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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Lager und Logistik - Modul Manuelle Lagerbuchung
Benötigtes Recht: "Lager" 191 (mindestens schreibend)
Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung
Eine neuer Beleg wird über die Schaltfläche "Neu" angelegt.
Es öffnet sich ein Menü, über welches die Buchungsrichtung für den Beleg festgelegt wird.
Die Buchungsrichtung definiert dabei ob Mengen zu-, ab- oder umgebucht werden.
Folgende Buchungsrichtungen stehen zur Auswahl:
Buchungsrichtung
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Beschreibung
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Zugang
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Die angegebenen Mengen werden zu einem Lagerplatz zugebucht. Es entsteht Bestand.
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Abgang
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Die Mengen werden vom Lagerplatz abgebucht. Der Bestand wird damit reduziert.
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Umbuchung
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Die Mengen werden von einem Lagerplatz auf einem anderen Lagerplatz umgebucht/umgelagert. Bei Umbuchung eines Lagerbestandes kann dieser auf mehrere Ziellagerplätze verteilt gebucht werden.
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Korrektur
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Es können unterschiedliche Korrekturbuchungen vorgenommen werden - das heißt in einem Beleg können sowohl Zu- als auch Abgänge für unterschiedliche Lagerplätze erfasst und gebucht werden.
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Nachdem die passende Buchungsrichtung gewählt wurde, kann der Buchungsbeleg erfasst werden.
Wird der Beleg gespeichert befindet er sich im Status "Nicht gebucht".
Registerkarte "Beleg"
In den Feldern des Belegs werden die Belegdaten der Buchung erfasst, die alle zu buchenden Artikelpositionen betreffen.
Feld
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Beschreibung
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ID
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Die Nummer wird automatisch laufend vergeben.
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Belegnummer
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Gibt die Belegnummer der Buchungsbeleges an.
Die Vergabe der Belegnummer erfolgt beim Buchen - entweder automatisch oder manuell - je nach Einstellung des Nummernkreises (verwendeter Nummernkreis "21:Lager: Manuelle Buchung").
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Buchungszeitpunkt
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Gibt den Buchungszeitpunkt der Buchung an.
Das Feld wird automatisch beim Buchen des Beleges gefüllt.
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Buchungskategorie
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Gibt die Buchungskategorie der Buchung an.
Es handelt sich um ein Auswahlfeld. Die Vorbelegung erfolgt mit dem Standardwert der gewählten Buchungsrichtung.
Die für die Buchungen notwendigen Buchungskategorien können in den Systemvorgaben im Bereich "Lager und Logistik" unter Buchungskategorien definiert werden.
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Firma
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Gibt die Firma an, die im Zusammenhang mit der Buchung steht.
Die Angabe der Firma ist optional.
Bei Umbuchungen wird fest die eigene Firma hinterlegt.
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Buchungsinformation
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Es handelt sich um ein freies Textfeld, in dem Informationen zur Buchung eingetragen werden können.
Die Information kann maximal 254 Zeichen umfassen.
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Registerkarte "Positionen"
Datenfeld
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Beschreibung
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Vorgabe Quelllagerplatz
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Der dort ausgewählte Lagerplatz wird bei neu eingefügten Belegpositionen im Feld "Quelllagerplatz" vorgeblendet und vereinfacht die Belegerfassung.
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Vorgabe Ziellagerplatz
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Der dort ausgewählte Lagerplatz wird bei neu eingefügten Belegpositionen im Feld "Ziellagerplatz" vorgeblendet und vereinfacht die Belegerfassung.
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In der Positionstabelle werden die einzelnen, zu buchenden Artikelpositionen mit den Mengen erfasst.
Es werden die zu der gewählter Buchungsrichtung passenden Spalten anzeigt. Damit sind nicht immer alle Spalten sichtbar.
Spalte
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Beschreibung
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Position
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Gibt die Positionsnummer an. Diese Nummer wird automatisch bei der Erfassung der zu buchenden Artikel vergeben.
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Artikel
Artikelbezeichnung 1
Artikelbezeichnung 2
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Gibt den Artikel an, den die Buchung betrifft. Es handelt sich um ein Artikelauswahlfeld.
Es können nur Artikel verwendet werden, welche das Kennzeichen "Lager" besitzen.
Abhängig von der gewählten Buchungsrichtung werden Artikel bzw. konkrete Bestände ausgewählt:
•Zugang: der Artikelsuchdialog wird geöffnet. Ein oder mehrere Artikel können in den Beleg übernommen werden.
•Abgang, Umbuchung: Die Lagerbestandssuche wird geöffnet. Es werden nur Artikel angezeigt, für welche Lagerbestand vorhanden ist. Der Bestand auf dem Lagerplatz wird im Suchdialog angezeigt. Es können ein oder mehrere ab-/umzubuchende Bestände in den Beleg übernommen werden.
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Quelllagerplatz
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Gibt den Lagerplatz an, von dem Bestand abgebucht werden soll.
Die Quelllagerplatz-Spalte enthält nur Lagerplätze, auf denen der zu buchende Artikel Bestand hat.
Bei dimensionsabhängigen Artikeln werden dabei die Dimensionen beachtet.
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Ziellagerplatz
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Gibt den Lagerplatz an, dem Bestand zugebucht werden soll.
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Menge
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Gibt die Menge des Artikels an, die gebucht werden soll.
Bei Seriennummernartikeln wird die Menge immer mit 1 vorinitialisiert.
Bei Abgängen und Umbuchungen darf die zu bewegende Menge nicht größer sein als der Bestand auf dem Quelllagerplatz.
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Bestand Quelllager
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Gibt die Menge des Artikels an, die auf dem Quelllagerplatz vorhanden ist.
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Bestand Ziellager
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Gibt die Menge des Artikels an, die auf dem Ziellagerplatz vorhanden ist.
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Buchungsinformation
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Es kann vom Nutzer eine Information zu der Position erfasst werden. Die Information kann maximal 254 Zeichen umfassen.
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Angelegt am
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Gibt an, wann der Datensatz angelegt wurde. Wird automatisch ausgefüllt.
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Angelegt von
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Gibt an, von welchem Benutzer der Datensatz angelegt wurde. Wird automatisch ausgefüllt.
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Bearbeitet am
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Gibt an, wann der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. Wird automatisch ausgefüllt.
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Bearbeitet von
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Gibt an, von welchem Benutzer der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. Wird automatisch ausgefüllt.
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Charge
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Handelt es sich um einen Chargenartikel, so muss die Charge ausgewählt werden, die gebucht werden soll.
Eine Charge kann über den sich öffnenden Dialog neu angelegt oder ausgewählt werden.
Zusatzinformationen zur Charge, wie z.B. die Kurzinformation etc. können Sie sich bei Bedarf ebenfalls hinzufügen.
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Seriennummer
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Handelt es sich um einen Seriennummernartikel, so muss die Seriennummer ausgewählt werden, die gebucht werden soll. Eine Seriennummer kann über den sich öffnenden Dialog neu angelegt oder ausgewählt werden.
Jede Seriennummer ist eine eigene Position in der manuellen Buchung.
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Länge
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Die Felder sind nur für dimensionsabhängige Artikel relevant.
Vor der Buchung muss die Länge/Breite des Artikels angegeben werden.
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Breite
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Wurden die zu buchenden Artikel erfasst, wird der Beleg über die Schaltfläche "Buchen" gebucht.
Die Mengenänderungen werden damit im Lager wirksam.
Chargenauswahl
Handelt es sich um einen Chargenartikel, so muss die Charge ausgewählt werden, die gebucht werden soll.
Über "+" kann eine neue Charge angelegt werden, über "Suche" eine bereits vorhandene Charge ausgewählt werden.
Abb.: Charge hinzufügen
Nach der Auswahl der Charge wird diese in der Tabellenspalte angezeigt.
Abb.: Charge entfernen
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