Anlegen und Bearbeiten eines Wartungsauftrages

Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Neu" können alle relevanten Daten zur Wartung eines bestimmten Objektes erfasst werden.

Nummer	Nummer des Wartungsauftrages Die Nummer wird beim Anlegen eines Wartungsauftrages automatisch vergeben. Zum Aufruf eines vorhandenen Wartungsauftrags kann in dieses Feld dessen Nummer eingetragen werden. Nach Bestätigen mit ENTER oder Verlassen des Feldes mit TAB wird der Wartungsauftrag geöffnet. Ist kein Auftrag mit dieser Nummer vorhanden, wird der Suchdialog geöffnet.
ID	Identnummer des Wartungsauftrages Die ID wird je nach Einstellung des Nummernkreises beim Anlegen eines Wartungsauftrages automatisch oder manuell vergeben. Zum Aufruf eines vorhandenen Wartungsauftrags kann in dieses Feld dessen ID eingetragen werden. Nach Bestätigen mit ENTER oder Verlassen des Feldes mit TAB wird der Wartungsauftrag geöffnet. Ist kein Auftrag mit dieser ID vorhanden, wird der Suchdialog geöffnet.
Bezeichnung	Bezeichnung des Wartungsauftrages Es kann ein beliebiger Text eingetragen werden. Über die Bezeichnung kann im Suchdialog gesucht und sortiert werden. Das Feld wird beim Generieren von Wartungsaufträgen mit der Bezeichnung des Wartungsplans belegt.
Objektbezeichnung 2	Bezeichnung 2 des Objekts Das Feld wird nach Auswahl eines Objekts automatisch gefüllt.
Wartungsplan	Im Wartungsauftrag verwendeter Wartungsplan Die Auswahl des Wartungsplanes kann durch Eingabe der ID des gewünschten Wartungsplans und Bestätigen mit ENTER oder Verlassen des Feldes mit TAB oder durch Aufruf des Suchdialoges über die Schaltfläche "Auswahl" geändert werden. Nach erfolgter Auswahl eines Wartungsplans werden: - das Informationsfeld und die Bezeichnung des Wartungsplanes in den Wartungsauftrag übernommen, wenn diese Felder noch nicht gefüllt sind. - nach dem Speichern eventuell vorhandene Material- und Arbeitsgangpositionen in den entsprechenden Registerkarten geladen. Wird der Wartungsplan geändert, dann werden alle schon im Wartungsauftrag vorhandenen Material- und Arbeitsgangpositionen nach einer Abfrage gelöscht.
Ausfallzeit von... bis...	Ausfalldauer des Objekts während der Wartung Die aktuelle Zeit kann sowohl über die Schaltfläche "aktuelle Zeit" als auch durch Betätigen der Taste + im jeweiligen Feld eingetragen werden.
Anlagenabschaltung	Kennzeichen, ob die Anlage während der Wartung bzw. der Ausfallzeit abgeschaltet wird.
Priorität (0...9)	Auswahl der Priorität des Wartungsauftrages
Beginntermin	Auswahl des Wartungsbeginns
Fertigstellungstermin	Auswahl des Wartungsendes
Vorwärtsterminierung	Aktivierung der Vorwärtsterminierung Bei der Vorwärtsterminierung wird ausgehend vom Beginntermin der Fertigstellungstermin ermittelt.
Rückwärtsterminierung	Aktivierung der Rückwärtsterminierung Bei der Rückwärtsterminierung wird ausgehend vom Fertigstellungstermin der Beginntermin ermittelt.
Info	Zusätzliche Informationen zum Wartungsauftrag Über die entsprechende Schaltfläche kann das aktuelle Login-Kürzel sowie die aktuelle Uhrzeit eingefügt werden.
Generierungsinfo	Informationen zur Herkunft generierter Wartungsaufträge
Auftragsstatus	Status des Wartungsauftrages Das Feld wird automatisch gefüllt.
Druckstatus	Druckstatus des Wartungsauftrages (Nicht gedruckt, Gedruckt am, Nach Druck geändert) Das Feld wird automatisch gefüllt.
Projekt	Auswahl des Projektes Über die Auswahlbox kann dem Fertigungsauftrag ein bestehendes Projekt zugeordnet werden. Es werden nur die Projekte angezeigt, welche noch nicht abgeschlossen sind. Hinweis: Über die Verlinkung der Projektzuordnung kann direkt das gewählte Projekt geladen werden. Ist das Standardprojekt ausgewählt, ist die Verlinkung inaktiv.

Wird ein Wartungsauftrag kopiert, so kann die zugehörige Wartungsanfrage ebenfalls kopiert werden. Dazu muss im Kopierdialog die Option "Wartungsanfrage kopieren" aktiviert werden.

Der Status eines Wartungsauftrages kann über die Schaltfläche "Status setzen" geändert werden. Beim Statuswechsel werden dabei abhängig von den gesetzten Systemeinstellungen bestimmte Prüfungen, Materialreservierungen und Lagerbuchungen durchgeführt. Ausgehend vom aktuellen Status des Auftrages kann nur in den vorhergehenden oder nachfolgenden Status gewechselt werden, um sicher zu stellen, dass Statusänderungen immer schrittweise erfolgen. Eine Ausnahme bildet der Status "Storniert". Dieser kann aus jedem Status heraus gewählt werden, solange der Wartungsauftrag noch nicht im Status "Fertig" oder "Abgeschlossen" ist.

Das Informationsfeld "gesetzt am" gibt zudem an, wann der jeweilige Status gesetzt wurde.

Status	Bedeutung
Angelegt	Der Wartungsauftrag wurde neu angelegt.
Bestätigt	Materialreservierungen wurden vorgenommen.
Freigegeben	Die Eingabe von Istwerten ist möglich. Der Wartungsauftrag ist im Modul "Rückmeldung" abrufbar.
In Arbeit	Mindestens ein Istwert wurde erfasst.
Fertig	Der Wartungsauftrag ist fertig.
Abgeschlossen	Der Wartungsauftrag ist abgeschlossen. Dieser Status ermöglicht eine Differenzierung zum Status "Fertig". Zum Beispiel kann festgelegt werden, dass ein Wartungsauftrag immer dann auf "abgeschlossen" gesetzt wird, wenn die Auslieferung beendet ist, oder wenn die Nachkalkulation durchgeführt wurde.
Storniert	Der Wartungsauftrag wurde storniert.

Die Abarbeitung eines Wartungsauftrags erfolgt grundsätzlich in folgenden Schritten:

Nach der Auswahl eines gültiges Wartungsplans werden die Wartungsplandaten in den Wartungsauftrag übernommen.

6.Materialbedarf analysieren und bei Bedarf Bestellungen und Wartungsaufträge für Ersatzteile auslösen.

7.Auslösung der Wartung durch Setzen der entsprechenden Statusangaben im Wartungsauftrag

8.Wartungsfortschritte verfolgen oder direkte Eingabe der Werte in der Bildschirmmaske.