Drucken im klassischen Produktdesign

In vielen Modulen steht die Schaltfläche "Drucken" zur Verfügung, über die ein Beleg erstellt werden kann.

Der erweiterte Druckdialog wird bspw. beim Belegdruck im Verkauf, Einkauf, Fertigungsauftrag und Zahlungsverkehr geöffnet.

Er ermöglicht, Duplikate der Belege auf einem anderen Drucker als dem Standarddrucker auszudrucken.

Im oberen Anzeigefeld erscheinen Daten entsprechend des Moduls, aus dem der Dialog gestartet wurde.

Einstellung	Beschreibung
Ausgabe	Drucker: Der Beleg wird gedruckt Datei: Der Beleg wird als RTF-Datei, PDF-Datei oder TXT-Datei gespeichert.
Duplikat drucken	Es ist möglich, Duplikate auf einem anderen Drucker auszugeben.
Exemplare/Duplikat nicht rücksetzen	Die Auswahl des Druckers, der Exemplare und Duplikatdruck wird beim Schließen des Druckdialoges nicht rückgesetzt, so dass beim nächsten Druck diese Einstellungen wieder verwendet werden.
Seiten	Alle Seiten: Es werden alle Seiten gedruckt. Von-Bis: Einschränkung der Seiten
Formular	Es muss ein entsprechendes Formular ausgewählt werden. Die möglichen Formulare werden angezeigt.
Formularvorblendung	Standardformular einstellen: Es wird immer das in den Systemeinstellungen definierte Formular vorgeblendet. Formular Speichern/Wiederherstellen: Es wird immer das zuletzt benutzte Formular wieder vorgeblendet.
Datum	Druck- und Buchungsdatum
Kopie	Es wird eine Kopie des Beleges gedruckt (auf dem Beleg erscheint "Kopie").
Nach Druck automatisch verbuchen	Die Buchung wird ohne Abfrage durchgeführt.
Sortierung	Festlegung der Sortierung bei mehreren Exemplaren
Exemplare	Anzahl der Belege bzw. Duplikate
Seiten	Welche Seiten sollen gedruckt werden?
Drucker	Druckerauswahl und Anschluss sowie Wahl der Druckerschächte (nicht notwendig, wenn nur einer benutzt wird)
Erste Seite	Druckerschacht für die erste Seite
Folgeseite	Druckerschacht für die Folgeseiten
	Das Dokument wird archiviert. Hinweis: Nur in Verbindung mit einem Dokumentenmanagementsystem
	Es kann, ohne separat vorher zu drucken, eine E-Mail erzeugt werden. Dabei wird automatisch auf den PDF-Drucker umgeschaltet. Wird keine PDF-Datei gefunden, wird diese zuerst erzeugt und danach die E-Mail angelegt. Hinweis: Beim ersten Druck als PDF muss der PDF-Drucker zugewiesen werden. Danach wird sich diese Einstellung gemerkt und immer vorgeblendet. Siehe auch: Einstellungen Mailtexte
	Das Dokument kann per E-Mail mit zusätzlichen Anhängen verschickt werden. (Siehe auch E-Mail ohne Anhang verschicken)
	Ausgabe direkt auf dem Standard-Drucker.
	Es wird der Beleg angezeigt.
	Es wird gedruckt und das Fenster geschlossen.
	Die Bearbeitung wird ohne Druck beendet.
	Es werden die externen zugeordneten Dokumente gedruckt (siehe auch Externe Dokumente den Vorgängen zuordnen). Sollen zugeordnete Dokumente physisch gedruckt werden, so muss in der Windows-Einstellung "Standardeinstellungen nach Dateityp auswählen" pro Dateityp eine kompatible App für den Druck hinterlegt sein. Drucken ist zum Beispiel nicht möglich, wenn Microsoft Edge der Standard-PDF-Viewer ist.

Druckvorschau

Die Seitenansicht kann parallel zum Vorgang geöffnet werden. Damit ist eine Bearbeitung des Vorgangs bei geöffneter Druckvorschau möglich. Dazu ist die Seitenansicht per Drag-and-Drop seitlich an das entsprechende Modul oder auf einen zweiten Bildschirm zu positionieren. Über die Schaltfläche "Seitenansicht" kann die Ansicht aktualisiert werden.

Druck von RTF-formatierten Texten

Beim Druck von umfangreichen formatierten Textblöcken, die auch Bilder oder Tabellen enthalten können, kommt es zum Teil zu unerwünschten Effekten.

Der Hersteller unserer Entwicklungsumgebung lieferte uns dazu folgende Erklärungen:

•Wenn sich ein großer RTF-Block über mehrere Seiten erstreckt, es also Seitenumbrüche gibt, so kann dies zu Überlappungen oder aber zu großen Abständen am Ende des Dokumentes führen.

•Enthält ein RTF-Block große Bilder, Tabellen oder große Schriften, kann dies den gleichen Effekt verursachen.

•Zum Teil unterscheiden sich Druck und Seitenvorschau erheblich. Dies ist auf das Microsoft RTF-Bedienelement zurückzuführen - dies ermöglicht es nicht, auf beiden Ausgabewegen das gleiche Resultat zu liefern. Hintergrund ist, dass der Platzbedarf für das RTF-Bedienelement je nach Punktdichte (DPI) des Ausgabemediums unterschiedlich ist. Die Seitenvorschau (meist 96 DPI) hat eine geringere Punktdichte, als der Ausdruck (meist 600 DPI).

•Die Formatierungsmöglichkeiten für Tabellen sind beschränkt, bitte verwenden Sie nur Tabellen mit gleich breiten Spalten.

•der Textbaustein komplett auf eine Seite passt - teilen Sie dazu die Texte auf mehrere kleinere Textbausteine auf, oder beginnen große Texte auf einer neuen Seite

Sind die Textbausteine zu groß, oder fehlt die Leerzeile, so kann der Ausdruck verschoben sein, die letzte Zeile aus dem Textbaustein kann fehlen oder DELECO kann beim Drucken abstürzen.

Versenden einer E-Mail

Durch das Betätigen der Schaltfläche "E-Mail" öffnet sich die E-Mail-Applikation.

Die E-Mail-Adresse kann beim Drucken automatisch in die Zwischenablage kopiert werden, indem beim Drucken einmalig die Hochstelltaste (Shift) festgehalten wird, bis ein Dialog erscheint. Dort gibt man %2 ein und bestätigt mit OK.

Versenden externer Dokumente

Nach dem Klick auf die Schaltfläche "Zuordnung von Dokumenten" wird folgender Auswahldialog geöffnet.

Es werden (je nach Einstellung) alle zum Vorgang, zur Firma und zu den Artikeln zugeordneten Bilder und Dokumente angezeigt.

Die als Anhang zu sendenden bzw. zu druckenden Dokumente werden ausgewählt; sie werden dann im unteren Dialogfenster angezeigt.

Alle im System erfassten Bilder und Dokumente werden angezeigt und können entsprechend ausgewählt werden (siehe auch Dokumente/Bilder).

Alle ausgewählten Dokumente werden zusammen mit dem Beleg in eine E-Mail kopiert und können verschickt werden.

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Druck von RTF-formatierten Texten

Versenden einer E-Mail

Versenden externer Dokumente

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