Materialliste

Auf der Registerkarte "Materialliste" werden für das Objekt benötigte Teile festgelegt. Als Teile werden dabei DELECO-Artikel verstanden, die vom Artikeltyp "Erzeugnis", "Baugruppe", "Material/Teil" oder "Komponente" sind.

Neue Positionen werden über die Schaltfläche "Position neu anlegen" angelegt. Die Schaltfläche "Position löschen" (de-)markiert die ausgewählte Position zum Löschen. Alternativ können diese Funktionen über die entsprechenden Menüpunkte im Kontextmenü der Positionstabelle ausgeführt werden. Weiterhin können über die Menüpunkte "Positionen kopieren" sowie "Positionen einfügen" beliebig viele Positionen kopiert und in die Materialliste des gewählten oder eines anderen Objekts eingefügt werden.

Spalte	Beschreibung
Eingabe (Suche)	Eingabe der Artikelnummer Per Doppelklick oder ENTER wird der Artikelsuchdialog geöffnet.
Pos./Zeile	Positionsnummer der Teileposition Die Positionsnummer muss eindeutig sein.
Artikelnummer	Artikelnummer
Artikelbezeichnung 1	Artikelbezeichnung 1
Artikelbezeichnung 2	Artikelbezeichnung 2
Artikelmatchcode	Artikelmatchcode
Text	Zusätzliche Informationen
Teileart	Teileart des Artikels (Artikelparameter)
Einzelmenge	Benötigte Menge des Artikels
Mengeneinheit	Mengeneinheit des Artikels (Lagereinheit)
Objektzuordnung	Zuordnung der Teileposition zu einem Objekt Über die Auswahlbox wird der Teileposition ein vorhandenes Objekt auf gleicher Ebene zugeordnet. Die Auswahl "neues Objekt anlegen" legt aus der gewählten Materialposition ein neues Objekt auf gleicher Ebene an.
Historie	Kennzeichen, ob zur Teileposition eine Historie geführt werden soll. Ist die Historie aktiviert, werden alle Einträge untergeordnet zur Position dargestellt. Die Historie kann nur deaktiviert werden, wenn die Teileposition noch nicht über einen Wartungsauftrag eingebaut, ausgebaut oder repariert wurde.
Einbaudatum	Datum, an welchem der Artikel eingebaut wurde. Hinweis: Das Einbaudatum kann nur bis zum aktuellen Datum und nur für Teilepositionen gesetzt werden, für welche die Historie aktiviert ist. Zudem kann es nur solange geändert werden, bis der Artikel über einen Wartungsauftrag eingebaut, ausgebaut oder repariert wurde.
Seriennummer	Seriennummer des Artikels zum Historieneintrag
Datum von	Datum, ab welchem der Artikel des Historieneintrages gültig ist.
Datum bis	Datum, bis zu welchem der Artikel des Historieneintrages gültig war.
Status	Status der Teileposition (neu, geändert, eingebaut, ausgebaut, Reparatur)
Vorgang	Wartungsauftrag zum Historieneintrag Über den Link kann direkt in den entsprechenden Wartungsauftrag gewechselt werden.
Bearb.-Zeitpunkt	Datum der letzten Änderung
Bearbeiter	Letzter Bearbeiter

Das Austauschen des Artikels einer Teileposition erfolgt über die Schaltfläche "Material austauschen" in der Spalte "Artikelnummer":

Der sich öffnende Dialog zeigt den bisherigen Artikel an. Über die Schaltfläche "Suchen..." wird der neue Artikel ausgewählt. Zudem muss für Artikel, für welche die Historie aktiviert ist, ein Datum angegeben werden, ab welchem der neue Artikel gültig sein soll. Das Datum darf dabei nicht in der Vergangenheit liegen.

Weiterhin werden im Dialog alle Wartungspläne des Objekts angezeigt. Über die Spalte "hinzufügen" wird festgelegt, ob der neue Artikel als Material in einen Wartungsplan eingefügt werden soll. Pläne, in denen der bisherige Artikel als Material bereits enthalten ist, sind standardmäßig ausgewählt und können nicht abgewählt werden. In diesen werden die betroffenen Positionen lediglich aktualisiert.

Durch Bestätigen der Änderung über die Schaltfläche "Speichern und Beenden", wird der bisherige Artikel in der Materialliste durch den neuen Artikel ersetzt. Für Artikel, für welche die Historie aktiviert ist, wird zudem ein neuer Historieneintrag erstellt und der Status der Teileposition wird auf "geändert" gesetzt. Wird ein Artikel mit aktiver Historie zu einem Wartungsplan hinzugefügt, in dem er noch nicht vorhanden ist, wird in diesem sowohl eine Demontage- als auch eine Montageposition zum Artikel angelegt.

Werden in der Materialliste Artikel mit Seriennummern eingefügt, öffnet sich der Dialog zum Zuordnen von Seriennummern. In diesem kann die Seriennummer der Teileposition ausgewählt und zugeordnet werden:

Nach Schließen des Dialoges über die Schaltfläche "Speichern und Beenden" wird automatisch die Historie aktiviert und ein neuer Historieneintrag erstellt. Die Position befindet sich im Status "eingebaut". Als Einbaudatum wird das aktuelle Datum verwendet. Dieses Datum kann nachträglich geändert werden.

Bei Verlassen des Dialoges ohne Auswahl einer Seriennummer wird die Historie nicht aktiviert. Soll die Historie für die Teileposition aktiviert werden, muss in dem sich erneut öffnendem Dialog zum Zuordnen von Seriennummern eine Seriennummer ausgewählt und zugeordnet werden.

Der Austausch einer Teileposition mit Seriennummer über einen Wartungsauftrag kann auf folgende Weise vorgenommen werden:

1.Erstellen eines Wartungsauftrages über den Kontextmenüeintrag "Wartungsauftrag für Austausch anlegen".

2.Manuelles Anlegen eines Wartungsauftrages im Modul "Wartungsauftrag" und Einfügen der Teileposition mit Seriennummer über die Funktion "Position neu anlegen aus Materialliste".

In beiden Fällen wird im Material des Wartungsauftrages jeweils eine Demontage- und eine Montageposition der Teileposition mit Seriennummer angelegt. Bei Freigabe des Wartungsauftrages wird die eingebaute Seriennummer der Demontageposition automatisch zugeordnet. Für die Montageposition muss die neu einzubauende Seriennummer über den Kontextmenüeintrag "Seriennummern den Sollmengen zuordnen..." auf der Registerkarte "Material" ausgewählt werden. Nach dem Buchen der Positionen wird in der Materialliste der Status des Historieneintrages mit der alten Seriennummer auf "ausgebaut" geändert und ein neuer Eintrag mit dem Status "eingebaut" für die neu verbaute Seriennummer angelegt. Zudem werden das "Datum von" und das "Datum bis" entsprechend eingetragen.

Hinweis: Für Artikel mit Seriennummern kann nur eine Einzelmenge von eins eingetragen werden.

Das Kontextmenü enthält neben den Standardfunktionen folgende zusätzlichen Einträge:

Eintrag	Bedeutung
Bearbeiten Material...	Öffnet den Dialog zur Verwaltung der Artikelstammdaten. Es können vorhandene Artikel geändert oder neue Artikel angelegt werden. Bei Verlassen des Dialoges über die Schaltfläche "Speichern und Beenden", wird der ausgewählte Artikel in die aktuelle Position übernommen. Dies ermöglicht das Anlegen neuer Artikel während des Erfassens der Teilepositionen.
Bearbeiten Seriennummer...	Öffnet den Dialog zum Ändern der Seriennummer. Hinweis: Die Funktion ist nur bei seriennummernpflichtigen Teilepositionen aktiv.
Reparaturdatum ändern...	Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Reparaturdatums. Es können die Datumsangaben des letzten Historieneintrages vom Status "Reparatur" geändert werden. Hinweis: Die Funktion ist nur bei Teilepositionen aktiv, welche einen Historieneintrag mit dem Status "Reparatur" besitzen.
Wartungsauftrag für Austausch anlegen	Legt für das gewählte Objekt einen Wartungsauftrag an. Dieser enthält zur ausgewählten Teileposition der Materialliste eine Demontageposition für das eingebaute Material und eine Montageposition für das aktuell gültige Material.
Fortlaufende Positionsnummer vergeben	Die Positionsnummern werden neu vergeben.