Proformarechnung

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Die Proformarechnung ist keine richtige Rechnung, sondern ein Beleg, der den Rechnungsempfänger nicht zur Zahlung auffordert.
Sie dient u.a. dem Nachweis der Kosten und der Information zu den Einzelheiten der exportierten Waren gegenüber dem Importeur und den Zollbehörden des Einfuhrlandes.

Gewöhnlich findet die Proformarechnung in den folgenden Fällen Anwendung:

•im Import/Export für den Nachweis des Warenwertes für steuerrechtliche und zollrechtliche Feststellungen,

•bei kostenlosen Mustersendungen,

•bei Warenaustausch (Garantie- oder Kulanzfälle) oder Ersatzteillieferungen mit ausländischen Kunden.

Je nachdem, ob die Proformarechnung aus dem Kundenauftrag oder aus dem Lieferschein in DELECO angelegt wird, basieren die Rechnungspositionen auf den Auftrags- oder auf den Lieferscheinpositionen.

Durch das Deaktivieren der Option in der Spalte „im Dokument selektiert“ kann die Proformarechnung gestaltet werden.

Für Proformarechnungen wird der Belegnummernkreis "51:Proformarechnung" verwendet.

Beim Drucken von Proformarechnungen wird die Belegkategorie "Proformarechnung" beachtet. Es können somit separate Proformabelege in dieser Kategorie eingetragen werden (siehe Formulare...).

Beim Verbuchen werden keine rechnungs- oder finanzbuchhaltungsrelevanten Buchungen durchgeführt, d.h. alle Rechnungsarten mit der Kennung "Proforma" gehen nicht in die Statistiken ein und werden nicht im Rechnungsausgangsbuch oder in Umsatzauswertungen ausgewiesen. Es erfolgt keine Übergabe an die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.

Eine Ausgabe als E-Rechnung ist nicht möglich. Der Versand als PDF-Datei an den Kunden ist möglich.