Manuelle Kostenzuordnungen

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Die Kostenauswertung beachtet auch manuell vorgenommene Kostenzuordnungen. So ist es möglich, Rechnungen über z.B. Versandkosten anzulegen und diese Kosten einem Kundenauftrag zuzuordnen. Auf diese Weise erhält man einen detaillierten Überblick über alle Kosten, welche aus dem Kundenauftrag heraus entstanden sind.

Zuordnungen

Kosten können folgenden Vorgängen prozentual oder anteilig zur Menge zugeordnet werden:

•Kundenauftrag oder Kundenauftragsposition

•Fertigungsauftrag oder Materialposition oder Sondereinzelkostenposition oder Fremdvergabearbeitsgang

Die manuelle Kostenzuordnung ist für folgende Kostenverursacher möglich:

•Bestellpositionen, Bestellvorgänge

•Wareneingangspositionen

•Rechnungseingangspositionen, Rechnungseingangsvorgänge

•Fertigungsauftrag

Manuelle Kosten werden dem Bestandteil "Materialkosten" zugeordnet und werden anhand des folgenden Symbols gekennzeichnet:

Bei manuellen Kostenzuordnungen existieren lediglich erwartete Kosten und Istkosten. Eine Ausnahme bildet hierbei der Verursacher Fertigungsauftrag. Dieser verfügt zusätzlich über geplante Kosten und wird mit seiner kompletten Struktur unterhalb des entsprechenden Vorgangs dargestellt.

Zudem werden für alle Kostenverursacher aus dem Bereich Rechnungseingang (Eingangsrechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen sowie jeweils einzelne Positionen aus diesen) keine erwarteten Kosten ermittelt. In der Kostenauswertung werden ausschließlich die Istkosten dargestellt. Eine Ausnahme bildet die Auswahl "Zahlungsausgang" der Systemeinstellung "Ab welchen Zeitpunkt sollen die Istkosten entstehen?", da hier die erwarteten Kosten anhand der Rechnung ermittelt werden.

Hinweis: Die Ermittlung der erwarteten Kosten und der Istkosten erfolgt analog der Ermittlung des Bestandteils "Materialkosten" (siehe Kapitel Erwartete Kosten und Istkosten). Die Mengen richten sich nach der getroffenen Festlegung im Dialog "Manuelle Kostenzuordnung". Die Kostenermittlung für manuelle Zuordnungen ist bei den Optionen "Materialbuchung" und "Wareneingang" für die Systemeinstellung "Ab welchem Zeitpunkt sollen die Istkosten entstehen?" identisch, da für den Kostenverursacher keine Materialbuchung vorgenommen wird und somit sonst keine Istkosten entstehen würden.

Abb.: Darstellung einer manuellen Kostenzuordnung einer Bestellposition