge eingetragen, wenn eine Menge für den Auftragsartikel eingegeben wird.

Sind bereits Werte in den entsprechenden Mengenfeldern eingetragen, erfolgt eine Hinweismeldung.

Ist die Systemeinstellung "Suche nach offenen Bestellungen" aktiv, so wird beim Anlegen eines Wareneingangs geprüft, ob es zu den einzufügenden Artikeln für den ausgewählten Lieferanten noch offene Bestellvorgänge gibt. In einem Auswahldialog werden die entsprechenden Artikel mit den dazugehörigen Bestellungen angezeigt und können in den Wareneingang übernommen werden. Der Bezug zur gewählten Bestellung ist anschließend in der Spalte "Herkunft (gesperrt von)" ersichtlich.

Im Datendialog sind weitere Einstellungen zu treffen. Er wird mit der Schaltfläche Daten geöffnet:

Eingabefelder Registerkarte "Vorgangsdaten"	Beschreibung
Abweichende Anschrift	Über die Auswahlbox kann eine abweichende Anschrift gewählt werden.
Kostenstelle	Zu bebuchende Kostenstelle (wenn Option vorhanden)
Kostenträger	Zu bebuchender Kostenträger (wenn Option vorhanden
WE-Info	beliebige Zusatzinformationen möglich
Partner	Ansprechpartner des Lieferanten
Partner-Info	Angebot aus der Bestellung
Partner-Datum	Angebotsdatum aus der Bestellung
Lieferbedingung	Die Lieferbedingung aus dem Firmenstamm wird vorgeblendet.
Versandart	Die Versandart aus dem Firmenstamm wird vorgeblendet.
Eingabefelder Registerkarte "Belegtexte"	Beschreibung
Wareneingangs-Info	Zusatzinformation zum Wareneingang
Beleg-Kopf-Text	Hinzufügen von Kopftexten (für den Belegdruck)
Beleg-Fuß-Text	Hinzufügen von Fußtexten (für den Belegdruck)
Retourgrund	Beschreibung zur Retour
Reklamationsbeschreibung	Beschreibung zur Kundenreklamation