Gutschrift

Über die Schaltfläche "Auftrag“ kann die Funktion "Gutschrift anlegen/laden" aufgerufen werden. Es wird zur Registerkarte "Dokumente" gewechselt und eine neue Gutschrift erstellt bzw. eine

Die Positionen des Auftrages werden aufgelistet (standardmäßige Anzeigeeinstellung: Option "Nur Pos. zum Dokument"). Folgende Eintragungen können vorgenommen werden:

•Positionen deselektieren (indem das Kennzeichen "im Dokument selektiert" deaktiviert wird)

von der Registerkarte "Dokumente" aus:Basisdokument Rechnung oder Sammelrechnung

Ist eine Rechnung oder eine Sammelrechnung geladen, so kann über die Schaltfläche "Dokument" eine Gutschrift oder eine Korrekturgutschrift angelegt werden.

Die Gutschrift wird mit den Rechnungspositionen angezeigt. Es werden alle Artikel der Rechnung aufgelistet (standardmäßige Anzeigeeinstellung Schalter "Pos. zum Dokument").

Durch Eingabe der Gutschriftsmenge bzw. das Deaktivieren der Option in der Spalte "selektiert" kann die Gutschrift gestaltet werden. Nach dem Buchen bleibt der Auftrag "berechnet“. Lagerrückbuchungen können nach Abfrage durchgeführt werden.

Gutschriften können mittels der Schaltfläche "Druckvorschau" angezeigt bzw. über die Schaltfläche "Druckdialog öffnen..." gedruckt werden. Beim ersten Druck wird die Gutschriftsnummer vergeben.

Es werden die ausgewählten Positionen gutgeschrieben. Der Vorgang bleibt berechnet.

Alte Bestandsführung: Die Artikel können nach Abfrage wieder ins Lager gebucht werden.

Neue Bestandsführung: Es handelt sich um eine wertmäßige Gutschrift, die keinen Einfluss auf Mengen hat, d.h. die Artikel werden nicht ins Lager zurück gebucht.

Im Unterschied zur Gutschrift wird der Auftragsstatus auf "teilberechnet" geändert und die Artikel ohne Abfrage ins Lager zurück gebucht. Die gutgeschriebenen Positionen können anschließend neu geliefert und berechnet werden.

Schritt 1	Aufruf eines beliebigen vorhandenen Vorgangs für den Kunden oder die Neuanlage eines Vorgangs für den Kunden. Es müssen die Kopfdaten eines Auftrages angelegt sein.
Schritt 2	zur Registerkarte "Dokument" wechseln
Schritt 3	Schaltfläche "Neu..." betätigen und "Sofort-Gutschrift" auswählen.
Schritt 4	In der Tabelle können nun neue Positionen eingetragen werden.
Schritt 5	Über die Schaltfläche "Dokument..." kann die Sofortgutschrift anschließend gebucht und gedruckt werden.

Besonderheit: Wenn Lagerartikel enthalten sind, werden Lagerbuchungen sofort mit dem Buchen der Gutschrift vorgenommen.