Dokumente und Bilder

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Alle Dokumente und Bilder, welche in DELECO hinterlegt werden, werden im folgenden Dialog verwaltet.

Abb. Bilder und Dokumente zuordnen

In den Registerkarten "Auswahl" und "Suche" kann entschieden werden, ob nur Bilder, nur Dokumente oder beides angezeigt wird. Es ist möglich, die nicht anzeigbaren Bilder/Dokumente farbig hervorzuheben, indem das Auswahlfeld "Nicht vorhandene Dateien rot markieren" aktiviert wird.

Registerkarte "Bearbeiten"

Über "Vorschau" kann das Bild/Dokument angesehen werden.

Mit der Schaltfläche "Datei speichern..." wird eine Referenz auf das Bild/Dokument gespeichert.

Bilder und Dokumente zuordnen

Bilder/Dokumente, die so erfasst sind, können den Artikeln zugeordnet werden. Dazu wird in den Artikelstammdaten  über die Registerkarte "Parameter" der Parameter "Bilder" (wenn das zuzuordnende Objekt ein Bild ist) bzw. der Parameter "Dokumente" (wenn das zuzuordnende Objekt einen beliebigen Dateityp besitzt) durch Doppelklick geöffnet.

Jetzt kann durch Klick auf "Auswahl" im zu definierenden Parameter das Bild/Dokument zugeordnet werden. Über "Anzeigen" kann es geöffnet werden.

Abb. Dokumente zuordnen

Im Modul "Verkauf" kann eine Zeile vom Typ Bild eingefügt und dort das entsprechende Bild zugeordnet werden. Bilder werden im Angebot und in der Auftragsbestätigung mit gedruckt, beim Lieferschein- und Rechnungsdruck automatisch ausgeblendet.

Dokumente und Bilder sind als externe Dokumente den Vorgängen zuordenbar und ausdruckbar. Außerdem können Bilder und Dokumente als Anhang zu E-Mails verschickt werden.

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