Kumulierung als zeitgesteuerte Aufgabe

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Die Kumulierung kann neben der manuellen Ausführung über den Dialog "Zeiten kumulieren" auch als zeitgesteuerte Aufgabe ausgeführt werden. Dies hat den Vorteil, dass einerseits die Daten im Modul "Abrechnung" stets aktuell sind und andererseits im Programm "Rückmeldung" einem Mitarbeiter täglich die aktuellen Stände seines Arbeitszeitkontos, die Soll- und Istzeit im laufenden Monat und die des laufenden Tages angezeigt werden können.

 

Um die Kumulierung als zeitgesteuerte Aufgabe auszuführen muss im Modul "Zeitgesteuerte Aufgaben" folgendermaßen vorgegangen werden:

 

1.Einrichten einer neuen Jobgruppe
Über den Dialog "Jobgruppen" im Menü "System" wird zunächst eine neue Jobgruppe für die Kumulierung angelegt, z.B. "Kumulierung".

 

2.Einrichten eines neuen Jobs
Über die Schaltfläche "Neu" auf der Registerkarte "Aufgaben" wird anschließend im dem sich öffnenden Dialog "Zeitgesteuerte Aufgaben - Einzelne Jobs anlegen" eine neue Aufgabe mit Hilfe der Schaltfläche "Position neu anlegen" erstellt.
 
Modus: Zeiterfassung – Kumulierung
Aufgabentyp: permanent ausführen
Gruppe: die vorher angelegte Jobgruppe (z.B. "Kumulierung")
 

3.Definieren der Zeitsteuerung
Abschließend muss die Zeitsteuerung für diese Aufgabe eingestellt werden. Dazu sind mit Hilfe der Schaltfläche "Position neu anlegen" auf der Registerkarte "Zeitsteuerung" folgende Angaben zu machen:
 

oJobgruppe auswählen: z.B. "Kumulierung"

oName für die Aufgabe vergeben: z.B. auch "Kumulierung"

oAufgabe ausführen: täglich

oStartdatum auswählen

oStartzeit festlegen: Es wird empfohlen die Kumulierung nach dem automatischen Splitten der Tagesdaten auszuführen, also gegen 01:00 Uhr.

oTask ausführen: täglich

 

Nach dem Speichern kann die Zeitsteuerung über die gleichnamige Schaltfläche aktiviert werden.

 

 

Hinweis: Bei Ausführung der Kumulierung als zeitgesteuerte Aufgabe wird die Kumulierung der Tagesdaten für den Vortag und die Kumulierung der Monatsdaten vom Monatsbeginn bis zum Vortag ausgeführt.