Zugeordnete Dateien

Über die Registerkarte "Zugeordnete Dateien" können einem Vorgang oder einem Datensatz Dateien wie Dokumente und Bilder oder auch ganze Ordner zugeordnet werden.

Über das entsprechende Symbol ist erkennbar, ob es sich bei der Zuordnung um eine Datei oder einen Ordner handelt. Standardmäßig werden dabei zuerst alle Ordner und anschließend alle Dateien in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Zudem wird in der Registerkarte in Klammern angezeigt, wie viele einzelne Zuordnungen aktuell bestehen.

Spalte	Beschreibung
Name	Name der zugeordneten Datei oder des zugeordneten Ordners
Speicherort	Pfad des Speicherorts der zugeordneten Datei oder des zugeordneten Ordners
Information	Zusätzliche Informationen zur zugeordneten Datei oder zum zugeordneten Ordner
Bearbeitet am	Datum der letzten Änderung
Bearbeitet von	Letzter Bearbeiter

Zuordnung zu einer Datei oder einem Ordner erstellen

Eine neue Zuordnung erstellen Sie über die Schaltfläche "Position neu anlegen" oberhalb der Tabelle. Das Menü der Schaltfläche enthält folgende Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Datei-Verknüpfung hinzufügen...	Fügt einen Link auf eine einzelne Datei hinzu, die sich auf dem lokalen Arbeitsplatzrechner oder einem verbundenen Netzlaufwerk befindet.
Ordner-Verknüpfung hinzufügen...	Fügt einen Link auf einen Ordner hinzu, der sich auf dem lokalen Arbeitsplatzrechner oder einem verbundenen Netzlaufwerk befindet.
Dokument aus Vorlage hinzufügen...	Es wird ein Dokument aus einer Vorlage mit Bezug zum aktuellen Datensatz erstellt.
Vorhandenes Dokument hinzufügen...	Es kann ein Dokument über den Dialog "Externes Dokument" ausgewählt und hinzugefügt werden.

Dateien per Drag-and-drop einfügen

Außerdem besteht die Möglichkeit, Dateien aus Verzeichnissen des Arbeitsplatzrechners per Drag-and-drop direkt auf der Registerkarte "Zugeordnete Dateien" einzufügen.

Als Speicherort wird standardmäßig der Pfad angegeben, aus welchem die Dateien per Drag-and-drop eingefügt werden sollen. Mithilfe der Schaltfläche "Ordner auswählen" kann der Speicherort bei Bedarf angepasst werden. Über die Auswahlfelder können die zu übernehmenden Dateien gewählt werden.

Durch Betätigen der Schaltfläche "Ok" werden die ausgewählten Dateien entsprechend eingefügt. Wurde der Speicherort geändert, werden die ausgewählten Dateien zusätzlich im angegebenen Speicherort abgelegt.

Bestehende Zuordnungen aktualisieren

Eine nicht mehr aktuelle Zuordnung auf eine Datei oder einen Ordner kann nur aktualisiert werden, indem die bestehende Zuordnung zunächst gelöscht wird. Anschließend muss die Zuordnung neu erstellt werden. Dies kann bspw. nötig sein, wenn sich der Speicherort einer Datei geändert hat oder eine Datei durch eine andere ersetzt wurde.